Заявка на персонал в отдел кадров

Содержание

Заявка на подбор персонала образец

Заявка на персонал в отдел кадров

Поиск персонала начинается с заявки на подбор.Для чего нужна заявка на подбор персонала

1.    Заявка на подбор от руководителя структурного подразделения является документом, обосновывающим затраты на поиск специалиста.

2.    Устные пожелания в отдел управления персоналом о том, что нужно найти «сильного соискателя», «достойного кандидата», «человека с горящими глазами» на уровень оплаты труда, который будет обсуждаться с успешным кандидатом на собеседовании не несёт в себя ни какой информационной нагрузки. Чёткие прописанные требования к кандидату позволяют закрыть вакансию быстрее.
3.    Сроки закрытия вакансии – один из показателей работы отдела управления персоналом. При устной заявке руководитель может бесконечно менять требования к кандидатам, что каждый раз будет приводить к увеличению срока закрытия вакансии.

Структура заявки на подбор персонала

1.    Информация о заказчике и вакансии.•    При заполнении заявки для отдела управления персоналом здесь может быть указано: название вакансии, количество вакантных должностей, подразделение, руководитель, причина открытия вакансии, дата открытия вакансии.

Если заявка подается на должность, не предусмотренную действующим штатным расписанием, руководитель структурного подразделения, в котором открыта вакансия, готовит служебную записку-обоснование введения новой должности в дирекцию компании. После согласования руководитель готовит должностную инструкцию под новую штатную единицу.

•    При заполнении заявки для рекрутингового агентства указывается: юридическое и коммерческое название организации, сайт компании и направления её деятельности, контактное лицо (ФИО, телефон, e-mail), основные клиенты компании, конкуренты компании, основные поставщики, название вакансии, количество вакантных должностей.

2.

    Должностные обязанности, структура подчинения. При заполнении данного раздела необходимо руководствоваться должностной инструкцией.

3.    Мотиваторы: тип занятости, информация о рабочем месте, графике работы, командировках, данные о размере и структуре заработной платы и компенсаций, отпуске. При заполнении данного раздела необходимо руководствоваться положениями о системе оплаты труда, KPI должности.4.    Требования к кандидатам: пол, возраст, образование, опыт работы, профессиональные навыки, дополнительные требования. При заполнении данного раздела необходимо руководствоваться моделью компетенций.

5.    Компании-доноры.

Заявка на подбор кладовщика

СОГЛАСОВАНО:УТВЕРЖДАЮ:
Директор компанииДиректор по управлению персоналом
______________ В.Н. Александров________________ Е.Н. Сергеев
«___» _______________ 20__ г«___» _______________ 20__ г.
Информация о заказчике и вакансии
Название вакантной должностиКладовщик
Количество вакантных мест1
ПодразделениеРаспределительный центр 1
РуководительЗав складом: Константин Михайлович ПетровТел:Электронная почта:
Причины открытия вакансииЗамена сотрудника (Фамилия Имя Отчество)
Должностные обязанности, структура подчинения
Должностные обязанностиПрием, размещение, хранение, погрузка и отгрузка товараПроведение инвентаризацийУправление персоналом склада (5 человек)
Кому подчиняется данная должностьЗав. складом
Сотрудники, находящиеся в подчинении, количествоГрузчики (5 человек)
Мотиваторы
Тип занятостиПостоянная
Рабочее местоул. Сулимова д. 1
График работыПн-пт: 9.00-18.00
КомандировкиНет
Оплата на время испытательного срока (3 месяца)Оклад: XX XXX рублей
З/п после испытательного срокаОклад: XX XXX рублей + премии по итогам инвентаризации
Дополнительное стимулированиеДоставка на работу / с работы на комфортабельных микроавтобусахОплата мобильного телефонаФирменная спецодеждаКорпоративные праздники (новый год, день рождение компании)СпортзалСтрахование от клещаСкидки на приобретение товаров внутри сети
Отпуск28 дней по ТК РФ
Требования к кандидатам
ПолМужчина / женщина
Возраст (от, до)Предпочтительно 25-45
ОбразованиеНе ниже средне-специальногоЛогистическое образование будет преимуществом
Опыт работыОпыт работы на складе от 1 года
Профессиональные навыкиЗнание правил и порядка складирования товара на складеНавыки проведения инвентаризацийЗнание первичной бухгалтерской документацииЗнание 1С, Excel
ДополнительноОтсутствие вредных привычек
Компании-доноры
Названия компаний, сайты, контактные лица

________________________        К.М. Петров  «_____»______________20__г.

/подпись/

Заявка на подбор персонала образец скачать шаблон в wordКогда вакансия открывается впервые или вакансия сложная, то, как правило, требуется более детальная проработка заявки. Для рекрутера это важно, чтобы смотреть на кандидатов глазами руководителя.

И, одновременно, помочь руководителю уточнить и лучше понять его потребность в подборе, познакомить его с ситуацией на рынке труда и составить реалистичный портрет кандидата на тот уровень мотивации, который предлагает компания. Днем принятия вакансии в работу является дата окончательного утверждения заявки директором по персоналу.

Например, при анализе заявки на подбор кладовщика была уточнена важная для соискателей информация о том, что склад площадью 1 500 метров. Температура на складе зимой примерно на 10 градусов выше, чем температура на улице. Есть бытовое помещение с компьютером и обогревателем, в соседнем здании есть душевые кабины.

На складе есть два автопогрузчика. Вручную осуществляется погрузка-разгрузка товара весом до 5 кг.

Заявка на подбор менеджера по продажам

СОГЛАСОВАНО:УТВЕРЖДАЮ:
Директор компанииДиректор по управлению персоналом
______________ В.Н. Александров________________ Е.Н. Сергеев
«___» _______________ 20__ г«___» _______________ 20__ г.
Информация о заказчике и вакансии
Название вакантной должностиРегиональный менеджер отдела продаж по Ижевску и Удмуртской республике
Количество вакантных мест1
ПодразделениеКорпоративный отдел №2 г. Ижевск
РуководительДиректор по продажам: Борис Андреевич БакулинТел:Электронная почта:
Причины открытия вакансииУвольнение сотрудника
Должностные обязанности, структура подчинения
Должностные обязанностиПрямые продажи продукции XXXПроведение обучения сотрудников дилера по продукции XXXКонтроль за сбором, отгрузкой и доставкой товара дилерамКонтроль дебиторской задолженностиРабота с первичной документацией
Кому подчиняется данная должностьДиректору по продажам
Сотрудники, находящиеся в подчинении, количествоНет
Мотиваторы
Тип занятостиПостоянная
Рабочее местоул. Удмуртская д. 64Выезды на встречи с клиентами
График работыПн-пт: 9.00-18.00
КомандировкиПо городу и республике
Оплата на время испытательного срока (3 месяца)25 000 рублей + X% от продаж
З/п после испытательного срокаСредний уровень з/п: 50 000 – 65 000 рублейОклад: 25 000 рублей + X % от продаж
Дополнительное стимулированиеПредоставление служебного автомобиля KIA RIO после стажировки, оплата ГСМОплата мобильного телефонаКорпоративные праздники (новый год, день рождение компании)СпортзалСтрахование от клеща
Отпуск28 дней по ТК РФ
Требования к кандидатам
ПолМужчина / женщина
Возраст (от, до)Предпочтительно 25-45
ОбразованиеНе имеет значения
Опыт работыПриветствуется опыт в продажах от 3 лет (не продукты питания)
Профессиональные навыкиНавыки активных продаж, в т.ч. навыки выявления потребностей, навыки проведения презентаций, навыки работы с возражениями, навыки завершения сделкиНавыки возврата дебиторской задолженностиЗнание мерчендайзингаЗнание первичной бухгалтерской документацииЗнание 1С, CRM – будет являться преимуществом
ДополнительноНаличие водительский прав категории B и личного автомобиля (на период стажировки) – обязательноГотовность к командировкамОриентация на результатНе курящий(-ая) – желательно
Компании-доноры
Названия компаний, сайты, контактные лица

________________________        Б.А. Бакулин       «_____»______________20__г.

/подпись/

 Заявка на подбор специалиста образец в word

 Удачи в поиске талантов!

Источник: https://talentsandjob.ru/zayavka-na-podbor-personala-obrazecz.html

Как составить заявку на подбор персонала (образец и правила)

Заявка на персонал в отдел кадров

Часто приходится слышать мнение, что подбор персонала — это всего лишь сервисная функция. Во главе угла стоят бизнес-процессы, которые приносят деньги — продажи, производство и далее по списку. С этим трудно не согласиться. На первый взгляд.

Пример из нереальной жизни.

Давайте на секунду представим ситуацию. В компании в один момент на местах менеджеров по продажам оказались оперные певцы, на складе — балерины, а в кресле генерального директора —  оленевод с Аляски. Здорово, да? Только страшновато за судьбу предприятия. Ситуация гротескная. Доиграем её до конца.

Голос белого, как мел, собственника: «Кто все эти люди? Где вы их взяли?».

Лукавый ответ HRa: «Вы просили обеспечить предприятие творческими сотрудниками с нестандартным подходом. Других вводных от вас не поступало. Вот, полюбуйтесь, заслуженные артисты, почётные деятели искусств, примы с дипломами международных конкурсов. Очень творческие и совершенно нестандартные».

Собственник из последних сил, сползая по стене офиса: «А почему оленевод???».

HR: «Вы просили выносливого и стрессоустойчивого. Этот один в лесу целую зиму выжил. Очень выносливый. По кости режет, даже выставки были, дипломы есть — творческий. Имеет опыт управления оленьими стадами и собачьими упряжками. Волков и медведей не боится — стрессоустойчивый».

Занавес.

Мы, конечно, очень сильно утрировали. Наш пример призван заострить внимание на том, что без правильно организованного подбора персонала бизнес эффективно функционировать и приносить прибыль не может. И относиться к этому процессу нужно серьезно, выстраивать его, формализовывать и описывать в соответствующем регламенте.

Регламент по подбору персонала

Обычно подобный документ включает в себя следующие основные моменты.

Название разделаОписание
Определяются цели:

  • заполнение штатных вакансий,
  • закрытие вновь возникающих позиций,
  • сбор информации о рынке труда,
  • составление внешнего кадрового резерва.

Назначаются исполнители, ответственные и лица, принимающие окончательные решения.

  1. Формирование заявки на подбор персонала (заявка на подбор персонала образец)
Фиксируются:

  • инициатор,
  • порядок обработки, если вакансия штатная,
  • порядок утверждения заявки на новую должность или расширение штата по существующим должностям,
  • сроки принятия и обработки,
  • формы подачи (устная, бумажная, электронная).
Предлагаются варианты ведения поиска и условия перехода от одного к другому:

  • Внутренний поиск среди сотрудников компании, включая внутренний кадровый резерв.
  • Размещение вакансии на внешних ресурсах.
  • Активный поиск на работных сайтах и в социальных сетях.
  • Внешний кадровый резерв.
  • Передача внешним исполнителям: HR-фрилансеру или рекрутинговому агентству.
  1. Первичный отбор кандидатов по резюме
Описывается процесс сбора и анализа информации о кандидатах, проверка на соответствие заявке на подбор персонала, предоставление отобранных резюме инициатору.
  1. Собеседование и оценочные процедуры
  • Фиксируются этапы собеседования, участники каждого этапа, методы подтверждения квалификации кандидата: тестирование,  деловые игры, творческие задания, сбор рекомендаций с предыдущих мест работы.
  • Определяются временные рамки этапов, сроки обратной связи от инициатора.
  1. Принятие решения о закрытии вакансии, приостановка или окончание процесса поиска
Процедура информирования исполнителей о закрытии вакансии или других причинах прекращения поиска.
  1. Форма заявки на подбор персонала
Документ, который необходимо заполнить инициатору

Не трудно заметить, что весь регламент пляшет вокруг заявки на подбор персонала. От того насколько полно, однозначно, достоверно и тщательно будет заполнен этот документ, зависит, попадут ли в вашу компанию именно те сотрудники, которые вам нужны, или будет, как в нашем примере из нереальной жизни.

Внутренняя заявка на подбор персонала

Как мы уже отмечали, решение о необходимости поиска нового сотрудника принимает руководитель подразделения. А потому все «тяготы» заполнения заявки лягут на его плечи. Кто, как не будущий начальник и наставник, знает все детали и тонкости функционала, необходимые навыки и опыт, человеческие качества будущего члена его команды.

Рассмотрим и прокомментируем основные моменты.

1. Наименование должности. Заполнить эту графу будет несложно.

2. Функциональные обязанности и задачи, наличие подчиненных. Описываем все, что предстоит делать. Важно помнить, что задачи сотрудника вытекают из целей подразделения, а те, в свою очередь, из целей компании.

Работа над заявкой — хорошая возможность проверить, не прерывается ли где-нибудь эта цепочка. У вас наверняка есть готовые шаблоны описаний должностных обязанностей, не забывайте проверять их на актуальность.

Указывайте специфические задачи, выполнение которых требуется редко, но является важным.

3. Ключевые показатели эффективности. Каких результатов вы ожидаете от выполнения функциональных обязанностей и задач должности. Как они будут измеряться.

4. С чем связано открытие вакансии. Повышение предыдущего работника, выход сотрудницы в декрет, увеличение штата в связи с ростом бизнеса, замена ушедшего на пенсию, перераспределение обязанностей в отделе, открытие нового направления. Все это даст одну из многих подсказок рекрутеру, какой сотрудник более всего подойдет на позицию.

5.  Профессиональные и личностные компетенции. Знания, навыки, умения, личные качества, психологические и поведенческие особенности. Это портрет вашего идеального кандидата. Значительно увеличит скорость и эффективность подбора разделение компетенций по степени важности:

  • определитесь с набором критически важных характеристик,
  • укажите желаемые и
  • отметьте необязательные.

Компетенции — это отражение должностных обязанностей. Нужно обращать внимание на эту связку, чтобы не перегружать вакансию излишними требованиями.

Если вы хотите найти уборщицу, не стоит упирать на наличие высшего образования, бухгалтеру вовсе не обязательно быть суперкоммуникабельным, а менеджеру по продажам сельскохозяйственных запчастей отечественного производства на внутреннем рынке никак не поможет в работе свободный английский.

У работника, который не на полную катушку использует свои навыки, вполне может возникнуть желание найти такое место, где он сможет это делать. Не рисуйте «лишних» компетенций. Тогда вам не придется придумывать какие-то способы их реализации, чтобы удержать людей. Или будьте готовы терять сотрудников.

6. Опыт работы. Насколькоон важен. Допускаются ли отклонения от минимального значения, если в остальном кандидат уж очень хорош и обладает всеми без исключения заявленными компетенциями.

7.  Условия труда. Где работает сотрудник: в офисе, удаленно, в смешанном формате, много бывает в разъездах по городу, в командировках, международных поездках. Рабочий день, сменность, выходные, праздники, длительность отпуска.

8.   Компенсации и льготы. Заработная плата, премии, проценты от продаж, опционы, сроки выплат и пропорции, компенсация больничных, медицинская страховка и т.п.,

9.   Ограничения на подбор. Опишите, кого вы точно не хотите видеть. Это могут быть представители определенных компаний, отраслей и т.д.

10.  Желаемый срок закрытия вакансии и дедлайн.

11.   ФИО, должность и контакты заявителя.

HR-специалист будет рад получить от бизнес-заказчика такой документ.

Заявка на подбор персонала для внешнего исполнителя

Внутренний рекрутер в полной мере владеет информацией о компании, корпоративной культуре и прочих важных нюансах. Если задачу передают HR-фрилансеру или кадровому агентству её нужно дополнить следующими деталями:

  • Название компании.
  • Контактные данные всех заинтересованных представителей компании.
  • Испытательный срок: его наличие и длительность, возможности сокращения.
  • Описание процедуры отбора, принятой в компании.
  • Открытость или закрытость информации о поиске.
  • Презентация компании и краткая характеристика корпоративной культуры.

Заявка на подбор персонала (образец)

Мы постарались собрать для вас полный набор полей, который может содержать заявка на подбор персонала.  Это, своего рода, справочник. Вы можете использовать его целиком или частично в зависимости от профиля вакансии и получателя заявки.

Полная информация о компании
Название компании (полное и сокращенное)
Виды деятельности
Год основания
Количество сотрудников
Юридический адрес
Фактический адрес
Веб-сайт
Презентация компании (ссылка на раздел сайта, документ в облаке, видеоролик и т.п.)
Сотрудник, ответственный за подбор (ФИО, должность, телефон, e-mail)
Бизнес-заказчик подбора (ФИО, должность, контакты e-mail)
Дополнительная информация
Информация о вакантной позиции
Наименование должности
Необходимое количество сотрудников
С чем связано открытие вакансии
Название подразделения/отдела/департамента/группы
Непосредственный руководитель сотрудника
Наличие подчиненных (подразделения, должности, количество)
Задачи и функциональные обязанности
Ключевые показатели эффективности
Требования к кандидату
Возрастные рамки (от … до…)
Пол
Уровень образования
Специализация по образованию
Дополнительное образование, повышение квалификации
Опыт работы
Специализированные навыки
Наличие допусков и сертификатов
Иностранные языки (перечень и уровень владения)
Владение компьютером (общий уровень, специализированное программное обеспечение)
Водительские права (наличие, категория)
Личный автомобиль (наличие, возможность использования в рабочих целях)
Наличие заграничного паспорта
Личные качества
Желаемые отрасли, компании, кандидаты из которых наиболее желательны
Ограничения поиска (каких кандидатов не будете рассматривать)
Гражданство, регион регистрации
Дополнительная информация
Условия сотрудничества
Форма занятости (в офисе/удаленно, частичная занятость/полная занятость, в штат/ по гражданско-правовому договору, срочный контракт/бессрочный контракт, работа по совместительству)
Режим работы (время начала, время окончания, длительность рабочей недели, выходные)
Необходимость сверхурочной работы
Испытательный срок
Заработная плата на испытательный срок
Заработная плата после испытательного срока (размер, порядок формирования, сроки выплаты)
Возможность увеличения заработной платы, если на текущем месте работы доход кандидата больше
Социальный пакет:

  • Отпуск — количество дней в году, на сколько частей может быть разделен, максимальная и минимальная длительность.
  • Оплата больничных листов.
  • Компенсация расходов (на питание, мобильную связь, ГСМ, ДМС, проезд и т.п.)
Условия труда (рабочее место)
Командировки (местные, региональные, зарубежные, какую часть рабочего времени занимают)
Преимущества вакансии
Риски, к которым должен быть готов кандидат
Дополнительная информация
Описание процедуры отбора
Закрытость/открытость информации о подборе
Этапы отбора (количество, последовательность, длительность, периодичность, ответственные сотрудники)
Желаемый срок закрытия вакансии, дедлайн
Особые условия

Никто не любит «писать бумажки». Но, в рассматриваемом нами случае, стоит сделать над собой усилие. Грамотное заполнение заявки на подбор персонала — это тоже работа. И делать её надо хорошо. Тогда все сотрудники будут на своих местах.

Вам нужен подбор персонала, есть сложная заявка?

Напишите нам!

Источник: https://hrtime.ru/contents.php?id=393

Заявка на подбор персонала — скачать образец

Заявка на персонал в отдел кадров

Заявка на подбор персонала — документ, возникающий при поиске кандидата на занятие имеющейся у работодателя вакантной должности. О том, кому дается такая заявка, кто ее составляет и каково ее содержание, — в нашем материале.

Зачем нужна заявка на подбор персонала

Заявка на подбор персонала предназначается для облегчения поиска будущего работника. Поскольку досконально все требования к нему известны только непосредственному руководителю подразделения, в котором имеется вакансия, то этому руководителю и предстоит сформулировать перечень ключевых характеристик будущего работника, т. е. запросы по его:

  • профессиональной подготовке;
  • опыту;
  • готовности выполнять дополнительные обязанности;
  • стремлению к профессиональному росту;
  • состоянию здоровья.

Для того, как новый человек вольется в уже существующий коллектив, будут иметь значение его:

  • пол и возраст;
  • характер;
  • наличие увлечений, которым посвящается свободное время;
  • причины увольнений с предыдущих мест работы.

Очевидно, что самого будущего работника должны интересовать:

  • название должности и перечень его должностных обязанностей;
  • условия труда;
  • размер заработка и условия его выплаты;
  • наличие социальных гарантий, дополняющих предоставляемые государством;
  • возможность обучения за счет работодателя;
  • наличие перспектив для профессионального и карьерного роста;
  • причины образования вакансии.

Для каждого конкретного рабочего места все перечисленные условия могут быть разными. Поэтому их конкретизируют.

Кроме того, заявка служит для обозначения срока, в течение которого хотелось бы решить вопрос закрытия вакансии.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Узнайте здесь, как правильно понять, кто именно требуется на данную должность, почему человек подходит для этой работы (или нет), какие стоп-сигналы нужно выявить и отметить, чтобы не брать на работу явно неподходящих. Как точнее выяснить пожелания руководителя и задать ему именно те вопросы, которые помогут безошибочно отсеять неподходящих кандидатов еще на ранних этапах отбора? И что делать, если все это не помогло?

Способы подбора персонала

Подбор персонала работодатель может осуществлять 2-мя способами:

  • самостоятельно через свою кадровую службу;
  • через рекрутинговое (кадровое) агентство.

В первом случае заявка подается в кадровую службу. Составляет ее руководитель подразделения, нуждающегося в новом работнике. Формируется она в упрощенном варианте (возможно, в виде обычной служебной записки) и содержит только сведения, дополняющие информацию, и так уже имеющуюся в кадровой службе.

В то же время для самостоятельного поиска возможно и оформление заявки на специально созданном бланке, в который будет вынесена вся информация по вакансии, интересная и работодателю, и работнику. Наличие такого бланка с ответами на все возникающие вопросы удобно при проведении собеседования.

Разрабатывается такой бланк, как правило, кадровой службой. А заполняется он и руководителем будущего работника, и кадровиком. Последний для этого использует сведения из внутренних нормативных актов, действующих у работодателя, в частности, из:

  • должностной инструкции по имеющейся вакансии;
  • правил внутреннего трудового распорядка;
  • коллективного договора;
  • положения об оплате труда;
  • положения о премировании;
  • положения о командировках.

При поиске работника через кадровое агентство туда помимо сведений, характеризующих вакансию, требования к конкретному человеку и условия его труда, необходимо будет также дать информацию о самом работодателе, описав:

  • направления его деятельности;
  • структуру подчиненности;
  • принадлежность к отраслям, дающим возможность использования дополнительных социальных гарантий;
  • продолжительность существования;
  • общая численность персонала;
  • перспективы развития;
  • место нахождения;
  • данные лиц, выделенных для взаимодействия с рекрутером.

Заявку в кадровое агентство обычно подают на бланке. Бланк в этом случае разрабатывает рекрутер, а заполняют его у работодателя те же лица, что и при самостоятельном поиске, — руководитель подразделения, в котором нужен работник, и специалист кадровой службы.

заявки на подбор персонала

По своему содержанию заявка на подбор персонала может различаться, поскольку единого бланка для нее не существует. Принципиальное отличие документа, подаваемого в рекрутинговое агентство, будет заключаться в наличии в нем раздела, посвященного сведениям о работодателе.

Прочая же информация для удобства работы с ней также может разбиваться на разделы. посвященные, например:

  • должностным обязанностям;
  • профессиональным требованиям к кандидату;
  • условиям работы;
  • порядку оплаты труда;
  • дополнительно предоставляемым социальным гарантиям;
  • характеристикам личных качеств будущего работника;
  • подсказкам о предпочтительности предшествующих мест работы, имеющихся у кандидата на вакансию;
  • требованиям к срокам закрытия вакансии.

Вариант заполнения бланка, который может использоваться кадровой службой и войти составной частью в бланк, разрабатываемый рекрутинговым агентством, смотрите на нашем сайте.

Образец заявки на подбор персонала Скачать

Подводим итоги

  • Заявка на подбор персонала — документ, призванный систематизировать запросы в отношении будущего работника. В его составлении обязательное участие принимает лицо, которое станет руководителем подразделения, имеющего вакансию, поскольку именно руководитель может сформулировать ключевые требования к кандидату.
  • Форма заявки законодательно не регламентирована и зависит от того, кто будет заниматься подбором кандидатур на вакантную должность, — кадровая служба работодателя или рекрутинговое агентство. В первом случае достаточной может оказаться служебная записка, поданная в кадровую службу. Если же у работодателя разработан бланк заявки, то в его заполнении помимо руководителя подразделения, имеющего вакансию, принимает участие специалист кадровой службы. Форму заявки, подаваемой рекрутеру, разрабатывает сам рекрутер, и в ней обязательно присутствует раздел, посвященный характеристике работодателя.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://blogkadrovika.ru/zayavka-na-podbor-personala-obrazec/

Заявка на подбор персонала: образец и пример заполнения

Заявка на персонал в отдел кадров

Здесь вы можете:

  • скачать заявку на подбор персонала (образец пустого бланка) – см. ниже;
  • скачать пример заполненной заявки – см. ниже;
  • узнать, что необходимо указать в бланке на поиск персонала.

Заявка на специалиста должна быть комплексной и максимально подробной! В ней следует сделать расширенное описании критериев подбора, факторах мотивации и каналах поиска персонала. Такую форму (анкету) можно составить по примеру техзадания, применяемому во многих отраслях бизнеса, когда компании-заказчику необходимо разработать техническое задание для поставщика услуг.

Техническое задание обычно включает в себя: 1) основные требования, предъявляемые к услуге; 2) исходные данные для выполнения; 3) область применения услуги; 4) стадии работ; 5) состав задания; 6) сроки.

Такой “технократический” подход к подготовке заявки на поиск и подбор специалиста будет способствовать более оперативной и точной работе кадрового агентства, чем в случае с обычной формой заявки.

Рекрутинговое агентство быстрее и точнее выполнит поиск и подбор сотрудника.

Как заполнять заявку на подбор персонала

Традиционный бланк на подбор персонала (руководителя, менеджера, инженера или рабочего), которую обычно предлагает заполнить специалист кадрового агентства, как правило, содержит пробелы.

В ней часто не хватает конкретики, необходимой ему же самому для организации системного поиска, оценки и мотивации кандидата.

Рекомендуем бланк (анкету) на предоставление персонала дополнить тремя параметрами, способными помочь рекрутеру вести результативный поиск кандидата и хорошо подготовиться к переговорам с ним (см. ниже рекомендации по заполнению бланка заявки).

  1. Используйте язык профессии специалиста, которого ищете.
  2. Указывайте факторы мотивации кандидата.
  3. Указывайте список предприятий, в которых возможно найти нужные кадры.

1. Применяйте язык профессии персонала, которого ищете.
Каждый специалист ежедневно использует в своей деятельности определенный профессиональный язык (лексика, терминология, аббревиатура). Этот язык очень специфичен для каждой профессии и может быть использован рекрутером в качестве ключевых слов для поиска и предоставления кандидатуры на вакансию.

Допустим, ваша компания занимается проектированием, а вам в электротехнический отдел требуется работник по специальности Инженер-электрик на должность Инженера-проектировщика.

В этой части бланка заявления на персонал можете перечислить профессиональную лексику, терминологию, аббревиатуру, относящиеся к специфике проектирования в данном проектном отделе, пример:- проектирование объектов класса напряжения 0,4/6/10 кВ;- выполнение разделов проекта “Электроснабжение, электроосвещение, электрооборудование”;

– разработка комплектов чертежей марок: ЭС, ЭО, ЭН, ЭМ.

Эта  лексика и терминология будут использованы рекрутером в момент поиска специалистов в базах данных резюме самого кадрового агентства, а также во время поиска сотрудников в на сайтах по поиску персонала.

А знание терминологии поможет ему при поиске в бизнес-справочниках предприятий, оказывающих проектные электротехнические услуги, в состав которых входит выпуск проектов по данным маркам проектирования и данному классу напряжения.

Составлять подобный список организаций (о нем будет упомянуто ниже), ему необходимо для поиска в них сотрудника и предоставления его на вакансию заказчика.

Часто, особенно при поиске сотрудника – инженера редкой специальности, перечисленная а задании терминология является ключевой информацией для успешного поиска и подбора персонала на вакансию.

А употребление рекрутером профессиональной лексики в переговорах с кандидатом будет способствовать формированию доверия у него доверия к рекрутеру.

Построение доверительных отношений с кандидатом на заявку крайне необходимо для мотивации его на рассмотрение предложения о работе в вашей организации.

Составив подобный список ключевых слов, вы поможете рекрутеру точнее понять критерии поиска и отбора кандидата, максимально соответствующего требованиям заявки на вакансию. И, в конечном итоге, поможете ему быстрее закрыть вакансию.

2. Указывайте факторы мотивации кандидата.
2.1. Привлекательные факторы должности.

У каждой вакантной должности (рабочего места) есть свои привлекательные факторы. Самые очевидные – это размер дохода, возможность карьерного роста, социальный пакет. Существуют и неочевидные факторы, но очень важные для принятия решения соискателем оставить свое прежнее место работы и выйти на новое.

К таким факторам можно отнести: высокую организацию труда внутри компании, возможность пройти профессиональное обучение за счет предприятия, участие в международном проекте, возможность работать с крупным и известным заказчиком и т. д..

О таких привлекательных факторах рекрутер агентства (или внутренний рекрутер вашего отдела кадров), должен узнать от вас как можно больше. Указывайте их в бланке на персонал.

Эти знания помогут рекрутеру:

  • при переговорах с соискателями;
  • при работе с их возражениями;
  • при их мотивации на рассмотрение предложения о работе.

В целом, возможность преподнести соискателям работу в вашей вакантной должности в привлекательном свете намного сокращает сроки выполнения заявки на предоставление персонала.

В рекрутинге часто встречаются ситуации, когда наиболее интересные для компании-работодателя кадры (возможные претенденты на вакантную должность) стабильно работают в каких-то других организациях, и имеют уровень дохода равный тому, что предлагает новая фирма-работодатель.

И когда такие специалисты, во время разговора с рекрутером или сотрудником отдела кадров, получают от него минимум сведений о компании, узнают минимум интересного о вакансии, то обычно сравнивают новое предложение о работе со своей текущей работой по ясному и понятному в этой ситуации критерию – “размер заработной платы”.

Чтобы рекрутер смог заинтересовать специалиста предложением о работе в вашей организации, он должен сообщить ему как можно больше конкретных плюсов о вашей вакантной должности.
2.2. Привлекательные факторы компании.
Другой важный аспект мотивации специалиста – это привлекательность предприятия как работодателя.

Рекрутер должен узнать как можно больше положительного о вашей организации, чтобы презентовать ее кандидату как успешного работодателя.

Менеджеру по подбору персонала (рекрутеру) можно передать презентационные материалы/документы о фирме, можете рассказать о ее достижениях, о клиентах, о реализованных проектах, о стабильности на рынке, о денежном обороте в год.

Об отношении организации как работодателя к своим сотрудникам, о том, как строятся взаимоотношения внутри компании, о социальной программе для членов семей сотрудников и т.д..

Чем больше позитивного будет знать рекрутер о компании, тем легче ему будет убедить специалиста рассмотреть предложение о работе именно на вашем предприятии. Обязательно напишите в заявке (анкете) на подбор кандидата несколько строчек о том, почему ваше предприятие является привлекательным для сотрудников.

Работникам, которым рекрутер предлагает сменить место работы, крайне важно узнать как можно больше конкретики как о самой работе, так и о компании. Конкретика мотивирует и дает ощущение порядка и стабильности.

3. Указывайте список предприятий, в которых можно найти кандидата.
Один из эффективных способов поиска и подбора сотрудника с необходимым опытом работы – это поиск кандидата внутри компании, вид деятельности которых подразумевает получение персоналом нужного опыта работы.

Тот опыт и те навыки специалиста, которые требуются вашему предприятию, могут быть получены в конкретных фирмах, у которых есть конкретные названия.

Поэтому обязательно, в последнем пункте заявления на персонал, указывайте список таких организаций.

Подумайте и напишите хотя бы 10 организаций, в которых потенциальный претендент на вашу вакансию может работать в настоящее время.

Подобный список можно составить в таком порядке:а) полное наименование предприятия;б) вид деятельности (формулировки можно позаимствовать с сайта hh.ru);в) ссылка на корпоративный сайт;г) какие должности (включая смежные) кандидат может занимать в них ;
д) известные имена, должности, контакты в этих компаниях.

На первый взгляд может показаться, что составлением такого списка (анкеты) должно заниматься само рекрутинговое агентство.

Но ваша организация уже не первый год на рынке, вы отлично знаете как рынок, так и его игроков – конкурентов, в которых может работать нужный вам специалист.

А специалисту по подбору персонала из рекрутингового агентства понадобится потратить время на то, что бы исследовать ваш рынок, составить список этих же самых предприятий, а затем вести в них поиск сотрудников, работающих сейчас или работавших ранее.

Составив такой список организаций в заявке на подбор кадров для рекрутингового агентства, вы ускорите процесс поиска и отбора кандидата.

Заявка на рабочих

Вы можете использовать шаблон данной заявки для подбора рабочих (электрика, сантехника, сварщика, монтажника и д.р.). Но при заполнении заявки на работников квалифицированного ручного труда, нужно обратить внимание на разделы бланка:

– “Условия найма” – укажите здесь как можно больше конкретики: тарифы, если оплата труда сдельная, размер командировочных (на питание, на проживание). Если предусмотрена система оплаты переработок – укажите, как они оплачиваются. Если желательно иметь автомобиль – укажите размеры компенсации ГСМ и амортизации.

Возможно, ваше предприятие может арендовать личный автомобиль рабочего, на котором будет ездить только он (например, выезжать на объекты монтажа) – тогда обязательно напишите в заявке размер ежемесячной аренды а/м.
– “Требования к соискателю” – укажите опыт работы с теми инструментами/аппаратами и знание тех материалов, с которыми он будет работать.

Для рабочего крайне важно знать, с какой техникой он будет работать.

Таким образом, чем больше информации вы сможете изложить в заявке на найм персонала (в приложении к договору с кадровым агентством или при оформлении внутренней заявки), тем больше рекрутер (или штатный кадровик) получит аналитического материала для организации системного поиска специалиста. Тем более успешными будут его переговоры и собеседования с возможными соискателями на вашу вакансию. Вы сократите срок предоставления персонала и ускорите момент, когда перед вами сядет новый сотрудник и напишет заявление о приеме на работу.

При использовании материалов и изображений статьи ссылка на http://ca-em.ru/podbor-personala/zayaa.html обязательна!

Источник: http://ca-em.ru/podbor-personala/zayavka.html

Заявка на подбор персонала пример заполнения

Заявка на персонал в отдел кадров

Грамотно составленная заявка на подбор персонала поможет ускорить для работодателя поиск кандидата. В заявке четко прописываются все основные требования к будущему работнику. Кандидат по заявке сможет понять, соответствует он должности или нет, поэтому часть соискателей самостоятельно отсеется, что облегчит подбор персонала. Что необходимо писать в заявке, мы рассмотрим в статье.

Структура заявки на подбор персонала

Заявки на подбор претендента состоят из трех частей:

  • условия работы;
  • требования к соискателю;
  • мотивационные факторы для сотрудника. 

У каждой компании будет своя индивидуальная форма заявки. Однако рекомендуем опираться на стандартные шаблоны заявок. Ниже мы рассмотрим образец пустой заявки на подбор специалистов, а также пример того, как заполнить лист.

Услуги по составлению заявок для поиска персонала оказывает рекрутинговое агентство. Внешнему специалисту по подбору кадров нужно предоставить всю необходимую информацию о компании и примерную структуру заявки.

Пустой бланк для подбора персонала

Наименование организации
Контакты 
Сайт
Вид деятельности
Год основания компании
Общая численность сотрудников
Руководитель 

Описание вакантной должности

Название должности:
Кому будет подчиняться:
Есть ли подчиненные: 
Обязанности специалиста:
Карьерный рост и обучение сотрудников
Карьерный рост: 
Возможности повышения квалификации / обучение:
Условия найма
График работы:
Испытательный срок: 
Оклад постоянный:
Оклад на испытательный срок:
Премии / бонусы:
Социальный пакет: 
Командировки: 
Требования к кандидату
Возраст:
Пол:
Образование:
Опыт работы:
Специальные навыки и знания:
Дополнительные требования: 
Мотивирующие факторы
Заинтересовать кандидата переходом в вашу компанию можно:
1)3)
2)4)

Пример заполнения анкеты на подбор сотрудников

Наименование организацииОбщество с ограниченной ответственностью «ХХХ»
Контакты Адрес: ххх. Тел.: +7 (ххх) ххх-хх-хх.
Веб-сайтwww.ххххх.

ru

Вид деятельностиПредприятие по производству молочной продукции
Год основания компании2005
Общая численность сотрудников670
Руководитель Генеральный директор ХХХ

Описание вакантной должности

Название должности: технолог молочного производства.

Кому будет подчиняться: техническому директору.

Есть ли подчиненный персонал: отсутствуют. 

Обязанности специалиста:

  • внедрение оптимального варианта технологического процесса изготовления изделий;
  • разработка технических заданий для изготовления молочной продукции.

Карьерный рост и обучение сотрудников

Карьерный рост: должность главного технолога предприятия в течение 1–2 лет.

Возможность повышения квалификации / обучение: регулярное обучение у компаний-производителей «ххх», «ххх». 

Условия найма 

График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.

Испытательный срок: 1 месяц.

Оклад постоянный: 50000–55000 руб. на руки.

Оклад на испытательный срок: 45000 руб. на руки.

Премии / бонусы: до 30% от оклада. 

Социальный пакет: официальное трудоустройство, бессрочный трудовой договор.

Командировки: отсутствуют.

Требования к персоналу

Возраст: от хх до хх лет.

Пол: хх.

Образование: высшее.

Опыт работы: 1–3 года.

Специальные навыки и знания: 

  • знание единой системы технологической подготовки производства;
  • знание типовых технологических процессов и режимы производства на молочном производстве;
  • контроль качества сырья и готовой продукции;
  • производство молочной продукции: творога, сметаны, йогуртов.

Мотивирующие факторы 

Преимущества перехода в вашу компанию:

  • обмен опытом работы с профессионалами своего дела;
  • оформление по ТК РФ;
  • бесплатное питание;
  • интересная и сильная корпоративная культура;
  • веселый и дружный коллектив.

Мы рассмотрели примерный шаблон заявки для поиска соискателя. Что-то может дополняться, что-то убираться. Главное при заполнении заявки — правильно описать должность и требование к кандидату. Составить заявку несложно, но это поможет быстрее закрыть вакансию.

Поиск сотрудников по 50 источникам на JCat

Источник: https://www.JCat.ru/job_vacancy/blog/zayavka-na-podbor-personala-primer/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.