Служебка на замену принтера пример

Содержание

Служебная записка на ремонт принтера образец

Служебка на замену принтера пример
Служебка на замену принтера пример

Служебная записка – универсальный в деловом мире способ передачи информации и запроса на то или иное действие.

Одна из самых распространенных категорий – служебная записка на покупку.

Предприятие живет своей жизнью, соответственно, у него есть потребности – в оргтехнике в инструментах и материалах, в спецодежде, в хозяйственных и в канцтоварах наконец…

Все тонкости в оформлении служебной записки будут рассказаны в данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (812) 467-38-62 . Это быстро и бесплатно !

В связи с какими приобретениями в фирме составляются служебные записки?

Обычно это происходит в связи с тем, что тот или иной материальный ресурс уже подходит к концу или близок к этому. Причем, ресурс, за наличие которого отвечает не сам работник, а руководитель подразделения или всего предприятия.

Например мебель – она имеет свойство ломаться, изнашиваться. То же самое относится к спецодежде – может быть, нужно заменить часть одежды или добавить новую партию в связи с пополнением штата работников.

Для чего при закупке на предприятии нужна эта бумага?

Это понятно из назначения документа (справочно-информативное). С его помощью заинтересованный человек уведомляет ответственное лицо о необходимости закупить те или иные товары и объясняет, почему нужно это сделать, в связи с каким событием возникла такая надобность.

Например: сломался принтер, штат сотрудников пополнился и всем нужны компьютеры и форменная одежда.

О написании служебной записки на приобретение оборудования вы можете узнать здесь, а как оформить данный документ на приобретение или замену компьютера вы узнаете в этом материале.

Что внутри документа?

Универсального стандарта для такого документа не установлено. Тем не менее,в крупных фирмах есть специальные шаблоны для таких записок – их можно найти в локальных документах компании, это касается и «бумажной» документации, и электронной почты (папка «Шаблоны»). Подробнее о правильном написании служебной записки читайте тут.

В последнем случае перед отправлением нужно активировать функцию оповещения о прочтении – так вы будете точно знать, прочитана служебная записка или нет.

Записка всегда будет содержать в себе следующие данные:

  • наименование организации, подразделения;
  • кому адресуется, от кого – должности, фамилия;
  • заголовок документа (по центру – «СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА»);
  • регистрационный номер;
  • что именно нужно закупить и в связи с чем;
  • подпись с расшифровкой, дата написания.
  • Оформляют служебную записку на стандартном листе бумаги А-4.
    Начинать следует с «шапки» – она пишется, как правило, в правом верхнем углу документа.

    В ней указывается, кому и от кого адресован документ. Далее, по центру, заглавными буквами – СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА. Ниже суть вопроса и просьба. Обычно пишут с использованием фраз «Прошу Вас…» «Довожу до Вашего сведения, что…». Это считается правильным.

    Писать служебку следует грамотным, четким и понятным языком. Стиль написания – деловой. Нужно избегать слишком сложных, громоздких и длинных фраз, также эмоциональной окрашенности. Абсолютно недопустимы лексические злоупотребления, слэнговая или просторечная лексика, тем более ругательная.

    Это же относится и к ошибкам – грамматическим, орфографическим, лексическим и др. Если автор не знает, как нужно писать то или иное слово или фразу, нужно заменить их на более простые и понятные. О требованиях к написанию и правилах оформления служебных записок узнаете в отдельном материале.

    Cпецодежды (СИЗ)

    В этом случае необходимо указать количество единиц для закупки и объяснить, в связи с чем это требуется. Нужно иметь в виду, что выдача спецодежды всегда нормирована – это зависит как от индивидуальной политики той или иной фирмы, так и установленных критериев для той или иной отрасли.

    Приведем конкретный пример:

    Заместителю ген. директора ООО «Пицца-Энерго» по работе с персоналом

    от HR-менеджера Иванова И. И.

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №5

    В связи с принятием на работу 2 человек на должность экспедиторов, прошу вас закупить 2 комплекта мужской спецодежды с логотипом ООО «Пицца-Энерго».

    Иванов Иван Иванович (подпись)

    16 января 2016 года.

    Мебели

    Здесь следует указать, какую мебель и в какой отдел требуется закупить.

    Источник: https://yutika.ru/sluzhebnaja-zapiska-na-remont-printera-obrazec/

    Пример рапорта на замену принтера

    Служебка на замену принтера пример

    30 мая 2020 0 Как написать служебную записку — образец такой записки, ее пример, а также некоторые рекомендации по составлению мы приведем ниже. В статье вы найдете все о том, как правильно написать служебную записку. Служебная записка — это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации.

    Теперь определимся . Какого-либо официального бланка не существует, однако есть общие требования документа. К таковым относятся: Обязательное указание адресата служебной записки.

    В правом верхнем углу нужно написать фамилию, имя и отчество, а также должность лица, которому направляется обращение.

    Ниже указывается наименование документа

    Служебная записка

    — это информационно-справочный документ, инструмент деловой переписки внутри организации.

    Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного работника, решение которых зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника.

    Написание служебных записок, в отличие от , осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении.

    Хотя форма написания служебной записки – произвольная, следующие реквизиты следует учитывать при ее составлении:«шапка», где указывается, кому она адресована (должность, фамилия, имя, отчество в дательном падеже);наименование документа – ;дата составления и номер;заголовок к тексту документа — говорит о предмете служебной записки;текст

    Служебная записка на новый принтер

    660049 г. Красноярск , ул. Ады Лебедевой, 89 ; телефон-факс: (391) 217–17–17; приемная ректора: (391) 217–17–77; приемная комиссия: (391) 217–17–11; e-mail: ; 14 ноября 2013.

    Управление информатизации Управлением информатизации разработаны шаблоны служебных записок для составления заявок на приобретение оргтехники в 2014 году.

    В данный момент готовы следующие технические задания: Принтер, А4, монохром Принтер, А3, монохром Принтер, А4, цвет Принтер, А3, цвет МФУ, А4, монохром МФУ, А3, монохром Интерактивная доска, на стене и мобильная В разработке следующие технические задания: Компьютер учебный Компьютер офисный Компьютер разработчика Ноутбук Ультрабук Планшет Проектор Сканер Телевизор Телефон, простой Телефон с цифровым дисплеем Телефон, DECT/радио Др.

    Рапорт о замене старого принтера на новый

    Как написать служебную о неисправности компьютера Образец объяснительной записки от подразделения проректору. Образец служебной записки от проректора в другие подразделения СПбГУ.

    Образец Помогите написать служебную записку на замену компа. соответствуют возможностям моего рабочего компьютера по их обработке.

    Особенности написания служебной записки на все случаи жизни: образец На ремонт автомобиля; На увольнение сотрудника; О предоставлении При желании документ можно составить в редакторе на компьютере и Потребуются также служебная записка от работника о поломке и приказ руководителя о проведении ремонта данного компьютера. Обычно ремонт компьютера заключается в замене вышедших из строя (форма Образец служебной записки на приобретение компьютера.

    Как написать служебную записку эталон служебной записки на приобретение компьютера эталон служебной записки о. Что написать в служебной записке о причинах модернизации.

    » »

    [attention type=yellow]
    Служебные записки часто используются сотрудниками предприятий для взаимодействия между собой.
    [/attention]

    Это многофункциональный инструмент, позволяющий решать проблемы как отдельного работника, так и целого трудового коллектива. Следует разобраться, как выглядит служебная записка, к примеру, на приобретение компьютера, а также как предоставить образец этого документа. Первое, что нужно запомнить – служебная записка относится к внутреннему документообороту предприятия.

    Это документ, соответственно, составляется только в письменной форме. Главное его предназначение – уведомление должностного лица или другого сотрудника компании о проблемах, которые необходимо оперативно решить для нормальной работы коллектива. Среди наиболее частых причин: прошение о проведении ремонта;

    Служебная записка на приобретение принтера в связи с поломкой

    Служебная записка — это особая форма документа внутренней среды предприятия, которую следует писать сотрудникам по причине возникающих проблем, как правило, связанными с неподготовленностью технического оборудования, к примеру принтера или его поломкой, с нарушением хозяйственного или информационного обеспечения.

    Она составляется с целью внесения предложения и урегулирования появившегося затруднения.

    Служебные письма делятся на несколько видов:

    1. доставляющая определенную информацию, которая передается от сотрудника к начальству;
    2. отчет. Как правило, такой документ составляется по требованию и наставлению руководства для описания различных рабочих процессов.
    3. с определенными просьбами или требованиями рассмотрения или урегулирования какого-либо рабочего вопроса;

    Этот документ играет очень большую роль для учреждения. Его неверное заполнение может привести к нарушению взаимного функционирования между отделами, а впоследствии — к неэффективной работе самого предприятия в целом.

    Когда нужна служебная записка о неисправности, на приобретение или замену компьютера и как ее составить по образцу?

    Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » » » В данной статье мы поговорим о том, как правильно составляется служебная записка.

    Также вы найдете здесь образец такого документа, который станет наглядным примером при самостоятельном написании служебной записки.

    Целью составления служебной записки является ведение переписки между различными структурными подразделениями предприятия.

    Иными словами, это коммуникация на горизонтальном уровне в случаях, когда решить тот или иной вопрос не получается разрешить при помощи устного обращения, а факт взаимоотношений между разными отделами должен быть задокументирован.

    Служебная записка может быть адресована на имя начальника или же конкретного специалиста другого отдела. Информирование руководителя более высокого уровня производится в докладной записке, хотя, по сути, оба эти документа практически идентичны.

    Служебная записка, как правило, является внутренним документом.

    Образец служебной записки

    Помещено в тему:

    Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку.

    И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец.

    Во второй части последует пример оформления служебной записки.

    Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела.

    Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о (но по сути почти то же самое). Как правило, служебная записка – это внутренний документ.

    Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике.

    Служебная записка.

    Образец написания

    28406 Служебная записка – наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций.

    Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом. Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т.д.

    Примеры служебных записок: — — — — — — — — Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой.

    [attention type=red]
    Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию.
    [/attention]

    ФАЙЛЫ Важное значение служебной записки состоит в том, что она показывает, что работник предприятия видит, осознает и доводит до уполномоченных лиц возникшее затруднение, попутно законно перекладывая ответственность с себя на специалистов, которые обязаны заниматься решением той или иной задачи по долгу службы.

    Образец служебной записки на приобретение принтера

    Если такую служебку не в состоянии написать, то лучше напиши заявление на увольнение.В школе надо было учиться гладкописи, а не дурацкие сочинения из пальца высасывать.

    Служебная записка – это специальная форма документа, которая используется во внутренней среде предприятия и служит для быстрого решения текущих производственных проблем.

    Обычно этот документ составляется с целью внесения какого-либо нового предложения и решения возникших трудностей, а также утверждения или согласования определенных действий.

    Важно, что в своей служебной записке специалист показывает себя в своем деле.

    Если работник с помощью документа ответственность за совершаемые действия перекладывает на другого человека или снимает с себя, не предлагая выхода из ситуации, то следует задуматься о профессиональных умениях

    Коллегия адвокатов

    Служебная записка – это специальная форма документа, которая используется во внутренней среде предприятия и служит для быстрого решения текущих производственных проблем. Обычно этот документ составляется с целью внесения какого-либо нового предложения и решения возникших трудностей, а также утверждения или согласования определенных действий.

    Источник: https://vector98.ru/primer-raporta-na-zamenu-printera-13661/

    Служебная записка о замене принтера

    Служебка на замену принтера пример

    Как написать служебную записку, какие пункты, нюансы должны присутствовать?.

    Несмотря на то, что общепринятой инструкции составления писем не существует, есть некоторые схожие правила написания для организации различного уровня. Записка должна быть нейтральной. В ней не допускается присутствие критики и недовольства.

    Из чего должна состоять:

    • в правом верхнем углу нужно написать информацию о том, кому предназначена эта записка и кто ее отправил. Адресаты могут быть разными в зависимости от причины составления (директор, начальник, бухгалтер, менеджер и т.д);
    • посередине должно стоять слово «Служебная записка», ниже описание волнующей проблемы, с подробно рассмотренными нюансами. Также необходимо сказать, что послужило поводом ее написания и какой ответ ожидается. Если нужна замена или покупка нового принтера, то указать количество и примерную стоимость;
    • внизу написать дату составления. Поставить подпись с расшифровкой. Иногда эта бумага образовывается сразу несколькими заинтересованными лицами, и тогда подписей внизу должно стоять несколько.

    На некоторых предприятиях оформление служебки возможно не только в письменной, но и в электронной форме, что значительно облегчает процесс ее отправки. В электронном виде не нужно будет писать имя отправителя, так как оно уже есть в адресной строке.

    Телефона

    Указывается марка телефона и его назначение – кому конкретно, в какой отдел. Например:

    Директору по снабжению ЗАО «Альтерком»

    Матвееву И. И.

    от HR-менеджера Кузнецовой Е.В.

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 8

    Довожу до вашего сведения, что на рецепшен в холле только один телефон, в то время как работают два секретаря и это сильно затрудняет общение с клиентами. Прошу вас закупить телефон Panasonic KX-HDV100 для секретаря Михайловой Е.Е., принятой на должность второго секретаря 02 февраля 2017 года.

    Структура документа

    Отсутствие закрепленной законодательством формы для составления записки не является основанием для отсутствия определенной структуры. За основу для документа берется стандартный алгоритм оформления:

    1. В правом верхнем углу указываются данные адресата, который является получателем записки. Сюда входит информация о должности, ФИО.
    2. Ниже должны быть отражены аналогичные данные относительно заявителя.
    3. Далее указывается дата составления записки, номер, выданный для внутреннего документооборота, населенный пункт регистрации организации.
    4. По центру указывается название документа «Служебная записка».
    5. В основном тексте указывается причина обращения. Необходимо точно перечислить, что именно требуется для решения проблемы. Сюда необходимо включать информацию о возможном пути решения вопроса.

    В конце записка заверяется подписью составителя. Также потребуется роспись от руководителя для утверждения обращения.

    Каких ошибок стоит избегать

    Если служебная записка будет составлена не должным образом, то она не будет принята адресатом. Для этого необходимо учитывать ошибки, которые часто совершаются при составлении обращении:

    1. Не указывается адресат или введенные данные некорректны.
    2. Текст не имеет причины обращения.
    3. Не имеется информация о способах решения проблемы.
    4. В тексте использованы просторечия.
    5. Документ составлен не на бланке организации (если таковой имеется).
    6. Введенные данные не соответствуют действительности.
    7. Нет подписи должностного лица.

    Перед отправкой записки должностному лицу, необходимо перечитать и исправить имеющиеся ошибки и недочеты. После их устранения у руководителей не будет причин для отказа от принятия обращения.

    Служебная записка на закупку

    В любой организации ежегодно планируются расходы на поддержание функциональности офиса. Сюда относят затраты на закупку канцелярских принадлежностей, бумаги, техники и т. д. Каждый отдел или управление составляют заявки на необходимые товары, а затем формируется сводная потребность. В такие служебные записки включают и замену компьютеров.

    Однако необходимость приобретения компьютера может возникнуть и в течение года. В таком случае подается отдельная служебная записка с обоснованием причины внеплановой закупки. Основанием для замены компьютерной техники может стать:

    • устаревание оборудования;
    • поломка какой-либо из составных частей техники;
    • необходимость в дополнительном компьютере.

    Замена компьютера, в случае морального устаревания производится в плановом порядке.

    Аргументировать такую причину для покупки новой техники можно малой производительностью или мощностью устройства, невозможностью установки на него нужного для работы программного обеспечения.

    [attention type=green]
    К незапланированной замене компьютерной техники приводят различные поломки устройства или низкое качество его составных частей.
    [/attention]

    В этой ситуации обосновать покупку нового компьютера можно заключением технических специалистов о невозможности или нецелесообразности его дальнейшего ремонта.

    Что такое служебная записка

    Служебная записка – это документ, где содержится просьба или предложение, адресованное другому сотруднику. Такой документ может быть не только внутренним, но и внешним, то есть отправляться за пределы организации.

    Используется для предложений и прошений между подразделениями и сотрудниками, находящимися не в прямом подчинении. В документе отражается не только краткая информация относительно ситуации, но и план решения.

    Кто составляет документ

    Составление доступно каждому работнику организации, который столкнулся с проблемой любого рода или имеющий предложения относительно улучшения работы предприятия. Адресуется документ также любому сотруднику организации. Условием адресата является только компетенция решения вопроса.

    о служебных записках различного характера:

    Когда необходим документ на приобретение канцтоваров

    Записка составляется в тех ситуациях, когда какой-либо из типов канцтоваров подходит к концу или уже закончился. При этом ответственным лицом за ресурс должен быть не сам работник, составивший просьбу, а вышестоящий или равный по рангу сотрудник компании.

    Благодаря документу, работник, составивший ее, снимает с себя ответственность за решение задачи, вопрос по которой должен решаться другим сотрудником организации. Документ является подтверждением совершения действий для решения проблемы.

    Как написать служебную записку: примеры и образцы

    В связи с истечением срока действия договора на предоставление права доступа к правовой системе “ЮристОбщества” № 84 от 01.05.2021 г. прошу дать поручение в отдел снабжения и отдел бухгалтерии о приобретении программного обеспечения “Доступ к правовой системе “ЮристОбщества” или “Консалтинг” в целях надлежащей работы юридического отдела.

    Программное обеспечение необходимо установить на 2 персональных компьютера – начальника юридического отдела Агафеевой Ирины Павловны, а также главного юрисконсульта Потапова Виктора Сергеевича.

    Начальник юридического отдела Агафеева Агафеева И.П.

    Главный бухгалтер Петренко В.А.

    КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

    Получить доступ

    Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно.

    Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в написании записки возникает, если нужно получить реакцию на какие-либо экстраординарные события.

    Кроме того, в записке могут указываться рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении записки нужно следовать определенным правилам, о которых речь пойдет далее.

    Служебная записка на замену принтера образец

    Служебка на замену принтера пример

    Служебная записка на замену принтера образец

    Служебка на замену принтера пример

    Служебная записка на замену принтера образец

    Служебка на замену принтера пример

    Служебная записка – это специальная форма документа, которая используется во внутренней среде предприятия и служит для быстрого решения текущих производственных проблем. Обычно этот документ составляется с целью внесения какого-либо нового предложения и решения возникших трудностей, а также утверждения или согласования определенных действий.

    Назначение и виды данного документа

    Служебная записка на ремонт принтера образец

    Служебка на замену принтера пример
    Служебка на замену принтера пример

    Служебная записка – универсальный в деловом мире способ передачи информации и запроса на то или иное действие.

    Одна из самых распространенных категорий – служебная записка на покупку.

    Предприятие живет своей жизнью, соответственно, у него есть потребности – в оргтехнике в инструментах и материалах, в спецодежде, в хозяйственных и в канцтоварах наконец…

    Все тонкости в оформлении служебной записки будут рассказаны в данной статье.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (812) 467-38-62 . Это быстро и бесплатно !

    В связи с какими приобретениями в фирме составляются служебные записки?

    Обычно это происходит в связи с тем, что тот или иной материальный ресурс уже подходит к концу или близок к этому. Причем, ресурс, за наличие которого отвечает не сам работник, а руководитель подразделения или всего предприятия.

    Например мебель – она имеет свойство ломаться, изнашиваться. То же самое относится к спецодежде – может быть, нужно заменить часть одежды или добавить новую партию в связи с пополнением штата работников.

    Для чего при закупке на предприятии нужна эта бумага?

    Это понятно из назначения документа (справочно-информативное). С его помощью заинтересованный человек уведомляет ответственное лицо о необходимости закупить те или иные товары и объясняет, почему нужно это сделать, в связи с каким событием возникла такая надобность.

    Например: сломался принтер, штат сотрудников пополнился и всем нужны компьютеры и форменная одежда.

    О написании служебной записки на приобретение оборудования вы можете узнать здесь, а как оформить данный документ на приобретение или замену компьютера вы узнаете в этом материале.

    Что внутри документа?

    Универсального стандарта для такого документа не установлено. Тем не менее,в крупных фирмах есть специальные шаблоны для таких записок – их можно найти в локальных документах компании, это касается и «бумажной» документации, и электронной почты (папка «Шаблоны»). Подробнее о правильном написании служебной записки читайте тут.

    В последнем случае перед отправлением нужно активировать функцию оповещения о прочтении – так вы будете точно знать, прочитана служебная записка или нет.

    Записка всегда будет содержать в себе следующие данные:

  • наименование организации, подразделения;
  • кому адресуется, от кого – должности, фамилия;
  • заголовок документа (по центру – «СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА»);
  • регистрационный номер;
  • что именно нужно закупить и в связи с чем;
  • подпись с расшифровкой, дата написания.
  • Оформляют служебную записку на стандартном листе бумаги А-4.
    Начинать следует с «шапки» – она пишется, как правило, в правом верхнем углу документа.

    В ней указывается, кому и от кого адресован документ. Далее, по центру, заглавными буквами – СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА. Ниже суть вопроса и просьба. Обычно пишут с использованием фраз «Прошу Вас…» «Довожу до Вашего сведения, что…». Это считается правильным.

    Писать служебку следует грамотным, четким и понятным языком. Стиль написания – деловой. Нужно избегать слишком сложных, громоздких и длинных фраз, также эмоциональной окрашенности. Абсолютно недопустимы лексические злоупотребления, слэнговая или просторечная лексика, тем более ругательная.

    Это же относится и к ошибкам – грамматическим, орфографическим, лексическим и др. Если автор не знает, как нужно писать то или иное слово или фразу, нужно заменить их на более простые и понятные. О требованиях к написанию и правилах оформления служебных записок узнаете в отдельном материале.

    Как грамотно составить и написать?

    Cпецодежды (СИЗ)

    В этом случае необходимо указать количество единиц для закупки и объяснить, в связи с чем это требуется. Нужно иметь в виду, что выдача спецодежды всегда нормирована – это зависит как от индивидуальной политики той или иной фирмы, так и установленных критериев для той или иной отрасли.

    Приведем конкретный пример:

    Заместителю ген. директора ООО «Пицца-Энерго» по работе с персоналом

    от HR-менеджера Иванова И. И.

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №5

    В связи с принятием на работу 2 человек на должность экспедиторов, прошу вас закупить 2 комплекта мужской спецодежды с логотипом ООО «Пицца-Энерго».

    Иванов Иван Иванович (подпись)

    16 января 2016 года.

    Мебели

    Здесь следует указать, какую мебель и в какой отдел требуется закупить.

    Источник: https://yutika.ru/sluzhebnaja-zapiska-na-remont-printera-obrazec/

    Пример рапорта на замену принтера

    Служебка на замену принтера пример

    Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк

    30 мая 2020 0 Как написать служебную записку — образец такой записки, ее пример, а также некоторые рекомендации по составлению мы приведем ниже. В статье вы найдете все о том, как правильно написать служебную записку. Служебная записка — это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации.

    Теперь определимся . Какого-либо официального бланка не существует, однако есть общие требования документа. К таковым относятся: Обязательное указание адресата служебной записки.

    В правом верхнем углу нужно написать фамилию, имя и отчество, а также должность лица, которому направляется обращение.

    Ниже указывается наименование документа

    Служебная записка

    — это информационно-справочный документ, инструмент деловой переписки внутри организации.

    Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного работника, решение которых зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника.

    Написание служебных записок, в отличие от , осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении.

    Хотя форма написания служебной записки – произвольная, следующие реквизиты следует учитывать при ее составлении:«шапка», где указывается, кому она адресована (должность, фамилия, имя, отчество в дательном падеже);наименование документа – ;дата составления и номер;заголовок к тексту документа — говорит о предмете служебной записки;текст

    Служебная записка на новый принтер

    660049 г. Красноярск , ул. Ады Лебедевой, 89 ; телефон-факс: (391) 217–17–17; приемная ректора: (391) 217–17–77; приемная комиссия: (391) 217–17–11; e-mail: ; 14 ноября 2013.

    Управление информатизации Управлением информатизации разработаны шаблоны служебных записок для составления заявок на приобретение оргтехники в 2014 году.

    В данный момент готовы следующие технические задания: Принтер, А4, монохром Принтер, А3, монохром Принтер, А4, цвет Принтер, А3, цвет МФУ, А4, монохром МФУ, А3, монохром Интерактивная доска, на стене и мобильная В разработке следующие технические задания: Компьютер учебный Компьютер офисный Компьютер разработчика Ноутбук Ультрабук Планшет Проектор Сканер Телевизор Телефон, простой Телефон с цифровым дисплеем Телефон, DECT/радио Др.

    Рапорт о замене старого принтера на новый

    Как написать служебную о неисправности компьютера Образец объяснительной записки от подразделения проректору. Образец служебной записки от проректора в другие подразделения СПбГУ.

    Образец Помогите написать служебную записку на замену компа. соответствуют возможностям моего рабочего компьютера по их обработке.

    Особенности написания служебной записки на все случаи жизни: образец На ремонт автомобиля; На увольнение сотрудника; О предоставлении При желании документ можно составить в редакторе на компьютере и Потребуются также служебная записка от работника о поломке и приказ руководителя о проведении ремонта данного компьютера. Обычно ремонт компьютера заключается в замене вышедших из строя (форма Образец служебной записки на приобретение компьютера.

    Как написать служебную записку эталон служебной записки на приобретение компьютера эталон служебной записки о. Что написать в служебной записке о причинах модернизации.

    » »

    [attention type=yellow]
    Служебные записки часто используются сотрудниками предприятий для взаимодействия между собой.
    [/attention]

    Это многофункциональный инструмент, позволяющий решать проблемы как отдельного работника, так и целого трудового коллектива. Следует разобраться, как выглядит служебная записка, к примеру, на приобретение компьютера, а также как предоставить образец этого документа. Первое, что нужно запомнить – служебная записка относится к внутреннему документообороту предприятия.

    Это документ, соответственно, составляется только в письменной форме. Главное его предназначение – уведомление должностного лица или другого сотрудника компании о проблемах, которые необходимо оперативно решить для нормальной работы коллектива. Среди наиболее частых причин: прошение о проведении ремонта;

    Служебная записка на приобретение принтера в связи с поломкой

    Служебная записка — это особая форма документа внутренней среды предприятия, которую следует писать сотрудникам по причине возникающих проблем, как правило, связанными с неподготовленностью технического оборудования, к примеру принтера или его поломкой, с нарушением хозяйственного или информационного обеспечения.

    Она составляется с целью внесения предложения и урегулирования появившегося затруднения.

    Служебные письма делятся на несколько видов:

    1. доставляющая определенную информацию, которая передается от сотрудника к начальству;
    2. отчет. Как правило, такой документ составляется по требованию и наставлению руководства для описания различных рабочих процессов.
    3. с определенными просьбами или требованиями рассмотрения или урегулирования какого-либо рабочего вопроса;

    Этот документ играет очень большую роль для учреждения. Его неверное заполнение может привести к нарушению взаимного функционирования между отделами, а впоследствии — к неэффективной работе самого предприятия в целом.

    Когда нужна служебная записка о неисправности, на приобретение или замену компьютера и как ее составить по образцу?

    Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » » » В данной статье мы поговорим о том, как правильно составляется служебная записка.

    Также вы найдете здесь образец такого документа, который станет наглядным примером при самостоятельном написании служебной записки.

    Целью составления служебной записки является ведение переписки между различными структурными подразделениями предприятия.

    Иными словами, это коммуникация на горизонтальном уровне в случаях, когда решить тот или иной вопрос не получается разрешить при помощи устного обращения, а факт взаимоотношений между разными отделами должен быть задокументирован.

    Служебная записка может быть адресована на имя начальника или же конкретного специалиста другого отдела. Информирование руководителя более высокого уровня производится в докладной записке, хотя, по сути, оба эти документа практически идентичны.

    Служебная записка, как правило, является внутренним документом.

    Образец служебной записки

    Помещено в тему:

    Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку.

    И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец.

    Во второй части последует пример оформления служебной записки.

    Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела.

    Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о (но по сути почти то же самое). Как правило, служебная записка – это внутренний документ.

    Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике.

    Служебная записка.

    Образец написания

    28406 Служебная записка – наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций.

    Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом. Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т.д.

    Примеры служебных записок: — — — — — — — — Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой.

    [attention type=red]
    Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию.
    [/attention]

    ФАЙЛЫ Важное значение служебной записки состоит в том, что она показывает, что работник предприятия видит, осознает и доводит до уполномоченных лиц возникшее затруднение, попутно законно перекладывая ответственность с себя на специалистов, которые обязаны заниматься решением той или иной задачи по долгу службы.

    Образец служебной записки на приобретение принтера

    Если такую служебку не в состоянии написать, то лучше напиши заявление на увольнение.В школе надо было учиться гладкописи, а не дурацкие сочинения из пальца высасывать.

    Служебная записка – это специальная форма документа, которая используется во внутренней среде предприятия и служит для быстрого решения текущих производственных проблем.

    Обычно этот документ составляется с целью внесения какого-либо нового предложения и решения возникших трудностей, а также утверждения или согласования определенных действий.

    Важно, что в своей служебной записке специалист показывает себя в своем деле.

    Если работник с помощью документа ответственность за совершаемые действия перекладывает на другого человека или снимает с себя, не предлагая выхода из ситуации, то следует задуматься о профессиональных умениях

    Коллегия адвокатов

    Служебная записка – это специальная форма документа, которая используется во внутренней среде предприятия и служит для быстрого решения текущих производственных проблем. Обычно этот документ составляется с целью внесения какого-либо нового предложения и решения возникших трудностей, а также утверждения или согласования определенных действий.

    Источник: https://vector98.ru/primer-raporta-na-zamenu-printera-13661/

    Служебная записка о замене принтера

    Служебка на замену принтера пример

    Как написать служебную записку, какие пункты, нюансы должны присутствовать?.

    Несмотря на то, что общепринятой инструкции составления писем не существует, есть некоторые схожие правила написания для организации различного уровня. Записка должна быть нейтральной. В ней не допускается присутствие критики и недовольства.

    Из чего должна состоять:

    • в правом верхнем углу нужно написать информацию о том, кому предназначена эта записка и кто ее отправил. Адресаты могут быть разными в зависимости от причины составления (директор, начальник, бухгалтер, менеджер и т.д);
    • посередине должно стоять слово «Служебная записка», ниже описание волнующей проблемы, с подробно рассмотренными нюансами. Также необходимо сказать, что послужило поводом ее написания и какой ответ ожидается. Если нужна замена или покупка нового принтера, то указать количество и примерную стоимость;
    • внизу написать дату составления. Поставить подпись с расшифровкой. Иногда эта бумага образовывается сразу несколькими заинтересованными лицами, и тогда подписей внизу должно стоять несколько.

    На некоторых предприятиях оформление служебки возможно не только в письменной, но и в электронной форме, что значительно облегчает процесс ее отправки. В электронном виде не нужно будет писать имя отправителя, так как оно уже есть в адресной строке.

    Телефона

    Указывается марка телефона и его назначение – кому конкретно, в какой отдел. Например:

    Директору по снабжению ЗАО «Альтерком»

    Матвееву И. И.

    от HR-менеджера Кузнецовой Е.В.

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 8

    Довожу до вашего сведения, что на рецепшен в холле только один телефон, в то время как работают два секретаря и это сильно затрудняет общение с клиентами. Прошу вас закупить телефон Panasonic KX-HDV100 для секретаря Михайловой Е.Е., принятой на должность второго секретаря 02 февраля 2017 года.

    Структура документа

    Отсутствие закрепленной законодательством формы для составления записки не является основанием для отсутствия определенной структуры. За основу для документа берется стандартный алгоритм оформления:

    1. В правом верхнем углу указываются данные адресата, который является получателем записки. Сюда входит информация о должности, ФИО.
    2. Ниже должны быть отражены аналогичные данные относительно заявителя.
    3. Далее указывается дата составления записки, номер, выданный для внутреннего документооборота, населенный пункт регистрации организации.
    4. По центру указывается название документа «Служебная записка».
    5. В основном тексте указывается причина обращения. Необходимо точно перечислить, что именно требуется для решения проблемы. Сюда необходимо включать информацию о возможном пути решения вопроса.

    В конце записка заверяется подписью составителя. Также потребуется роспись от руководителя для утверждения обращения.

    Каких ошибок стоит избегать

    Если служебная записка будет составлена не должным образом, то она не будет принята адресатом. Для этого необходимо учитывать ошибки, которые часто совершаются при составлении обращении:

    1. Не указывается адресат или введенные данные некорректны.
    2. Текст не имеет причины обращения.
    3. Не имеется информация о способах решения проблемы.
    4. В тексте использованы просторечия.
    5. Документ составлен не на бланке организации (если таковой имеется).
    6. Введенные данные не соответствуют действительности.
    7. Нет подписи должностного лица.

    Перед отправкой записки должностному лицу, необходимо перечитать и исправить имеющиеся ошибки и недочеты. После их устранения у руководителей не будет причин для отказа от принятия обращения.

    Служебная записка на закупку

    В любой организации ежегодно планируются расходы на поддержание функциональности офиса. Сюда относят затраты на закупку канцелярских принадлежностей, бумаги, техники и т. д. Каждый отдел или управление составляют заявки на необходимые товары, а затем формируется сводная потребность. В такие служебные записки включают и замену компьютеров.

    Однако необходимость приобретения компьютера может возникнуть и в течение года. В таком случае подается отдельная служебная записка с обоснованием причины внеплановой закупки. Основанием для замены компьютерной техники может стать:

    • устаревание оборудования;
    • поломка какой-либо из составных частей техники;
    • необходимость в дополнительном компьютере.

    Замена компьютера, в случае морального устаревания производится в плановом порядке.

    Аргументировать такую причину для покупки новой техники можно малой производительностью или мощностью устройства, невозможностью установки на него нужного для работы программного обеспечения.

    [attention type=green]
    К незапланированной замене компьютерной техники приводят различные поломки устройства или низкое качество его составных частей.
    [/attention]

    В этой ситуации обосновать покупку нового компьютера можно заключением технических специалистов о невозможности или нецелесообразности его дальнейшего ремонта.

    Что такое служебная записка

    Служебная записка – это документ, где содержится просьба или предложение, адресованное другому сотруднику. Такой документ может быть не только внутренним, но и внешним, то есть отправляться за пределы организации.

    Используется для предложений и прошений между подразделениями и сотрудниками, находящимися не в прямом подчинении. В документе отражается не только краткая информация относительно ситуации, но и план решения.

    Кто составляет документ

    Составление доступно каждому работнику организации, который столкнулся с проблемой любого рода или имеющий предложения относительно улучшения работы предприятия. Адресуется документ также любому сотруднику организации. Условием адресата является только компетенция решения вопроса.

    о служебных записках различного характера:

    Когда необходим документ на приобретение канцтоваров

    Записка составляется в тех ситуациях, когда какой-либо из типов канцтоваров подходит к концу или уже закончился. При этом ответственным лицом за ресурс должен быть не сам работник, составивший просьбу, а вышестоящий или равный по рангу сотрудник компании.

    Благодаря документу, работник, составивший ее, снимает с себя ответственность за решение задачи, вопрос по которой должен решаться другим сотрудником организации. Документ является подтверждением совершения действий для решения проблемы.

    Как написать служебную записку: примеры и образцы

    В связи с истечением срока действия договора на предоставление права доступа к правовой системе “ЮристОбщества” № 84 от 01.05.2021 г. прошу дать поручение в отдел снабжения и отдел бухгалтерии о приобретении программного обеспечения “Доступ к правовой системе “ЮристОбщества” или “Консалтинг” в целях надлежащей работы юридического отдела.

    Программное обеспечение необходимо установить на 2 персональных компьютера – начальника юридического отдела Агафеевой Ирины Павловны, а также главного юрисконсульта Потапова Виктора Сергеевича.

    Начальник юридического отдела Агафеева Агафеева И.П.

    Главный бухгалтер Петренко В.А.

    КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

    Получить доступ

    Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно.

    Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в написании записки возникает, если нужно получить реакцию на какие-либо экстраординарные события.

    Кроме того, в записке могут указываться рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении записки нужно следовать определенным правилам, о которых речь пойдет далее.

    Покупка принтера – дело непростое

    Источник: http://transcbank.ru/arenda-avto/11658-sluzhebnaya-zapiska-o-zamene-printera.html

    Служебная записка на замену принтера образец

    Служебка на замену принтера пример

    Служебная записка на замену принтера образец

    Служебка на замену принтера пример

    Служебная записка – это специальная форма документа, которая используется во внутренней среде предприятия и служит для быстрого решения текущих производственных проблем. Обычно этот документ составляется с целью внесения какого-либо нового предложения и решения возникших трудностей, а также утверждения или согласования определенных действий.

    Назначение и виды данного документа

    Назначение и виды данного документа

  • Информативные записки – это такой вид документа, в котором содержится информация, которую работник хочет передать руководству;
  • По степени доступности, то есть по открытости для всеобщего обозрения, записки бывают:

  • Конфиденциальные – записки, доступные только узкому или ограниченному кругу лиц.
  • Простым примером использования служебных записок может быть сломанный ксерокс в каком-либо отделе. Работник может обратиться со служебной запиской к начальнику материального отдела с просьбой выделить деньги на новое оборудование, а также служебную записку можно написать в технический отдел с просьбой починить уже существующий ксерокс.

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
    В связи с поломкой принтера в отделе маркетинга, прошу выделить _____ руб. на банковский счет для приобретения нового оборудования.

    Эта форма написания служебных записок может отличаться на каждом предприятии, поэтому следовать ей беспрекословно не стоит.

    Подпись на этом документе стоит того, кто составляет записку. Очень часто ее подписывает начальник отдела.

    Чтобы при необходимости иметь возможность сослаться на составленную служебную записку, ее необходимо зарегистрировать на предприятии.

    Нужно знать, что составление записки в электронном виде мало чем отличается от бумажного шаблона.

    При отправке записки нужно запросить уведомление о прочтении письма. Это нужно как доказательство в разных случаях того, что вы действительно в определенное время отправили служебную записку.

    Служебная записка, которая пишется на определенного сотрудника, является докладной запиской.

    Особенностью такого документа является то, что нужно перечислить все причины замены такого инвентаря, чтобы их сочли целесообразными и просьбу о замене осуществили.

    На премирование

    На премирование

    О повышении

    О повышении

    В такой записке нужно указать сумму, которая не доплачена по некоторым причинам. Возможные причины также следует обозначить. Возможно, стоит прописать, чья вина стоит за невыплатой средств.

    При составлении записки о поломке нужно назвать поломанное оборудование и указать, какого рода поломка случилась, и в связи с чем оборудование вышло из строя.

    В первую очередь здесь нужно указать наименование документа, а также сроки, в которые должен быть передан документ.

    Таким образом, служебная записка является универсальным средством решения многих проблем. Правильно составленный документ обеспечит эффективную и плодотворную работу организации.

    Пример работы со служебными записками в электронной системе документооборота представлен в следующем видеосюжете:

    Служебная записка: как написать, правила оформления и образец

    Служебная записка: как написать, правила оформления и образец

    Служебная записка — это внутриштатный документ, при помощи которого происходит общение между сотрудниками в официальной письменной форме. Ее содержание сводится к поручениям, выполнению каких-либо заданий и т.

    п, то есть рабочим вопросам. Несмотря на то, что написание служебной записки — дело несложное, и нерегулируемое очень уж жесткими правилами, тем не менее, и их необходимо знать.

    В данной статье рассмотрим порядок составления сей документации, виды и др.

    Характеристика

    Характеристика

    Характер служебной записки информационно-справочный, что значит, она содержит некие уведомления, сообщения, поручения и т. д. Затрагиваемые в ней вопросы касаются конкретного работника, которому она направлена. Иными словами, служебная записка — это инструментарий общения внутри предприятия.

    Примечание: обязательность служебной записки не установлена. Это дополнительный документ, хотя на его основе и могут составляться приказы и распоряжения.

    Служебная записка считается часто используемой документацией, в то же время, не состоящей в списке официально классифицированных управленческих бумаг. Широко используемая, она становится связью на горизонтальном уровне: то есть составляется работником одного подразделения для передачи просьбы или предложения сотруднику другого.

    Важно: статусы объектов управления, между которыми производится связь посредством служебной записки, должны быть равнозначны. Иначе документ считается не служебной запиской, а докладной.

    Цели использования

    Цели использования

    Служебная записка на работу может использоваться в различных случаях.

    Вот несколько примеров:

    • на премирование сотрудника;
    • на отправление работника в командировку;
    • сообщение в материально-технический отдел по поводу неисправности оборудования;
    • служебная записка на приобретение;
    • уведомление начальника охраны от начальника любого другого подразделения о необходимости пропуска посторонних лиц (не сотрудников) в здание компании с указанием причин;
    • просьба в виде служебной записки, направленной в бухгалтерию, о выделении материальных средств на те или иные нужды и т.п.
    • Хотя служебная записка и считается внутренней бумагой, одна из ее разновидностей — это документ, направленный аттестационной комиссии. Однако использование записок исключительно для рабочей связи все же более распространено.

      Как написать служебную записку?

      Как написать служебную записку?

      Базовые правила составления служебной записки аналогичны любым другим. Они включают в себя написание на листе формата А4, указания от кого и кому она направляется, заверения датой и подписью. Но как писать служебную записку с соблюдением всех требований?

      • в центре (допускается также расположение с левой стороны листа) следует написать соответствующее название документа;
      • вариантов написания даты два — как полностью арабскими цифрами, так и указание месяца прописью;
      • в наименовании к основному заголовку можно добавить краткое описание содержания документа;
      • информация об отправителе и получателе должна быть полной: имя, фамилия и отчество, полное название должности и отдела (подразделения), к которому эта должность прикрепляется.
      • В ответ на вопрос, как написать служебную записку, входят не только реквизиты и атрибуты этого документа, но и то, каким должно быть его содержание.

        Рассматриваемая бумага не требует изложения сути проблемы очень сухим и официальным языком — допускается вольное повествование, тем не менее, конкретно отражающее причину написания.

        принято делить на две части. Первая из них называется преамбулой. В ней кратко говорится о том, что побудило составителя как писать служебную записку, так и отправить ее конкретному сотруднику.

        Вторая часть считается основной, она также объемнее преамбулы. В этот текст включается изложение непосредственно просьбы или предложения. К нему можно добавить анализ ситуации, выводы и итоги.

        Некоторые компании на вопрос о том, как написать служебную записку, просто предоставляют своим сотрудникам специальную форму. Но, следует заметить, это не обязательная унификация — ГОСТ предоставляет только рекомендательные положения (по поводу шрифтов, размерности и интервалов) без утвержденного образца. Тем не менее, если подобное существует в конкретной фирме, лучше его придерживаться.

        Служебные и докладные записки

        Служебные и докладные записки

        Чуть выше в примечании было указано, чем различаются служебные и докладные записки. Но многие люди все равно склонны путать их между собой.

        Самые распространенные ошибки это:

      • служебная записка на сотрудника от работника начальнику (на самом деле, докладная);
      • о повышении заработной платы;
      • о повышении в должности.
      • Последние два подразумевают обращение не на горизонтальном уровне, а по вертикали, что отрицает определение служебной записки.

        Важно: деление служебных записок на докладные и объяснительные априори неверное.

        Регистрация

        Регистрация

        Все служебные записки регистрируются в реестре. В зависимости от того, каким образом организован документооборот в каждой конкретной компании, этим может заниматься либо тот, кто составлял бумагу, либо тот, кто получал. В любом из случаев это сводится к тому, что служебной записке присваивается уникальный номер, который следует указать в ее тексте.

        Образец служебной записки

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

      ×
      Рекомендуем посмотреть