Заявление о замене свидетельства о рождении

Повторное свидетельство о рождении: заявление на его выдачу

Заявление о замене свидетельства о рождении

С момента рождения личности одним из первых официальных документов в ее жизни выступает свидетельство о рождении, в котором отображается факт рождения нового человека и осуществляется его идентификация в социуме, путем регистрации даты рождения, личных данных и полных ФИО обоих родителей. Гражданин пользуется свидетельством о рождении до четырнадцати лет, а после достижения этого возраста, он оформляет паспорт.

Но это не значит, что после получения паспорта человек может выбросить свое свидетельство о рождении, поскольку оно все также же остается важным документом и должно быть сохранено надлежащим образом до конца жизни.

Дубликат свидетельства о рождении: причины получения

В жизни случаются определенные случаи, впоследствии которых необходимо восстановить документ. К основным причинам получения дубликата относят:

  • потеря свидетельства из-за собственной неосмотрительности и халатности;
  • испорченность документа (ветхость бланка, физические повреждения, нечитаемость текстовых данных или печати учреждения ЗАГСа);
  • изменения в личной информации гражданина (смена имени, фамилии — для совершеннолетних; на основании родительского (опекунского) разрешения — для несовершеннолетних);
  • ламинирование (делает документ автоматически недействительным, даже если он физически не поврежден и оформлен правильно).

Заявителям, изъявившим желание оформить дубликат официального документа о рождении, необходимо прийти по месту своей гражданской прописки в регистрационный отдел ЗАГСа (где был оформлен первичный бланк), но законодательством разрешено и дается право обращения в другие отделения органа регистрации (в этом случае потребуется более длительный срок на получение документа).

Заявителями обычно выступают:

  • граждане — владельцы документа (совершеннолетние);
  • родители (законные опекуны) несовершеннолетнего собственника свидетельства;
  • родственники умершего лица, которое ранее имело свидетельство о рождении;
  • доверенные представители владельца документа (подтвержденные нотариально заверенной доверенностью).

заявления о выдаче дубликата

Для рассмотрения органами ЗАГСа прошения граждан о выдаче дубликата законодательно предусмотрено заполнение формы № 18 — стандартного бланка заявления.

В нем указывается следующая обязательная информация:

  • название регистрационного отдела ЗАГСа, в который обратились с прошением;
  • имя, отчество и фамилия заявителя-заинтересованного лица, основная информация из паспорта (регистрационный номер паспорта, его серия, кем выдан (орган регистрации), где живет (адрес));
  • личные сведения — дата рождения (число, месяц и год) гражданина и место, где он родился, ФИО родителей (отца, матери);
  • дата государственной регистрации и место госрегистрации (название отдела);
  • причина, по которой человек обратился;
  • число, месяц, год обращения и подпись заявителя или его доверенного представителя.

Образец бланка заявления на выдачу повторного свидетельства о рождении

Помимо подачи заявления, необходимо также предоставить следующие официальные бумаги:

  • документ, подтверждающий личность заинтересованного лица-заявителя;
  • квитанцию об уплаченной в определенном размере госпошлине.

Подача прошения гражданином может производиться не только путем личного визита в госорган регистрации, но и через МФЦ, которые предоставляют госуслуги, а также официальный интернет-сайт РФ — «Государственные услуги» (подается в электронном виде).

Если заявление правильно заполнено и лично предоставлен полный пакет необходимых к нему документов, то выдача на руки заинтересованному лицу повторного документа (дубликата) свидетельства о его рождении осуществляется в день обращения. Заявления, предоставляемые в электронном или письменном виде, обрабатываются в срок до одного месяца со дня подачи (регистрации) в органы ЗАГСа.

Свидетельство о рождении может срочно понадобиться в разных ситуациях при оформлении других документов – загранпаспорта, удостоверения личности, а также военного билета. Но что делать, когда оно потерялось или испорчено? Получить его можно и второй раз всего за полчаса, если прийти в ЗАГС с заявлением на повторную выдачу.

Какие документы брать с собой

Ламинирование Свидетельства о рождении равносильно порче важного документа и тоже служит поводом к его замене. По закону, замена производится после предъявления заявителем:

  1. Родительских паспортов.
  2. Документы о семейном положении — заключении/расторжении брака, установленнном отцовстве.
  3. Собственный паспорт взрослого заявителя.
  4. Копии всех документов с четко видимыми записями и машиночитаемой информацией.
  5. Подтверждение уплаты 350 рублей госпошлины.
  6. Кто имеет право обращаться за дубликатом
  7. Перечень этих лиц определен законом. Правом получения повторного свидетельства обладают:
  8. Сам достигший совершеннолетия гражданин, когда произведенная запись касается его рождения.
  9. Родители, опекуны, усыновители несовершеннолетнего гражданина.
  10. Родственники умерших граждан.
  11. Опекуны признанных недееспособными лиц.

Бланк установленной формы

Если свидетельство требуется гражданину старше 18 лет, он самостоятельно подает заявление без родителей, обратившись в тот же ЗАГС, что выдавал свидетельство первый раз. Заявление о повторной выдаче заполняется по установленной форме 18, которая с 1998 года не изменялась.

С заполнением его вручную не должно возникать трудностей.
Главное – четкость и безошибочность в датах, номерах и сериях удостоверяющих личности документов родителей или самого взрослого заявителя. Вся внесенная в бланк информация будет проверяться принимающим заявление сотрудником.

В конце идет указание, что документ необходим по месту требования.

Возможные осложнения при получении повторного свидетельства

Редкий случай, но в реальности возможен отказ по причине отсутствия утерянной первой записи в ЗАГСе. В таком случае обращаться придется в региональный архив ЗАГС и получить повторное свидетельство на основании второй записи о рождении. По юридической силе здесь нет разницы.

https://www.youtube.com/watch?v=o0pjjo79FLM

Если первичный документ выдавался в другом регионе, для получения дубликата необходимо направить туда письменный запрос либо обращаться по электронной почте.

В любом случае ждать повторное свидетельство придется больше, потому что оно будет отправлено почтой в конверте.
Получить повторное свидетельство можно даже за пределами РФ.

Их выдают консульские учреждения на основании тех записей по актам гражданского состояния, которые имеются на хранении у них.

Восстановить утраченное свидетельство при отсутствии паспорта можно лишь через установление личности в судебном порядке. Положительное решение суда дает основание обратиться за оформлением паспорта. А после того, как документ выдан, можно будет предъявить его при восстановлении свидетельства о рождении.

Источник: https://pokeda.ru/zayavlenie-na-vydachu-povtornogo-svidetelstva-o-rozhdenii.html

Замена свидетельства о рождении: ошибка в документе, что делать, как сменить фамилию | Юридические Советы

Заявление о замене свидетельства о рождении

Последнее обновление: 31.01.2020

При оформлении свидетельства о рождении следует тщательно проверять данные, указанные в заявлении о рождении. Все сведения, которые написаны родителем в нем, переносятся слово в слово в свидетельство о рождении. Иногда допущенные неточности замечают спустя месяцы или даже годы.

Вне зависимости от того, чья вина в описке сотрудника государственного органа или самих родителей, предоставивших изначально неправильные данные, свидетельство подлежит замене. Как устранить ошибку в свидетельстве о рождении и что для этого нужно сделать, разберемся, опираясь на действующее законодательство.

Для устранения опечатки, ошибки

То есть, когда в документе в любом слове или цифре допущена техническая описка, опечатка. Самыми частыми ошибками, которые впоследствии просят исправить, являются:

  • искажение имени (фамилии) ребенка;
  • неправильно написанный месяц или число рождения ребенка;
  • неправильно указанная дата выдачи свидетельства;
  • неверные данные о родителях;
  • орфографические ошибки.

Прочие причины

  • Для внесения изменений вследствие смены имени, отчества, фамилии по различным основаниям (как смена фамилии родителей, так и самого ребенка);
  • Порча свидетельства, приведение его в негодность, ламинирование, нечитаемость вследствие светового или иного воздействия (например, документ «выцвел»), намокание и пр;
  • Усыновление или установление отцовства;
  • Если мать, не состоящая в браке, просит изменить запись об отце или ее исключить;
  • По решению суда (основания могут быть различны).

Независимо от характера и объема изменяемых данных, в само свидетельство эти изменения не вносятся. Всегда выдается новый документ. После рассмотрения заявления сотрудник ЗАГСА составляет письменное заключение о необходимости изменения. Потом вносит соответствующую запись в акт гражданского состояния, после чего уже подготавливается новое свидетельство.

Куда обращаться

Если при выдаче свидетельства была допущена ошибка в фамилии, имени или отчестве, а также в дате или месте рождения, то для получения нового документа необходимо:

  • Написать заявление установленной формы №17, где изложить суть обращения, реквизиты свидетельства.
  • Заявление подается в тот же ЗАГС, сотрудник которого делал запись о рождении. (В настоящий момент запускается единая база ЗАГС по всей стране, таким образом скоро для замены свидетельства можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа.)
  • Если такой территориальный порядок соблюсти невозможно (например, семья давно переехала в другой регион), то можно обратиться в отдел по месту нового жительства.

Кто может обратиться

  • Законом предусмотрена возможность обращения не только родителей, но и любого заинтересованного лица.
  • Если речь идет о внесении изменений в документ уже умершего человека, обратиться в ЗАГС могут родственники.

Для замены свидетельства вам понадобятся следующие документы:

  • Само свидетельство (подлинник), которое необходимо обменять.

    В случае невозможности его представления в заявлении об этом указывается;

  • Документ, подтверждающий неправильное изложение слова (даты) в свидетельстве и, следовательно, необходимость исправления ошибки.

    Это могут быть любые доказательства:

    • паспорта родителей;
    • сведения о рождении из медицинской организации (в случае неправильного написания даты или места рождения) и т.д.
  • Паспорт — документ, удостоверяющий личность обратившегося.

Документы

Процедура обмена свидетельства на новое при смене фамилии (ребенка, родителей) в целом такая же, как и при устранении опечатки, ошибки. Но, одновременно сменить фамилию и внести изменение в акт записи о рождении нельзя, потому перед обращением в ЗАГС у вас уже должно быть отдельное свидетельство о перемене имени или фамилии.

Замена фамилии ребенка до 18 лет

Это происходит только при согласии обоих родителей, но если один из родителей против, то требуется разрешение органов опеки (или на основании судебного решения). В ходе рассмотрения вопроса об изменении фамилии ребенка учитываются:

  • его интересы, участие в воспитании родителя, фамилию которого носит ребенок;
  • согласия ребенка (если ему больше 10 лет);
  • наличие или отсутствие решения о лишении (ограничении) родительских прав.

Если фамилию изменили оба родителя

Заменить свидетельство и исправить запись в актах ЗАГСа можно пока ребенок несовершеннолетний. Взрослому же человеку можно заменить документ в виде исключения только, если его родители поменяли свои фамилии. В таком случае за заменой обращается уже сам «ребенок», достигший совершеннолетия.

Замена свидетельства о рождении в связи с негодностью

Если свидетельство о рождении повреждено (порвано, испачкано, выгорело и пр.), поэтому не читаемо, возможна его повторная выдача. Для этого следует:

  • Написать заявление в ЗАГС по форме № 18
  • Сдать свидетельство в том виде, в каком оно имеется.

Если свидетельство вообще потеряно, то это указывается в заявлении, желательно указать № и серию утраченного документа (см. как восстановить потерянное свидетельство о рождении). Это сократит длительность проверки и облегчит работу сотрудника ЗАГСа по поиску данных о сделанной записи.

Госпошлина

  • 650 руб — за внесение изменений в запись о рождении. При этом, если требуется внести исправления в данные двух и более детей (соответственно, получить два новых свидетельства о рождении), то доплачивать не нужно.
  • 350 руб — если выдача свидетельства связана с переменой имени, то госпошлина взимается за каждый экземпляр.

Срок рассмотрения документов

  • 1 месяц — заявление и приобщенные документы оставляются в органе ЗАГСа на месяц – именно такой срок рассмотрения предусмотрен Федеральным законом «Об актах гражданского состояния», но и этот срок не окончателен.
  • 3 месяца — в случаях, требующих дополнительного проверки, он может быть увеличен еще на 2 месяца.

Быстрее решается вопрос тогда, когда замена свидетельства о рождении ребенка производится тем же отделом, где оно было получено первоначально. Иначе срок рассмотрения затягивается, поскольку сотрудник ЗАГСа обязан получить копию акта записи о рождении, о чем делается соответствующий запрос, поэтому требуется время.

Согласие или отказ

После изучения предоставленных документов сотрудником ЗАГСа составляется заключение о внесении изменений (и, соответственно, выдаче нового свидетельства) либо об отказе в исправлении.

  • Отказ должен быть составлен исключительно в письменной форме, а также должна быть указана его причина. В случае, если отказались изменить данные вашего ребенка устно, или вы не согласны с таким решением, действия начальника отдела ЗАГСА (именно он уполномочен составить отказ) могут быть обжалованы в судебном порядке.
  • Согласие — в случае, если по вашему заявлению будет принято решение об изменении записи, то сделано это будет только в том ЗАГСе, в котором оформлялось свидетельство. Новое свидетельство будет выдано по месту вашего обращения, то есть будет пересылка документов от ЗАГСа (где изготовлено свидетельство) к ЗАГСу (где выдадут на руки заявителю).

Когда для замены свидетельства нужно решение суда

Решение суда как основание для выдачи нового свидетельства может быть предоставлено в ЗАГС практически в любой ситуации. Вместе с тем, только по суду могут быть внесены изменения в запись акта о рождении, если:

  • Мать просит исключить из свидетельства запись об отце — должно быть решение суда о лишении родительских прав;
  • Состоялось усыновление ребенка лицом, не указанным в качестве родителя — должно быть решение суда об усыновлении;
  • Если установлено отцовство — если этот вопрос не был решен одновременно с первичной выдачей свидетельства, то нужно решение суда;
  • Если руководитель ЗАГСа отказал во внесении изменения в акт записи о рождении или перемене фамилии — но этот отказ судом был признан незаконным.

Источник: http://juresovet.ru/zamena-svidetelstva-o-rozhdenii-oshibka-v-dokumente-smena-familii/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    ×
    Рекомендуем посмотреть