Приказ об утверждении окладов

Содержание

Приказ об изменении оклада сотрудника 2020 – 3 обязательных пункта

Приказ об утверждении окладов

Приказ об изменении оклада, образец оформления которого мы предлагаем рассмотреть посетителям рубрики «Трудовое право» — представляет собой распорядительный документ, являющийся основанием для изменения (понижения или повышения) заработной платы сотрудника, без наличия которого процедура изменения размера зарплаты не может считаться законченной и законной.

Когда проводят изменение оклада работника

Самым распространённым в 2020 году вариантом перемены оклада, безусловно, является повышение сотрудника в должности, подтверждающее его высокую производительность труда или заслуги перед организацией-работодателем. Кроме того, повышение могут давать для дополнительной мотивации кадров.

К сожалению, понижение оклада – также, не такая уж и редкость в условиях современных реалий. Как правило, уменьшение размера зарплаты связано с финансовыми проблемами, возникающими у самого работодателя. Однако, оклад может быть понижен и при неэффективности сотрудника или целого отдела.

Также, работодателю стоит помнить о том, что любое изменение им оклада сотрудника должно быть обосновано, согласно действующему законодательству, а сам работник должен быть информирован об этом минимум за 2 месяца до вступления приказа в силу! Именно столько времени ему потребуется для того, чтобы решить – останется ли он на этой должности с меньшей зарплатой, либо – начнёт поиск более подходящей работы.

Помните, что работник имеет законное право выразить отказ от новых финансовых условий, заявленных в приказе, при этом, отказываясь от должности, занимаемой им в данное время! После этого, работодатель обязан предложить сотруднику в письменной форме занять другую должность (не важно, ниже она по рангу или выше), соответствующую уровню здоровья работника и, естественно – его квалификации.

РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:РЖД: условия работы, трудоустройства, тесты

Если же стороны не смогут договориться таким образом – вопрос придётся решать в судебном порядке.

Какие есть основания для приказа об изменении оклада в 2020 году

Как мы уже упоминали выше, каждый приказ (документ об изменении размера оклада, в том числе) – должен иметь под собой законное основание. К примеру, в рассматриваемом конкретно случае, в качестве такого основания – может выступать изменение графика дежурств, записка от начальника отдела и пр.

При этом, в самом документе должны быть указаны следующие пункты:

  1. Характеристика сотрудника (краткая);
  2. список обстоятельств, согласно которым будет изменён оклад;
  3. сумма текущего оклада работника и сумма заработной платы для него в будущем.

Также, стоит отметить тот факт, что в случаях, если повышение размера заработной платы должно сопровождаться соответствующим письменным предложением работодателю со стороны руководителя отдела, к которому назначен работник, то для понижения зарплаты в 2020 году – подобных бумаг не требуется!

Кто может составлять приказ

Хотя рассматриваемая форма приказа – должна быть заверена руководителем организации-работодателя сотрудника, составлением документа может заниматься другой работник данной фирмы – секретарь, сотрудник из отдела кадров (кадровик), юрист и пр. Однако, вне зависимости от того, кто именно составляет приказ об изменении оклада – составитель обязан обладать знанием основ гражданского и трудового законодательства Российской Федерации и соответствующим уровнем подготовки.

Правила составления приказа

На сегодняшний день, не существует определённого унифицированного образца составления приказа, а потому – законодатель позволяет работодателю подписывать данные документы, составленные в свободной форме.

При этом, в 2020 году в некоторых крупных организациях существует специально разработанный, обязательный к использованию, шаблон для составления документов, которые должны быть обязательно зарегистрированы во внутренней учётной политике предприятия.

В свою очередь, отметим, что в содержание приказа стоит включить следующую информацию:

  • наименование организации-работодателя;
  • текст приказа (основания, действующий и будущий размер зарплаты и пр.);
  • данные ответственных за исполнение приказа лиц;
  • дату составления и подписания документа.

Также, отметим, что приказ об изменении оклада в 2020 году, с образцом которого Вы можете ознакомиться подробнее, кликнув по фото, расположенному ниже – может составляться как на одного, так и на группу сотрудников, вне зависимости от их трудового стажа, статуса в организации и принадлежности к другому структурному подразделению (отделу). При этом, при составлении приказа на нескольких работников – составитель указывает сведения о сотрудниках по отдельности, внося в соответствующие графы данные (наименование отдела, размеры зарплаты и пр.).

Как правильно оформить приказ

Как и в случае со составлением, законодатель не установил никаких строгих правил по оформлению приказа, оставляя за работодателем свободу действий таких как, например, распечатывание составленного приказа или оформление его от руки, на типичном чистом листе А4 или же на специально установленном для таких документов бланке организации.

В качестве обязательного условия выступает, пожалуй, лишь:

Приказ об изменении зарплаты подписывается руководителем организации, а также сотрудниками, которые, согласно содержанию документа, были назначены за его исполнение.

Так как данный тип документа относится к внутренней документации организации – заверять его печатью не нужно. Так, начиная с 2016 года, все юридические лица освобождены от обязанности проставлять штампы и печати на своих бумагах.

По вышеописанной причине, составляют приказ, как правило, в единственном экземпляре, который передаётся сразу же после исполнения в архив работодателя, где ему надлежит храниться столько, сколько установлено для документов данного типа.

Важной особенность.

Является и то, что приказы об изменениях окладов обычно сопровождаются изменениями не только размера заработной платы, но и изменениями условий труда, список которых установлен в содержании трудового договора. А потому, запись о таких изменениях вносится в соглашение с сотрудником, для чего составляется дополнительное соглашение, заверяемое подписями работодателя и работника.

Список таких изменений также отражается в штатном расписании фирмы.

Шапка документа

В самом начале рекомендуется указать наименование (не сокращённое, а полное!) организации-работодателя, после чего по центру с новой строки и заглавной буквы идёт наименование самого документа (в нашем случае – «Приказ»), его номер, согласно внутреннему документообороту компании. Затем, со следующей строки проставляется дата и место регистрации организации.

В так называемое «тело» документа или же – его основную часть, следует вписать основание или группу оснований для данного постановления, а потом составитель излагает суть приказа.

Сначала он указывает ФИО, а также настоящую должность сотрудника, после чего прописывает новую должность, размер оклада и дату его изменения (число, с которого работнику начнут по новой насчитывать зарплату).

В следующем пункте составитель даёт распоряжение одному или нескольким специалистам бухгалтерии принять «на вооружение» первый пункт, обеспечив практическую реализацию описанной сути приказа.

В последнем пункте составитель документа даёт распоряжение (как и в прошлом пункте) сотруднику отдела кадров, который обязан ознакомить с этим приказом самого работника.

Заверение приказа

Самыми последними проставляются подписи, подтверждающие реальность и законность составленного документа, который будет считаться недействующим, если в нём не будет росписей следующих лиц:

  1. руководитель организации-работодателя;
  2. ответственных лиц (сотрудников кадрового отдела и бухгалтерии);
  3. самого работника.

Как видите, ничего сложного в составлении и оформлении приказа о смене размера оклада в 2020 году – нет. Однако, если у Вас в процессе чтения статьи возникли какие-то вопросы – наши юристы готовы бесплатно ответить на них в течение 5 минут! Просто напишите нам в чат или в форму обратной связи и Вам перезвонят!

ПредыдущаяСледующая

Источник: https://law-03.ru/prikaz-ob-izmenenii-oklada/

Приказ об изменении оклада: инструкции для разных случаев

Приказ об утверждении окладов

Приказ об изменении оклада — это локальный распорядительный акт работодателя, являющийся основанием для повышения или понижения зарплаты работников. При отсутствии такого документа корректировка размера денежного содержания сотрудника не считается выполненной в соответствии с требованиями законодательства.

Напомним, что составляющими заработной платы являются:

  • тарифная ставка, оклад;
  • базовый оклад, базовая ставка зарплаты.

Изменение окладов может происходить различными способами.

  1. Первый вариант — корректировка указанных выше элементов.
  2. Второй возможный вариант — назначение или увеличение выплат компенсационного характера.
  3. Третий — те же действия в отношении выплат стимулирующего формата (премии, поощрения).

Объем трудозатрат, связанный с документооборотом, зависит от выбора способа изменений, а также числа работников, которых оно касается (все или часть).

Как оформить повышение оклада

Самым распространенным вариантом является повышение денежного дохода. Как правило, оно связано с особыми заслугами, высокой производительностью, необходимостью дополнительной мотивации сотрудника. Рассмотрим варианты повышения.

Для всех сотрудников

Подобное развитие событий связано с корректировкой зарплаты всех сотрудников на одинаковый процент. Такое возможно при проведении индексации. Статья 134 ТК РФ обязывает нанимателя повышать сумму дохода в связи с ростом инфляции.

Работодатель определяет алгоритм индексации в коллективном договоре или локальном распорядительном акте. Трудовое законодательство не устанавливает периодичность и размер таких изменений, поэтому организация определяет их регулярность и размер самостоятельно. Как правило, увеличиваются ставки (оклады) на установленный коэффициент.

Алгоритм действия руководителя при необходимости индексации для всех работников следующий:

  1. Установить порядок процедуры в колдоговоре (при его отсутствии утвердить в положении по оплате труда).
  2. Издать приказ об индексации зарплаты со ссылкой на документ, в соответствии с которым она проводится.
  3. Внести соответствующие изменения в штатное расписание.
  4. Заключить с сотрудниками допсоглашения к трудовым договорам об изменении условий оплаты (образец приведен в конце статьи).

Для отдельных сотрудников

Индивидуальное повышение дохода сотрудника чаще всего происходит по представлению непосредственного начальника.

Алгоритм следующий:

  1. Непосредственный начальник оформляет на имя работодателя представление с обоснованием необходимости повышения зарплаты и просьбой рассмотреть такую возможность.
  2. Работодатель визирует и одобряет представление.
  3. Наниматель оформляет приказ, корректирующий штатное расписание.
  4. Наниматель издает персональные приказы на работников (или один документ, касающийся всех тех, у кого произошли изменения).
  5. Наниматель составляет и подписывает с сотрудником допсоглашение к трудовому договору.

Два последних документа должны согласовываться в датах вступления в силу.

Как оформить понижение оклада

Уменьшение зарплаты может происходить в соответствии со ст. 74 ТК РФ из-за причин, связанных с новыми условиями в организации или технологии работы. При этом, по ст. 72 ТК РФ, уменьшение возможно в случае пересмотра трудового соглашения в результате переговоров между сторонами.

Основными причинами могут стать:

  • снижение доходов организации;
  • понижение сотрудника в должности;
  • реорганизация.

Уменьшить сумму по собственной инициативе наниматель не имеет права.

Если работник не против

Работодатель должен (ст. 74 ТК РФ):

  1. Издать приказ о новом порядке подсчета зарплаты и внесении корректировок в штатное расписание.
  2. Направить каждому сотруднику уведомление об изменении оклада и его причинах не меньше чем за два месяца (работодатель — религиозная организация — не меньше чем за семь календарных дней (ст. 344 ТК РФ), физлицо — не меньше чем за две недели (14 дней) (ст. 306 ТК РФ)).
  3. Убедиться в наличии согласия работника трудиться в новых условиях.
  4. Письменно оформить с сотрудником допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада.

Если работник против

Нужно:

  1. Письменно предложить работнику иную имеющуюся работу (как вакантную по квалификации, так и вакантную нижестоящую или нижеоплачиваемую). Условие — возможность для человека выполнять подобный функционал при его состоянии здоровья. При этом необходимо предложить все соответствующие требованиям вакансии, имеющиеся в данной местности. Предлагать работу на других территориях он должен, если это установлено колдоговором, соглашениями, трудовым договором.
  2. При отсутствии подходящей работы или отказе от предлагаемых вариантов по окончании срока уведомления сотрудника издать приказ об увольнении по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Как составить приказ

Единый шаблон для составления распорядительного документа отсутствует, поэтому формировать его следует по общепринятым правилам. К таковым относятся:

  • наименование учреждения;
  • дата формирования документа;
  • непосредственно текст (указать Ф.И.О. и должность работника, новый оклад, дату нового расчета);
  • ответственные за исполнение работники.

Документ может быть оформлен как на бланке учреждения, так и на обычном листе А4. Заверять печатью не нужно. Он должен включать пофамильный список работников и конкретные размеры повышения.

Приказ утверждает руководитель. С документом знакомятся письменно лица, упомянутые в нем (как ответственные за исполнение, так и сам работник).

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

Источник: https://ppt.ru/forms/zp/prikaz-oklad

Как оформить изменение оклада сотрудника: приказы и другие документы – Работник

Приказ об утверждении окладов

Как правило, об увеличении должностного оклада какому-либо сотруднику просит его непосредственный руководитель. Он составляет служебную записку (образец на стр. 39.). Что касается уменьшения должностного оклада, то тут желание линейного начальника не берется в расчет.

Сократить сумму оклада можно только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). Это могут быть изменения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства.

Главное, чтобы не ухудшалось положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения*. В противном случае, если работник обратится в суд, изменение оклада будет признано незаконным.

Пример

Надежда К. работала мастером конвейерного цеха №3 на заводе «Спецмонтажкрепление». После полной модернизации цеха и замены старого технического оборудования на новое, работа Надежды стала намного проще.

Теперь ей не требовалось вручную настраивать конвейерную ленту и постоянно следить за ее работоспособностью. Эти функции выполняли автоматы.

В связи с этими обстоятельствами руководство завода приняло решение об уменьшении мастеру должностного оклада на сумму 1500 руб.

Подготовительная стадия

На основании служебной записки готовится приказ о внесении изменения в штатное расписание (образец на стр. 40), в котором отмечается, как меняется оклад: увеличивается или становится меньше.

Говоря об увеличении и уменьшении должностного оклада работника, нельзя забывать, что условия оплаты труда (и должностной оклад в том числе) являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Если нужно изменить обязательное условие договора, работник и работодатель должны письменно заключить дополнительное соглашение (образец на стр. 41).

Процесс уменьшения оклада следует разобрать подробнее. О предстоящем изменении в одностороннем порядке обязательного условия трудового договора следует письменно предупредить работника не позднее чем за два месяца (ст.

74 ТК РФ). Это по общему правилу. Из него есть два исключения. Работодателю физическому лицу порог устанавливается в 14 календарных дней (ст. 306 ТК РФ). Религиозной организации дается на это 7 календарных дней (ст.

344 ТК РФ).

Работнику вручается уведомление , которое он получает под роспись (образец на стр. 42). Если сотрудник не согласен трудиться в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую работу.

Это может быть как вакантная должность или работа, соответствующая квалификации сотрудника, так и вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья (ст. 74 ТК РФ).

Для этого сотруднику под роспись вручается список подходящих для него вакансий (с указанием сумм должностных окладов).

Примечательно, что работодатель должен предлагать сотруднику вакансии, имеющиеся у него в данной местности (то есть местности в пределах административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта).

Предлагать вакантные должности в других местностях нужно только, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ст. 74 ТК РФ). Если в итоге работник отказывается от предложенной работы или подходящей работы в организации нет, трудовой договор прекращается на основании п. 7 ч.

первой ст. 77 Трудового кодекса (образец приказа об увольнении – на стр. 43).

Если в случае уменьшения заработной платы уведомление работника заранее необходимо, то возникает закономерный вопрос. А нужно ли предупреждать работника, если оклад увеличивается? Снова обратимся к статье 74 Трудового кодекса.

При буквальном прочтении ее первой части становится понятным, что она регулирует отношения по уменьшению должностного оклада: в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены , допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

Поэтому в отношении увеличения должностного оклада действует другое правило. Он может становиться больше в любой момент по соглашению сторон трудового договора. Не надо ждать два месяца и уведомления не нужны (ст. 72 ТК РФ).

Готовим ключевой приказ

Итак, дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должностного оклада подписано. Далее необходимо готовить приказ. Сложность в том, что унифицированной формы** для такого случая нет.

Поэтому приказ составляется в свободной форме (образец на стр. 44). Данным приказом и завершается процесс изменения должностного оклада работника.

Дальше кадровик знакомит сотрудника с приказом, отдает его копию в бухгалтерию для расчета заработной платы, подшивает необходимые документы в личное дело и т. д.

Источник: https://r-p-b.ru/uvolnenie/kak-oformit-izmenenie-oklada-sotrudnika-prikazy-i-drugie-dokumenty.html

Приказ об изменении оклада: в каком случае оформляется, как составить, скачать образец

Приказ об утверждении окладов

Когда субъект бизнеса привлекает к исполнению обязанностей наемных работников, с ними обязательно должен быть заключен трудовой договор.

В нем указываются аспекты трудовой деятельности, в том числе размер вознаграждения. По собственной инициативе либо в силу закона администрация может производить изменение оклада.

Для этого, после оформления допсоглашения, должен быть также составлен приказ об изменении оклада.

В каком случае производится изменение оклада

Информация об окладе сотрудника является одной из важных составляющих трудового соглашения. Она не должна иметь двоякого толкования. При этом работник может получать свое вознаграждение за фактически выработанное время либо за количество единиц выпущенной продукции.

Если работнику выплачивается оклад, то это значит, что если он ежемесячно будет отрабатывать установленную норму времени, то он будет получать одну и ту же сумму.

Администрация может производить увеличение оклада. Это происходит при вступлении в действие отдельных законодательных актов, либо по инициативе самой администрации при наличии финансовых возможностей.

Наиболее часто встречающаяся ситуация изменения оклада — когда он установлен в размере МРОТ. Как только на законодательном уровне принимается решение увеличить данный показатель, то администрация также обязана пересмотреть заработок работника в сторону повышения.

Иначе за несоблюдение требований закона на фирму будет возложена ответственность. Не допускается, если при типичной продолжительности трудового дня, оплата работника будет установлена меньше МРОТ.

Кроме этого, Конституционный суд обязан субъекты бизнеса производить индексацию заработка работника ежегодно. В качестве коэффициента может быть использован уровень инфляции, показатель роста потребительских цен и т. д.

Внимание: таким образом, зарплата должна быть увеличена минимум на установленный коэффициент. Коммерческие организации могут выбирать для себя коэффициент самостоятельно, бюджетные учреждения используют утвержденный показатель инфляции.

Субъекты бизнеса в добровольном порядке могут при наличии у них финансовой возможности производить индексацию заработка своих работников.

Как зафиксировать изменение

Если принято решение изменить сотруднику оклад, его необходимо зафиксировать сразу в нескольких документах:

  • Приказ на изменение оклада — это основной документ по предприятию, в котором фиксируется какому работнику и какой размер оклада необходимо установить. Здесь же определяется с какого числа данное изменение начинает действовать. Также в приказе могут быть проставлены распоряжения на изменение иных документов.
  • Штатное расписание — в документе указывается наименование и количество должностей работников, а также соотнесенные им оклады. В случае, когда у какого-либо работника происходит изменение оклада, также обязательно должно быть проведено изменение оклада в штатном расписании. Этот шаг может быть произведен распоряжением о внесении изменений, либо разработкой и вводом нового штатного расписания (если меняется большое число окладов).
  • Трудовое соглашение с работником — ТК определяет, что размер оклада сотрудника обязательно фиксируется в трудовом соглашении с ним. Если изменяется оклад, то оптимальнее оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада. Благодаря этому документу старое положение договора меняется на новое.

Основания для издания приказа

Причины, по которым может издаваться приказ об изменении оклада, условно можно разделить на две группы — по инициативе работодателя либо в силу закона.

В законе указано, что зарплата должны выражаться фиксированной суммой, которую работник получит, если полностью отработает норму времени за месяц. Ее размер в этом случае также не должен быть меньше, чем показатель МРОТ.

Поэтому, если законом устанавливается новый размер минимальной оплаты, работодатель обязан скорректировать имеющиеся оклады до его уровня — они не должны быть меньше минимального размера.

Кроме этого, закон или внутренние нормативные акты могут устанавливать необходимость ежегодной индексации зарплаты. Ее необходимо проводить на значение инфляции за предыдущий год либо роста уровня потребительских цен. Тогда в качестве основания необходимо указывать ст. 134 ТК, а также пункт Положения по оплате, либо отдельное Положение об индексации.

Внимание: если администрация хочет поощрить работника, то она может сделать это путем увеличения оклада. Шагом для этого должна быть служебная записка от непосредственного руководителя. Руководитель должен рассмотреть ее и проставить свою резолюцию.

Если решение об увеличении оклада положительное, то при составлении распоряжения эта служебная записка будет использоваться как основание.

Длительность хранения

Распоряжение об изменении суммы оклада относится к документации по личному составу. Связано это с тем, что этим документом определяется новый размер оплаты за труд для работника, и его используют при начислении зарплаты.

Поэтому приказ на изменения размера оплаты труда должен храниться, как и все распоряжения по личному составу 75 лет.

Для его хранения используется подшивка аналогичных приказов, которые группируются в порядке хронологии.

Внимание: на практике копии приказа на изменение размера зарплаты хранятся также вместе с расчетами по начислению заработной платы, с бланками нового штатного расписания или в личных карточках на работника. Она включает в себя документы за определенный год.

Как только начинается новый год, папка открывается заново. Подшивка за прошедший год сшивается и передается для хранения в архив. Если происходит закрытие хозяйствующего субъекта, то документы необходимо передать в государственный архив.

Как только период, в течении которого документы должны храниться в компании, истекает, руководство компании издает распоряжение в письменной форме. На основании него подшивки с истекшим сроком подлежат уничтожению.

Внимание: хранение документов по личному составу, в том числе и приказа на изменение оклада, должны храниться в соответствии с действующими нормами. Если происходит нарушение установленных правил, к компании могут применяться меры административного воздействия, а порой и уголовное законодательство.

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/prikaz-ob-izmenenii-oklada.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.