Образец приказа о приеме на основную работу

Содержание

Умный Приказ о приеме на работу (составляем по образцу)

Образец приказа о приеме на основную работу

Ваш новый и перспективный кандидат прошел все тесты, проверки и собеседования. Руководство приняло решение о заключении с ним трудового договора и теперь дело за малым, правильно оформить трудовые взаимоотношения между предприятием и сотрудником.

Одним из первых действий кадровика после заключения договора, правильное составление и утверждение Приказа (распоряжения) о приеме на работу.  Как правильно и на каком этапе нужно оформить это важный документ?

Для начала вспомним все этапы трудоустройства нового сотрудника в организации. Ведь для того, чтобы Приказ обрел законную силу он должен быть подкреплен последовательными действиями как со стороны самого кандидата, так и со стороны кадровой службы предприятия.

А последовательность действий следующая:

  1. Кандидат пишет Заявление о приеме.
  2. После одобрения кандидатуры со стороны руководства составляется и подписывается Трудовой договор с работником.
  3. После этого приходит время составления Приказа о приеме на работу. Именно подписанный Договор между сторонами является основание для составления Приказа, и не как иначе.
  4. Далее регистрация в бухгалтерии с открытием лицевого счета.
  5. Не забываем сделать запись в трудовой книжке о случившемся событии.

Понятно, что если трудоустройство происходит в один день, то последовательность составления и подписания документов не имеет значения. В ином случае, придерживайтесь именно описанной выше схемы.

Составляем правильно и без ошибок

Хорошо, вернемся к Приказу о приеме (назначении) на работу. Вспомним, что так называется документ, на основании которого работодатель и работник вступают в производственные отношения: на последнего сотрудниками уполномоченных отделов заводится личная карточка, делается запись в трудовой книжке, открывается бухгалтерский счет и присваивается номер.

В приказе необходимо продублировать условия трудового договора – оклад, возможность премирования, дату начала работы и т.д. Будьте внимательны, ведь данные в Приказе не должны противоречить условиям подписанного ранее договора.

Образец и пройдемся по пунктам

Приказ имеет унифицированную форму (Т1 – на одного сотрудника, Т1а – составляется на несколько человек), но допускается и заполнение разработанного организацией бланка, так как предприятие имеет право разрабатывать и утверждать собственные формы для внутренних документов.

Прямо сейчас вы можете бесплатно скачать типичный образец (пример) документа 2020 года. 

Инструкция составления приказа в соответствии с унифицированной формой:

  1. Указать юридическое наименование организации, наименование ИП.
  2. Внести код организации по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
  3. Указать регистрационный номер приказа о приеме на работу в графе «номер документа».
  4. Указать дату составления документа.
  5. В графе «дата», если договор составлялся на бессрочной основе, в строке «до» поставить прочерк. Если договор срочный – установить дату окончания работы или указать событие, наступление которого означает прекращение трудовой деятельности. В поле «с» в обоих случаях стоит указать дату фактического начала выполнения сотрудником трудовых обязанностей.
  6. Указать ФИО сотрудника, его должность (например: главный бухгалтер, водитель и т.д.) и структурное подразделение, а также продолжительность испытательного срока, если таковой имеется.
  7. Обозначить условия и характер трудовой деятельности, внести информацию об установленном окладе и возможности премирования.
  8. Указать данные руководителя организации и поставить подпись.

Печать на данном документ ставить не нужно, так как этот документ внутреннего хождения

Распоряжение о приеме на работу должно быть подписано соискателем в течение трех дней, и, если сотрудник того потребует, работодатель обязан будет выдать ему заверенную копию документа. Это регламентирует статья 68 Трудового кодекса.

Когда приказ оформлять не обязательно

Как уже упоминалось, трудовой договор должен обязательно сопровождать приказ о приеме на работу, но в распоряжении нет необходимости, если взаимодействие между работодателем и работником построено на основании договора гражданско-правового характера, заключая который стороны не вступают в производственные отношения, а определяют результат трудовой деятельности и решают вопросы взаимодействия в процессе ее осуществления.

Такого рода договор не предполагает длительного сотрудничества сторон, он рассчитан на оказание разовой услуги или работы: например, на осуществление экспедиторской перевозки или изготовление какого-либо изделия.

Если у вас совместитель

Приказ для совместителя имеет унифицированную форму (№ Т-1). В графе «Условия приема на работу, характер работы» нужно отразить, что сотрудник принят на работу по совместительству, а труд его оплачивается пропорционально отработанному времени. При этом характер совместительства можно не указывать, то есть неважно работает сотрудник у того же или у другого работодателя.

Оклад стоит указать в полном размере, в соответствии со штатным расписанием (местом, занимаемым в структуре организации).

Если принимаете на временную (сезонную) работу

Для трудоустройства временное, то необходимо составить договор, срок действия которого не будет превышать период продолжительностью в шесть месяцев.

В графе «характер работы» следует отметить, что сотрудник устраивается на временную (сезонную) работу, с указанием рода деятельности и конкретного ее срока (или события, оповещающего об окончании работы). Например, это может выглядеть следующим образом: «временная (сезонная) работа по сбору иван-чая до конкретной даты, или подписания акта о приеме работ».

Переводом

При трудоустройстве переводом кадровые службы предприятий совершают ряд обязательных, предусмотренных законодательством действий.  

Одна из сторон приказом увольняет, а другая приказом принимает сотрудника на новое место работы.  В приказе о приеме нужно указать, что сотрудник принимается на новое место работы переводом с другой организации и все его трудовые полномочия сохраняются.

Если перевод осуществляется между двумя предприятиями, то правильно будет оформить бланк Т-1, если внутри то Т-5.

На время декретного отпуска

Длительность декретного отпуска определяется в соответствии с документом, подтверждающим временную нетрудоспособность (листком нетрудоспособности). По окончании послеродового отпуска, устанавливается длительность периода ухода за ребенком.

Во время декретного отпуска сотрудника работодатель, в соответствии со статьей 59 Трудового кодекса РФ, имеет право взять на вакантную должность другого сотрудника, заключив с ним трудовой договор на срочной основе. В графе «условия трудового договора» стоит указать, что временный сотрудник был принят на период декретного отпуска постоянного сотрудника.

Дистанционный или удаленный сотрудник

Приказ о приеме на работу сотрудника, работающего дистанционно, стоить оформить аналогично обычному. В «условиях приема на работу» стоит указать, что сотрудник выполняет обязанности в дистанционном формате. Ознакомить его с документом можно путем взаимной отправки электронных писем с электронными подписями, об этом говорится в статье 312.1 трудового кодекса.

Принимаем на работу несовершеннолетнего

Если вы решили принять к себе в штат молодого специалиста, который к тому-же несовершеннолетний, то придется соблюдать жесткие условия, предусмотренные рядом статей ТК РФ.

Так, если вашему кандидату не больше 16 лет, то будете иметь дело с его родителями, или опекунами. Именно они должны будут дать разрешение на трудоустройство (ст. 63 ТК РФ).

Если кандидату только 18, будьте готовы отправить его на медкомиссию и оплатить ее. Ведь так указано в ст. 69 ТК РФ. 

Условия выполнили? Заключайте договор, составляйте приказ. Только не забывайте об ограничениях. Несовершеннолетний сотрудник может выполнять не всякого рода работы. Если коротко, то тяжелые и вредные условия для подростков запрещены (ст.

265 ТК РФ), и никаких испытательных сроков, командировок и внеурочных работ. Так же помните, что время выполнения ежедневных обязанностей ограничено ст. 94 ТК РФ.

Например, закон говорит, что 15-летний подросток не может трудиться более 2,5 часов в день, так как более длительный срок занятости может отрицательно сказаться на успеваемости последнего в школе.  

Все эти особенности полезно прописать в трудовом договоре и целесообразно отразить в Приказе о приеме на работу. В остальном, отличий от типового заполнения приказа нет.

На генерального директора, директора

Приказ на директора или генерального директора заполняется и оформляется аналогично другому такому документу. Разница лишь в том, что распоряжение, в этом случае, подписывает председатель собрания собственников предприятия. Если в компании один учредитель и он сам себя назначает на эту должность, то и документ подписывает именно он сам.

Вносить ли изменения

Если в период работы сотрудника появляются основания для изменения условий трудового договора (изменение оклада, должности повышение или понижение разряда), то они оформляются дополнительными соглашениями к первоначальному договору. Приказ о приеме на работу не изменяется.

Учет и хранение приказа

После оформления приказа ему необходимо присвоить идентификационный (регистрационный) номер, зафиксировать это во внутреннем журнале учета кадровой документации организации, после чего передать на ответственное хранение в отдел кадров предприятия.

Кадровая служба ТРУДко

Источник: https://trudko.ru/content/prikaz-prieme-rabotu-sostavljaem-obrazec

Приказ о приеме на работу: заполненный образец 2018 год

Образец приказа о приеме на основную работу

Штат организации пополняется новыми сотрудниками в связи с расширением или увольнением предыдущего сотрудника.

Теперь важно, чтобы отдел кадров и юрист предприятия смогли без ошибок оформить документы для трудоустройства. Основные из них – трудовой договор и приказ о приеме на работу.

Любая неточность или досадная ошибка при оформлении сотрудника на работу в будущем грозит привести к неприятным последствиям.

Основания для издания приказа на прием сотрудника

Новый сотрудник считается трудоустроенным, если он прочел приказ о назначении на желаемую должность и расписался в том, что ознакомился с ним.

Для полноценного пакета документов для отдела кадров можно написать заявление о приеме на работу, но это необязательно, ведь такое заявление составляется в свободной форме и, с точки зрения закона, не может считаться основанием для публикации данного приказа.

Внимание! Только трудовое соглашение или контракт, который необходимо составить в двух экземплярах, распечатать в письменном виде и подписать работнику и уполномоченному представителю руководства компании, будет являться основанием и источником для издания такого приказа.

При составлении приказа следует внимательно сверить, правильно ли в нем указаны дата и номер трудового соглашения, его основные положения.

Хотя закон жестко не регламентирует срок, по истечении которого работодателю необходимо выпустить подобное распоряжение о приеме на работу, но в ТК РФ говорится, что у администрации есть три дня с момента подписания контракта, и за это время работодатель обязан предоставить принятому сотруднику приказ о приеме на работу формы Т-1 и ознакомить с ним под роспись.

Такой приказ является весьма важным документом, ведь информация, содержащаяся в нем, впоследствии будет записываться в трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Для создания распоряжения о трудоустройстве нового сотрудника чаще всего используется унифицированная форма Т-1.

Какие формы документов применяются?

Если работодатель принимает на работу одного сотрудника, то приказ может оформляться по стандартной унифицированной форме Т-1, разработанной росстатом. При этом не запрещается вносить изменения в форму, дорабатывая ее до своих нужд.

Иногда организация может нанимать на работу группу специалистов одновременно. В такой ситуации для каждого из них можно оформить отдельный приказ по форме Т-1 или одно общее распоряжение о найме нескольких сотрудников в виде таблицы по форме Т-1а.

Внимание! Приказ о приеме сотрудника на штатную должность получает номер и под ним регистрируется в специальной книге учета приказов. При этом срок хранения документа должен быть не менее 75 лет.

Скачать бланк приказ о приеме на работу по форме Т-1 в формате Word.

Скачать бланк приказа о трудоустройстве по унифицированной форме Т-1 в формате Word.

Скачать бланк приказа о трудоустройстве нескольких сотрудников по форме Т-1а в формате Word.

Скачать приказ о приеме на работу образец 2018 года, заполненный в формате Word

Как правильно составить приказ о приеме на работу?

В тексте приказа должны быть упомянуты все существенные положения, подробно описанные в контракте. Перечислим такие сведения:

  • Дата, с которой человек считается работником предприятия. Если с новичком подписывается срочный договор, в приказе обозначается дата увольнения, а также оговариваются условия, при наступлении которых данное трудовое соглашение будет считаться автоматически прекращенным. При заключении бессрочного контракта в столбце “Дата” после строки “Принять на работу” графа “по” должна оставаться пустой.
  • Далее вносится код ОКПО организации или индивидуального предпринимателя, порядковый номер приказа и его дату оформления.

Важно! Дата опубликования приказа о приеме на работу и дата выхода на новое место работы работника могут различаться, но человек не может начать работать раньше, чем подписан контракт с ним.

  • Ф.И.О., взятые из паспорта принятого сотрудника.
  • Табельный номер, закрепленный за ним; название подразделения, отдела или цеха, где он будет непосредственно трудиться; наименование должности по штатному расписанию.
  • В строке “условия приема на работу, характер предстоящей работы” указывается, будет человек работать постоянно или будет совместителем, перешел ли он переводом из другой организации или замещает сотрудника, который временно отсутствует, если сотрудник принят на работу временно по срочному договору – указывается, для выполнения каких конкретно обязанностей принят сотрудник, и т.д.
  • Указывается размер часовой тарифной ставки или должностного оклада, отдельно оговариваются надбавки, если они есть. Эти цифры переносятся в приказ из текста трудового договора и непременно должны соответствовать данным из штатного расписания компании или учреждения.
  • Если новичок принят на работу с испытательным сроком, это нужно упомянуть и обязательно указать его продолжительность.

Внимание! Когда факт назначения испытательного срока внесен в приказ, но это не указано в трудовом соглашении, тогда запись о нем в приказе можно признать недействительной.

В графе основания издания приказа необходимо указать сведения о заключенном между сторонами трудовом договоре – его дату составления и номер. В конце документ подписывает директор, а ниже сотрудник должен поставить свою подпись о своем ознакомлении с документом.

Иногда в приказ приходится вносить дополнительную информацию: например, указать данные договора о материальной ответственности, если должность нанятого работника предусматривает подписание такого договора. Если на работу по договору принимают совместителя, в приказе важно указать продолжительность его рабочей недели, по законодательству она не должна быть более четырех часов в день.

Важно! Приказ о трудоустройстве сотрудника может служить при необходимости официальным подтверждением его места работы, должности, которую он занимает, непрерывного стажа на конкретном предприятии и некоторых других фактов, касающихся его биографии.

Распоряжение о зачислении в штат работника может стать основой для создания целого ряда документов и внесения определенных учетных записей.

ТК РФ обязывает принятого сотрудника прийти на рабочее место в срок, указанный непосредственно в распоряжении, или на следующий день после его издания, если в приказе не указана точная дата начала его трудовой деятельности.

Закон устанавливает время хранения работодателем приказов о приеме на работу до 75 лет.

К ним относятся:

  • журнал учета приказов – сюда вносится информация обо всех изданных администрацией фирмы приказах;
  • личное дело сотрудника — сюда помещаются все копии документов, касающихся трудовой деятельности конкретного работника. ТК РФ строго обязывает оформлять личные дела на государственных и муниципальных служащих, а коммерческие компании могут делать это для своих сотрудников по желанию;
  • личная карточка — обязательна для каждого работающего на предприятии, туда вписываются данные из документов, касающихся его трудовой деятельности;
  • трудовая книжка — сюда вносится запись о трудоустройстве с формулировкой из приказа, а его реквизиты указываются как основание для данной записи.

Описанная выше унифицированная форма Т-1 не требует дополнительных пометок о подтверждении согласия сотрудника с предлагаемыми условиями работы, информации о том, прошел ли он инструктаж, если это предусмотрено инструкцией, а также медосмотр и др. Все же такая информация должна быть обозначена, и ее приходится указывать в прилагаемых к приказу листах согласования, подтверждающих прохождение инструктажа, медосмотра и похожих документах.

Можно ли отменить приказ?

А если работник не явился на работу в срок без уважительной причины, руководство имеет право посчитать контракт и приказ о трудоустройстве недействительными и отменить их, издав соответствующе распоряжение.

Но если человек проработал не менее одного дня, а потом по какой-либо причине отказался работать в компании, аннулировать договор и приказ уже нет законной возможности. Тут сотруднику придется написать заявление об увольнении, или разорвать трудовой договор по соглашению сторон.

Источник: https://biznessproffi.ru/doc/prikaz-o-prieme-na-rabotu-po-forme-t-1.html

Приказ о приеме на работу в 2020 году – правильное оформление

Образец приказа о приеме на основную работу

При принятии на работу в организацию нового сотрудника в обязательном порядке составляется приказ о приеме.

Его отсутствие в деле – административное правонарушение, за которое соответствующие должностные лица могут понести ответственность.

 Условия и порядок оформления приказа на прием на работу четко установлены статьей № 68 ТК РФ, и далее в статье эту тему рассмотрим более детализировано.

Следует обратить внимание на то, что с января 2015 в силу вступили поправки в КоАП РФ: ими предусмотрена более жёсткая ответственность за несоблюдение норм Трудового кодекса работодателем.

Пункт 3 статьи 5.

27 КоАП РФ предусматривает ответственность работодателя, в зависимости от формы собственности, от 10 до 100 тысяч рублей за неправильное оформление трудовых отношений либо за уклонение от оформления.

Приказ о приеме на работу: правила оформления документа

Документальное оформление приема сотрудников на работу, в частности составление и заполнение бланка приказа, входит в обязанности работников отдела по управлению персоналом или юридической службы.

Данный правовой акт, утверждаемый уполномоченным на то должностным лицом или работодателем, относится к числу документации по личному составу, и при занесении соответствующей записи в трудовую книжку нового сотрудника ко вниманию берется именно его содержимое. Также, такой приказ необходим при оформлении личной карточки и открытии личного счета сотрудника.

Приказ о приеме на работу должен быть составлен в соответствии с условиями, определенными заключенным трудовым договором. Работодатель должен предъявить этот правовой акт трудоустраиваемому гражданину для ознакомления и заверения подписью не позже, чем через 3 рабочих дня с даты начала выполнения последним должностных обязанностей.

Если трудовой договор ранее не был подписан, его необходимо составить также во временных рамках указанного срока. Ознакомлен работник с приказом должен быть обязательно.

Формы приказа

На сегодняшний день выделяют две формы формирования приказа о приеме на работу:

  1. унифицированная форма № Т-1, которая составляется на одно лицо, принимаемое на работу по контракту. По управленческой документации согласно российскому классификатору за ней закреплен код 0301001;
  2. форма № Т-1а: по параметрам аналогична первой, только предназначена для использования в случаях трудоустройства группы людей.

Обе формы регламентированы изданным в 2004 году постановлением Госкомстата, однако по инициативе нанимателя могут видоизменяться. Подобные унифицированные формы приказа о приеме на работу очень легки в заполнении, при их оформлении можно не отмечать дополнительно, что новый сотрудник ознакомлен и согласен с условиями трудовой деятельности, проходил медицинский профосмотр и инструктажи.

С 2013 года начал действовать Федеральный закон от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете», обязывающий организации утверждать формы первичной документации, учитывающей условия деятельности и оплату труда.

Ниже вы можете скачать формы Т-1 и Т-2 по прямым ссылкам с нашего сайта.

Форма Т-1

СКАЧАТЬ

Форма Т-2

СКАЧАТЬ

Образец приказа о приеме на работу: как заполнить правильно

Как уже ранее отмечалось, содержимое приказа должно быть полностью согласовано с трудовым договором, и любое несоответствие является незаконным. Правила оформления приказов о приеме на работу предусматривают обязательное заполнение в бланке этого документа следующих граф:

  • наименование организации;
  • должность, которую будет новый сотрудник занимать после получения допуска к работе. Здесь также допускается указание его профессии;
  • дата прекращения действия контракта о сотрудничестве, если заключается договор на определенный срок, или дата трудоустройства;
  • индивидуальный табельный номер рабочего;
  • Ф. И.О. гражданина;
  • наименование структурного подразделения организации;
  • условия и порядок испытательного срока (не стажировки), если он предусмотрен;
  • условия оформления на работу;
  • описание характера работ, которые будет выполнять трудоустраиваемый. Это может быть временная работа, сезонная, по совместительству. Человек может быть принят на работу, к примеру, на время отсутствия постоянного работника, что также должно быть учтено;
  • условия оплаты труда;
  • указание оснований для составления документа;
  • подпись руководителя или уполномоченного в данных вопросах лица;
  • дата выдачи;
  • номер приказа.

Пошаговый разбор пунктов

  1. Поле «Наименование организации» может быть заполнено в письменном или электронном виде. Здесь должно быть указано название предприятия, установленное в его учредительной документации. В большинстве случае в скобках в данной графе пишется также сокращенное название организации.

  2. Во втором поле, расположенном рядом с первым, указывается код формы в цифровом формате, согласно ОКУД – это 0301001. Зачастую компании используют стандартные бланки, на которых этот код изначально пропечатан. Также здесь должно быть указан собственный номер компании, который используется в Общероссийском классификаторе организаций и предприятий.

    Он устанавливается для каждой фирмы только один раз.

  3. Графа со сведениями о должности и специальности в распоряжении заполняется согласно штатному расписанию.
  4. Следующим реквизитом данного правового акта является дата. Эта графа состоит из двух полей, в одном из которых написано «с», а в другом – «по».

    Первый параметр указывается всегда, а второй отмечается лишь в отдельных случаях, к примеру, если происходит оформление приказа о приеме на работу временно на 3 месяца, то есть новый работник на протяжении указанного периода будет исполнять обязанности отсутствующего основного сотрудника.

  5. При поступлении на работу каждому сотруднику в табеле присваивается номер, содержащий только цифры, который остается неизменным на протяжении всего периода исполнения им своих должностных обязанностей.
  6. Фамилия, имя и отчество трудоустраиваемого выписываются из предъявленного последним документа, удостоверяющего его личность.

  7. Графа с названием структурного подразделения заполняется, если подобная запись имеется в контракте.
  8. Информация об испытательном сроке указывается только если это четко оговорено в трудовом договоре.

  9. В условиях трудоустройства должны быть отображены сведения о том, как новый сотрудник будет работать ( временно, на постоянной основе, согласно условиям перевода из другой компании, в качестве замены основного работника, временно отсутствующего).
  10. Графа об оплате труда и окладе должна содержать соответствующие цифровые показатели.
  11. В строке с причиной (основанием) для составления приказа требуется указать реквизиты заключенного контракта о сотрудничестве.

Завершающий этап

После того, как все вышеперечисленные графы будут заполнены, руководитель или временно исполняющее его обязанности лицо должно заверить правовой акт подписью. В конце документа проставляется дата его подписания.

Нумеруются приказы в течение календарного года. В большинстве случаев цифровой формат номера дополняется буквенным индексом. В организации он регистрируется по специальной форме и должен быть проставлен вручную.

Затем приказ о приеме на работу регистрируется в специальной книге, которая должна быть заведена каждым работодателем при открытии компании. Также стоит помнить, что законодательством четко установлен трёхдневный срок издания приказа о приеме на работу, в течении которого трудоустраиваемый работник обязательно должен быть ознакомлен с содержимым этого документа.

При трудоустройстве нескольких работников оформляется групповое распоряжение, заполняемое подобным образом, только с указанием сведений о всей группе принимаемых на работу.

Хранение приказов

Все распоряжения, относящиеся к личному составу, подкрепляются к группам дел с определенными сроками хранения. Срок их может колебаться от 5 до 75 лет. Приказ о трудоустройстве можно назвать самым долгосрочным, поскольку храниться он должен 75 лет.

Приказ о принятии на работу отправляется в кадровую службу на хранение в одном экземпляре. В случае запроса данного документа сотрудниками бухгалтерии или другими лицами с него снимается копия. Распоряжения по личному составу должны храниться отдельно от иной документации.

Приказ о приеме на работу является важным документом, составляющемся в обязательном порядке, и к его составлению необходимо подходить с повышенной ответственностью.

Источник: https://podborkadrov.com/priem-na-rabotu/oformlenie/oformlenie-prikaza.html

Образец Приказа о принятии на работу

Образец приказа о приеме на основную работу

Для официального трудоустройства сотрудника в штат работодатель должен использовать бланк приказа о приеме на работу. Этот документ, как правило, готовится по унифицированной форме Т-1 и подтверждает официальное оформление трудовых отношений в организации. Рассказываем, как заполнить форму Т-1 и принять сотрудника на работу по всем требованиям закона.

Приказ о приеме на работу

Чтобы приём сотрудника на работу был законно оформлен, сторонам недостаточно подписать трудовой договор — требуется ещё специальный приказ. Этот документ подтвердит, что трудовой договор вступил в силу, отношения сторон оформлены и сотрудник может приступать к своим обязанностям.

Приказ относится к распорядительным документам работодателя. Если договор подписывают обе стороны, то приказ вступает в силу уже после одной подписи — организации или предпринимателя.

Издавая такой акт, работодатель признаёт, что берётся за выполнение всех своих обязательств по договору.

Подписи работника на приказе не будет, однако рекомендуется ознакомить его с текстом документам и расписаться в этом.

Издание этого распоряжения запускает процесс оформления всех последующих важных для трудоустройства документов: записи в трудовой книжке, внесения в штатное расписание, формирование личной карточки или личного дела. Приказ — это сигнальный пункт для отдела кадров.

Прием на работу сопровождается не только подписанием трудового договора, но и оформлением специального приказа

Унифицированная форма Т-1

Строго говоря, российское законодательство сейчас не обязывает работодателей принимать сотрудников в штат по унифицированному приказу.

Любая организация вправе составить свой бланк и применять его — никакого штрафа не последует.

Однако форма Т-1 настолько универсальна и удобна, что большинство работодателей не отказываются от неё (хотя уже с 2013 года имеют на это полное право).

Т-1 используется для трудоустройства специалистов по трудовому договору. При этом график или характер должности не имеет значения. Постоянная, временная, дистанционная, с неполной занятостью — все они оформляются именно по Т-1. Если же со специалистом заключают гражданско-правовой договор на оказание услуг, он не считается трудоустроенным и издавать распоряжение не нужно.

Форма Т-1 включает следующие данные:

  • номер и дату составления;
  • дату приема на работу;
  • дату расторжения договора (если договор временный или срочный);
  • фамилию, имя и отчество работника;
  • структурное подразделение и должность;
  • условия приёма на работу, характер работы;
  • тарифная ставка или оклад;
  • продолжительность испытательного срока;
  • реквизиты трудового договора.

Если организация решила не использовать Т-1, а создать свой шаблон такого распоряжения, рекомендуется предусмотреть в нём те же сведения.

Приказ действителен только после подписи руководителя или его уполномоченного заместителя. Внизу документа есть строчка для подписи сотрудника об ознакомлении. Специалист может запросить себе копию этого акта.

Как правильно заполнить бланк Приказа о приеме на работу

Пустой бланк Т-1 — довольно простой документ, заполнить который сможет даже новичок в делопроизводстве. Все строчки и графы подписаны, остаётся только внести в них необходимые данные. Приказ издают в одном экземпляре. Допускается заполнять как от руки, так и на компьютере.

Заполнить приказ рекомендуется в первый рабочий день нового сотрудника. В течение 3 дней работник должен с ним ознакомиться. Значит, у отдела кадров есть 3 дня на подготовку проекта, заполнение всех реквизитов и визирование руководителем.

В качестве основания трудоустройства всегда указывают трудовой договор. Некоторые кадровики дают в этой строке ссылку на заявление сотрудника с просьбой принять на работу. Это грубая ошибка. Поэтому оформить распоряжение получится только когда обе стороны подпишут договор. Именно в нём будет вся необходимая для заполнения информация.

Пример приказа о приеме на работу представлен на изображении к материалу. Отличия между разными вариантами трудоустройства почти не влияют на оформление документа. Рассмотрим отдельные нюансы, возникающие при заполнении приказа по форме Т-1.

Для приема на работу нового сотрудника используется приказ по форме Т-1

На постоянное место работы

Самый распространённый вариант — когда сотрудник принимается в штат на постоянную должность. Обратим внимание на строку «Условия приёма на работу, характер работы». Здесь необходимо написать: «постоянно, характер работы — основной».

На работу по совместительству

Образец приказа о принятии на работу работника-совместителя отличается только одной строчкой. В графе о характере пишут: «по совместительству».

Здесь же указывают, какова продолжительность труда совместителя — «временная» или «постоянная». Как правило, всегда указывается «временная».

Хорошей идеей будет указать, вместо какого сотрудника (имя, должность, причина отсутствия) пришёл временный совместитель.

Приказ о приеме на работу на 0.5 ставки

Если сотрудник принимается в коллектив только на половину ставки, это отражается в приказе: «По внешнему совместительству на 0,5 ставки» или «По внутреннему совместительству на 0,5 ставки». Вместо «0,5» может быть любое другое значение. Например, «0,33», «0,4», «0,75» и т.д.

На дистанционную работу

Если сотрудника принимают на дистанционную работу, то есть он будет выполнять свои обязанности удалённо и не обязан посещать рабочее место, рекомендуется отразить это обстоятельство не только в трудовом договоре, но и в приказе. Для этого в той же строке с условиями и графиком пишут простую формулировку: «Дистанционная работа».

Скачать образцы документов

Заполнить форму Т-1 довольно просто. Скачайте пустой бланк ниже и построчно внесите в него необходимые данные. Вся информация есть в трудовом договоре, который и должен стать основанием распоряжения. Если при подготовке документа возникли трудности, воспользуйтесь одним из примеров заполнения ниже.

Скачать: Приказ о приеме на работу (пустой бланк)

Скачать: Приказ о приеме на работу (основное место работы)

Скачать: Приказ о приеме на работу (совместительство)

Заключение

Приказ о приёме на работу помогает узаконить трудовые отношение работника и работодателя. Он подтверждает, что организация приступает к выполнению своих обязательств, а сотрудник может приступать к обязанностям.

Распоряжение запускает оформление всей сопутствующей кадровой документации, в частности — запись в трудовой книжке.

В приказе обязательно указывают характер и особенности графика специалиста: постоянно, временно, по совместительству или удалённо.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/obrazets-prikaza-o-prinyatii-na-rabotu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.