Образец отпуск по беременности и родам

Содержание

Заявление на отпуск по беременности и родам: образец 2020 года, как написать, форма

Образец отпуск по беременности и родам

  • Заявление на загранпаспорт
  • Заявление на компенсацию отпуска
  • Заявление на отгул
  • Заявление на отпуск
  • Заявление на отпуск за свой счет
  • Заявление на отпуск по уходу за ребенком
  • Заявление на отпуск с последующим увольнением
  • Заявление на очередной отпуск
  • Заявление на паспорт
  • Заявление на развод
  • Заявление на увольнение
  • Заявление на увольнение без отработки
  • Заявление на увольнение по собственному желанию
  • Заявление на увольнение по соглашению сторон
  • Заявление на ученический отпуск
  • Агентский договор
  • Договор аренды
  • Договор аренды жилого помещения
  • Договор аренды нежилого помещения
  • Договор аренды транспортного средства
  • Договор аренды имущества
  • Договор аренды земельного участка
  • Договор аренды предприятия
  • Договор банковского вклада
  • Договор банковского счёта
  • Договор банковской гарантии
  • Брачный договор
  • Договор безвозмездного пользования
  • Договор дарения
  • Договор задатка
  • Договор займа
  • Договор залога
  • Защита авторских прав
  • Защита прав собственности
  • Договор доверительного управления
  • Договор комиссии
  • Договор кредита
  • Договор купли-продажи
  • Договор купли-продажи транспортного средства
  • Договор купли-продажи имущества
  • Договор купли-продажи недвижимости
  • Договор купли-продажи земельного участка
  • Договор купли-продажи валюты и ценных бумаг
  • Договор лизинга
  • Договор мены
  • Договор на оказание услуг
  • Договор перевозки
  • Договор подряда
  • Договор бытового подряда
  • Договор строительного подряда
  • Договор поручения
  • Договор поручительства
  • Договор поставки
  • Договор бытового проката
  • Договор пожизненной ренты
  • Договор о совместной деятельности
  • Договор страхования
  • Трудовой договор
  • Договор уступки права требования
  • Учредительные договоры
  • Договор франчайзинга
  • Договор хранения
  • Акт
  • Анкета
  • Ведомость
  • Выписка
  • График
  • Данные
  • Декларация
  • Доверенность
  • Договор
  • Жалоба
  • Журнал
  • Задание
  • Заключение
  • Записка
  • Запрос
  • Заявка
  • Заявление
  • Исковое
  • Извещение
  • Инструкция
  • Информация
  • Карта
  • Карточка
  • Книга
  • Контракт
  • Опись
  • Отчет
  • Паспорт
  • Перечень
  • Письмо
  • План
  • Показатели
  • Положение
  • Постановление
  • Предложение
  • Представление
  • Претензия
  • Приказ
  • Протокол
  • Разное
  • Разрешение
  • Расписка
  • Распоряжение
  • Расчет
  • Реестр
  • Резюме
  • Решение
  • Сведения
  • Свидетельство
  • Сертификат
  • Смета
  • Соглашение
  • Сообщение
  • Список
  • Справка
  • Таблица
  • Требования
  • Уведомление
  • Удостоверение
  • Устав
  • Характеристика
  • Ходатайство
  • Типовые договоры
  • Образцы документов
  • Политика конфиденциальности
  • Обратная связь
  • Отпуск по беременности и родам: документы
  • Форма заявления на отпуск по беременности в 2020 году
  • Подводим итоги

Предоставление отпуска по беременности и родам производится работодателем на основании соответствующего заявления. Рассмотрим, как составить этот документ в 2020 году и что нужно учесть при его подготовке.

Отпуск по беременности и родам: документы

Предоставление отпуска по беременности производится на основании следующих документов (ст. 255 ТК РФ):

  • Письменного заявления сотрудницы.

Составляется в произвольной форме и подается на имя руководителя организации. Порядок составления заявления рассмотрим ниже.

  • Листка нетрудоспособности.

Выдается в женской консультации, в которой сотрудница состоит на учете, на 30 неделе беременности (28 неделе — при многоплодной беременности).

  • Справки о постановке на учет в ранние сроки беременности (необязательно).

Этот документ нужен для выплаты сотруднице единовременного пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности. Подробнее об этой выплате можно узнать в статье «Выплата пособия на ранних сроках беременности».

  • Справки о заработной плате за последние 2 года.

Этот документ предоставляется только если сотрудница меняла работу за последние 2 года. Он нужен для расчета пособия по беременности и родам.

Форма заявления на отпуск по беременности в 2020 году

Унифицированной формы заявления на отпуск по БиР — нет. Составляется оно в свободной форме с обязательным указанием:

  • ФИО и должности руководителя организации;
  • ФИО и должности сотрудницы, подающей заявление;
  • названия документа (заявление);
  • просьбы о предоставлении отпуска по БиР;
  • дат, на которые предоставляется отпуск (в соответствии с больничным);
  • просьбы о выплате пособий (необязательно);
  • приложений к заявлению;
  • даты, ФИО и подписи сотрудницы, подающей заявление.

При подготовке заявления обратите внимание на следующие нюансы:

  • Фразу «декретный отпуск» в заявлении указывать не нужно, так как официально такого понятия нет. Вместо этого, укажите «отпуск по беременности и родам».
  • В заявлении желательно отразить наиболее удобный способ получения пособия по БиР: на руки или на банковскую карту.
  • Заявление можно составить самому или написать его по образцу, предоставленному работодателем.
  • Допускается заполнение заявления от руки или на компьютере, но в любом случае на нем должна стоять собственноручная подпись сотрудницы, уходящей в декрет.
  • Обычно заявление на отпуск пишется с даты начала больничного, но не всегда. В зависимости от обстоятельств работница может отложить дату ухода в декретный отпуск.
  • Если сотрудница не написала заявление или написала его с более поздней даты —отпуск должен быть отложен. За дни до отпуска работнице нужно выплатить обычную зарплату.
  • Принимая решение о переносе отпуска по беременности и родам женщина его сокращает — по трудовому законодательству продлять декретный отпуск нельзя.

С образцом заполнения заявления на предоставление отпуска по БиР можно ознакомиться в этой статье.

После получения заявления работодатель должен издать приказ об отпуске по беременности и родам и о выплате соответствующего пособия. Подробнее о том, как составить этот документ можно узнать в статье «Приказ о предоставлении отпуска по беременности 2020».

Подводим итоги

  • Отпуск по беременности и родам предоставляется сотруднице на основании заявления и листка нетрудоспособности.
  • Утвержденной формы заявления на отпуск по БиР — нет.
  • Заявление составляется сотрудницей в произвольной форме или по образцу, предоставленному работодателем.

Заявление на отпуск по беременности и родам: образец 2020 года

Прошу предоставить мне в соответствии со ст. 255 ТК РФ отпуск по беременности и родам с 20 апреля 2017 г. по 06 сентября 2017 г. и выплатить пособие по беременности и родам и единовременное пособие в связи с постановкой на учет в медицинском учреждении в ранние сроки. Листок нетрудоспособности и справку о постановке на учет прилагаю.

Источник: https://cctu.ru/index.php/zayavlenie-na-otpusk-po-beremennosti-i-rodam-obrazecz-2020-goda-kak-napisat-forma

Пособие по беременности и родам работнице. Чек-лист для бухгалтера

Образец отпуск по беременности и родам

Порядок расчета по шагам. Онлайн-калькулятор. Примеры. Переходный период по прямым выплатам

  1. Право получать пособие по месту работы есть только у женщины, которая оформила отпуск по беременности и родам (а именно у матери ребенка) (ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
  2. Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованным женщинам полностью за счет средств бюджета ФСС РФ (ч. 1 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
  3. Пособие по беременности и родам полагается за весь период отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
  4. Продолжительность отпуска по беременности и родам: до родов — 70 календарных дней (в случае многоплодной беременности — 84); после родов — 70 календарных дней (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110).
  5. Период, когда женщина находится в отпуске по беременности и родам, учитывается при подсчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
  6. Нельзя одновременно выплачивать пособие по беременности и родам и заработную плату. Женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, не могут работать (Письмо Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ).
  7. Женщина может уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в листке нетрудоспособности (ст. 255 ТК РФ).
  8. Женщина может выйти из отпуска по беременности и родам раньше даты, указанной в листке нетрудоспособности, предоставив работодателю заявление (ст. 255 ТК РФ).
  9. Пособие по беременности и родам необходимо выплатить, если работница обратилась за ним не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).
  10. Пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка работницы (ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

В конце статьи есть шпаргалка

Оформление пособия по беременности и родам

Для назначения пособия по беременности и родам работнице необходимо предоставить в организацию документы (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ):

  • Заявление. Если организация участвует в пилотном проекте, то заявление оформляется по форме, приведенной в Приложении 1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 579. Работница заполняет его печатными буквами чернилами черного цвета капиллярной, гелевой или перьевой ручкой либо распечатывает на принтере.
  • Лист нетрудоспособности. Если работнице выдали электронный больничный лист, то она сообщает работодателю его номер.
  • Справку о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у других работодателей, по форме № 182-н (при необходимости).
  • Заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости) (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Назначение и срок выплаты пособия по беременности и родам

Порядок назначения пособия по беременности и родам зависит от региона, в котором находится организация, то есть участвует он в пилотном проекте «Прямые выплаты» или нет.

Ситуация 1. Регион не участвует в пилотном проекте «Прямые выплаты»

  • На основании предоставленных документов работодатель обязан назначить (рассчитать) работнице пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней с даты предоставления этих документов.
  • Выплатить пособие необходимо в ближайший после назначения пособия день, установленный в организации для выплаты заработной платы.

С 1 октября 2020 года пособие по беременности и родам перечисляется только на карту «Мир».

Если по каким-то причинам такой карты у работницы нет, то можно перечислить пособие на банковский счет, к которому не привязаны пластиковые карты других расчетных систем, или почтовым переводом (Информация ФСС РФ).

Ситуация 2. Регион участвует в пилотном проекте «Прямые выплаты»

  • Работодатель обязан предоставить в территориальный орган ФСС РФ соответствующие сведения в течение 5 календарных дней с даты обращения работницы за назначением ей пособия по беременности и родам.
  • Если в организации среднесписочная численность свыше 25 человек, то сведения подаются только в электронном виде путем передачи реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по беременности и родам. Форма реестра утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 579.
  • При среднесписочной численности менее 25 человек подать сведения можно в электронном виде или на бумаге. При этом бумажная форма обязывает работодателя подать в ФСС не только заявление и документы, которые предоставит работница для назначения пособия, но и опись этих документов по Форме 1, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578.
  • Фонд обязан выплатить работнице пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня, как территориальный орган ФСС РФ получил необходимые документы (п. 9 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).

Расчет пособия по беременности и родам

  1. В регионах, где действует пилотный проект, пособие считает ФСС РФ на основании документов и сведений, предоставленных работодателем.
  2. В регионах, где пилотного проекта нет, пособие по беременности и родам рассчитывает и выплачивает работодатель.

    В дальнейшем размер выплаченного пособия ФСС РФ возмещает работодателю. Обычно на эту сумму уменьшается платеж по страховым взносам.

Порядок расчета пособия по беременности и родам приведен в ст. 14 Закона № 255-ФЗ.

Пособие рассчитывается исходя из среднего заработка работницы.

Выплаты, которые следует включить в расчет

При расчете пособия по беременности и родам в 2020 году в расчет среднего заработка включаются выплаты:

  • на которые начислялись страховые взносы;
  • которые начислены работнице в 2018 и 2019 годах, в пределах максимальной базы для начисления страховых взносов.

За 2018 год максимальная сумма, которую можно включить в расчет среднего заработка, составляет 815 000 руб., за 2019 год — 865 000 руб.

Минимальная сумма, которую можно взять в расчет среднего заработка, — 291 120 руб. (12 130 х 24), где:

  • 12 130 — это МРОТ, который действует с 01.01.2020;
  • 24 — это количество месяцев расчетного периода.

Расчетный период при исчислении пособия по беременности и родам

Расчетный период — два года, предшествующих наступлению страхового случая.

При наступлении отпуска в 2020 году расчетный период — 2018 и 2019 годы. В него включается реальное количество календарных дней. При исчислении пособия по беременности и родам в 2020 году в расчет войдет 730 календарных дней (365 дней — в 2018 году и 365 дней — в 2019 году).

Периоды, которые следует исключить из расчета:

  • периоды временной нетрудоспособности;
  • периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
  • периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

Замена периодов

Если в 2018 и 2019 году работница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то при расчете пособия по беременности и родам в 2020 году можно заменить годы расчетного периода непосредственно предшествующими (не любыми!), то есть только 2016–2017 годами.

Обратите внимание: такая замена должна привести к увеличению размера пособия, рассчитываемого в 2020 году. При этом заменить можно только один из годов расчетного периода.

Пример

Кружкина Валентина в 2017–2018 годах была в декретном отпуске, а с 01.01.2019 вышла на работу. В 2020 году она уходит в отпуск по беременности и родам. Известно, что в 2016 году Кружкина работала. В таком случае Валентина может заменить 2018 год на 2016 год.

Действия бухгалтера при расчете пособия по беременности и родам

  1. Определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
  2. Определить среднедневной заработок.

    Для этого сумму заработка за два года нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2020 году следует делить на 365 + 365 = 730). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

  3. Рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).

Пример расчета пособия по беременности и родам

Ручкиной Алине с 11 февраля 2020 г. предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Произведенные в расчетном периоде выплаты составили:

  • за 2018 год — 405 000 руб.;
  • за 2019 год — 410 000 руб.
  • в течение 2018 и 2019 гг. Ручкина 20 календарных дней находилась на больничном.

Определим размер пособия по беременности и родам. Решение:

  1. Определим сумму выплат, учитываемых при расчете пособия: 405 000 + 410 000 = 815 000 руб.
  2. Определим количество календарных дней за расчетный период, приходящихся на период, когда за работницей сохранялись выплаты и вознаграждения, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ: 365 + 365 – 20 = 710 календарных дней.
  3. Исчислим величину среднего дневного заработка: 815 000 руб. / 710 дней = 1 147,89 руб.
  4. Исчислим сумму пособия: 1 147,89 руб. х 140 календарных дней = 160 704, 23 руб.

В конце статьи есть шпаргалка

Расчет пособия исходя из МРОТ

Средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда:

  • если работница в расчетном периоде не имела заработка;
  • если средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже МРОТ (с 1 января 2020 года — 12 130 руб.) (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Обратите внимание: при расчете следует применять только федеральный МРОТ.

Бесплатные вебинары в Контур.Школе

Изменения в учете. Практические ситуации. Судебная практика

Расписание вебинаров

С 19 июня 2020 года если сумма пособия по беременности и родам рассчитывается исходя из МРОТ, то в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, средний заработок для расчета пособия будет приниматься в размере, равном МРОТ с учетом коэффициентов (Закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

Рассмотрим нестандартный случай, когда заработка в расчетном периоде у работницы нет, а стаж меньше шести месяцев.

Прямые выплаты. Переходный период

  • Минтруд России подготовил проект, согласно которому прямые выплаты прекращают быть экспериментом и становятся обязательными для всех субъектов РФ с 1 января 2022 года. Планируется, что субъекты РФ, которые еще не участвуют в пилотном проекте, будут включены в перечень с 1 января 2021 года, но пока в рамках пилотного проекта.

Полный перечень регионов, которые присоединились к пилотному проекту «Прямые выплаты», приведен в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. Работодатели не должны подавать специальных заявлений для участия в пилотном проекте или ожидать каких-либо уведомлений о нем.

Всю информацию можно узнать в территориальном органе ФСС РФ.

Если организация будет понимать, что с 2021 года в их регионе начнет действовать пилотный проект, то ей необходимо знать несколько правил.

  1. Заранее проинформировать своих работников о том, что пособие будет выплачиваться напрямую из ФСС РФ. Лучше это сделать уже в декабре 2020 года.
  2. Страховые взносы начиная с января 2021 года нельзя будет уменьшить на сумму пособия, так как зачетный механизм прекратит свое действие.
  3. В расчете по страховым взносам и в форме 4-ФСС не нужно будет отражать данные по пособиям.
  4. Работодателю нужно будет своевременно (в течение 5 календарных дней с даты обращения к нему работника) передавать необходимые документы в территориальный орган ФСС РФ для назначения пособия.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • Памятка и пример. Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет 369.4 КБ

Скачать

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/368

Приказ на отпуск по беременности и родам: образец о предоставлении декретного периода

Образец отпуск по беременности и родам

Беременная работница, официально устроенная на работу, имеет право оформить отпуск для подготовки к родам и восстановления после них. На данный вид отдыха имеет право только трудоустроенная женщина.

Работодатель отпускает сотрудницу отдыхать на основании распорядительного документа — приказа. Оформить его можно по типовой форме Т-6 на основании документации, поданной сотрудницей.

Документы основания для предоставления декрета по БиР

Чтобы работодатель смог оформить приказ, работница должна подать ему документы.

Пакет документации от беременной сотрудницы включает:

Дополнительно предоставляется справка о сроках постановки на учет — если женщина успела обратиться в ЖК в первые 12 недель (полагается дополнительное пособие). Справку также выдает медучреждение.

Данные документы подаются беременной в следующие сроки:

  • за 70 дней до даты родов, если женщина ожидает одного ребенка;
  • за 84 дня — при многоплодной беременности.

Во сколько недель женщина уходит в декрет по БиР?

Оформить отпуск по БиР могут только те женщины, которые на момент выхода в декрет официально устроены на работе. Безработные такого права не имеют.

Однако некоторые категории неработающих пособие по беременности и родам получить все-таки могут — подробности здесь.

Получив от сотрудницы комплект бумаг, работодатель обязан в срок, указанный в больничном листе, оформить временную нетрудоспособность в виде отпуска по беременности и родам. В срок до 10 дней посчитать и начислить декретное пособие, а выплатить его в день расчета с персоналом по оплате труда.

Если женщина также встала в первые 12 недель на учет в ЖК, то также есть право на пособие за ранние сроки. Выплачивается оно вместе с декретными по БиР.

Как оформить правильно форму Т-6?

Для оформления приказа удобно использовать типовой бланк Т-6, которым оформляется предоставление всех видов отпусков, в том числе и декретных.

Типовая форма Т-6 включает следующие строки для заполнения:

  • название организации — вписывается сокращенно наименование работодателя;
  • № документа — прописывается порядковый номер, согласно действующей нумерации для приказов по личному составу;
  • дата — день, когда составляется распоряжение;
  • предоставить отпуск — ФИО в дательном падеже женщины, которой предоставляется декретный отпуск, также указывается табельный номер, отдел и должность;
  • за период работы — не заполняется;
  • раздел А — не заполняется;
  • раздел Б — вписывается наименование отпуска, количество в календарных днях, дата начала и окончания (согласно листку нетрудоспособности);
  • раздел В — повторяются данные раздела Б;
  • подписи руководителя и работницы.

Также обычно указывается основной документ, на основании которого составляется распоряжение — листок временной нетрудоспособности. Отдельного поля для этих целей в бланке Т-6 нет, однако информацию можно дописать в разделе Б вручную.

Ставить печать на приказе не обязательно.

С распоряжением обязательно знакомится сотрудница и ставит свою подпись в нижней части бланка.

Можно оформить распоряжение в свободном виде. Главное, чтобы в бланке присутствовали основные реквизиты, перечисленные выше.

Скачать образец

Скачать приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам на 140 дней — образец.

Частые ошибки

Часто при составлении приказа о предоставлении декрета допускаются ошибки. Наиболее распространенные выделены ниже:

  • не заполнен раздел В — его также нужно заполнить, так как он представляет собой суммарные данные по двум разделам А и Б;
  • неправильное название отпуска — в законодательстве нет понятий «декретный», «декрет», поэтому употреблять в приказе их не следует, должна быть формулировка «по беременности и родам», именно такое понятие предусматривает ТК РФ;
  • ошибки в продолжительности декрета — срок отпуска может быть либо 140, либо 194 дня. Во избежание ошибок нужно внимательно переписывать даты из больничного листа;
  • отсутствие подписи работницы — беременную нужно обязательно ознакомить с содержание приказа, ее подпись как раз подтверждает исполнение данного обязательства.

Допускается при согласии сторон предоставлять отпуск по беременности позже даты, указанной в больничном листе. Если женщина желает пойти в декрет позже, и работодатель не против этого, то закон такую возможность допускает.

При этом важно знать, что время отпуска не сдвигается. Уходя в декрет позже, женщина теряет его часть, так как закончится он в любом случае в день, обозначенный в листке нетрудоспособности. Соответственно, пособие женщина тоже получит в неполном размере пропорционально фактической продолжительность декрета.

Пособие при этом не должно быть больше максимального значения и меньше минимального.

О правильном оформлении отдыха по больничному в связи с беременностью и родами смотрите в данном видео:

Выводы

Приказ — это обязательный документ, который служит основанием для отпуска сотрудницы в связи с ее беременностью.

Оформить документ можно в свободной форме либо с применением типового бланка Т-6.

Сроки оформления — непосредственно перед уходом сотрудницы. Начислить и выплатить пособие работодатель сможет позже. В отличие от отпускных при ежегодном оплачиваемом отпуске в данном случае нет обязательства по выплате за 3 дня до ухода.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-po-bir/prikaz-na-dekret.html

Приказ на отпуск по беременности и родам: образец, правила составления и оформления

Образец отпуск по беременности и родам

Последнее обновление: 15.02.2020

Приказ на отпуск по беременности и родам – это документ, который имеет юридическую силу и принимается работодателем в установленном порядке. Это основание для освобождения женщины от трудовой деятельности и получения выплат.

Право на декрет предоставляется в соответствии сост. 255 ТК РФ, необходим заявительный порядок. Основанием для вынесения приказа является больничный листок, выдаваемый в женской консультации.

Ввиду того, что приказ – это юридически значимый документ, необходимо соблюдать форму, правила и порядок составления.

Когда и на какой срок беременные сотрудницы уходят в отпуск?

Когда женщина имеет право уйти в декрет, а, следовательно, когда выносится соответствующий приказ на отпуск по беременности и родам? В соответствии со ст.

255 ТК РФ, женщина, находящаяся в состоянии беременности, имеет право на законный отпуск. Он в свою очередь состоит из двух частей: отдых по беременности и второй отпуск, связанный с рождением младенца, воспитанием ребенка.

Продолжительность первого варьируется в пределах следующих показателей:

  1. 70 дней до предварительной даты родов и еще 70 дней после – общее правило, при котором сотрудница вынашивает одного ребенка и при этом нет патологий.
  2. Если детей двое или больше – продолжительность отпуска до родов увеличивается на 14 дней.
  3. В случае, когда роды сопровождались осложнениями, патологиями – после родов дается не 70, а 86 дней.
  4. В случае, если родилось двое детишек или более, после родов женщина получает 110 дней на восстановление.

Для получения отпуска следует предоставить лист временной нетрудоспособности, который выдается администрацией женской консультации. Порядок и основания выдачи листа регламентируются Приказом Министерства здравоохранения № 624н от 2011 года.

Второй вид отпуска, связанный с воспитанием и поддержанием новорожденного, по общему правилу длится 3 года. Однако, за женщиной сохраняется право выйти из отпуска в любой момент, часто мамы возвращаются на работу спустя 1,5 года.

Обратите внимание! Несмотря на то, что отпуск по уходу за малышом длится 3 года, из них оплачиваются только 1,5 года. Именно поэтому, спустя 1,5 года девушки чаще всего возвращаются на рабочее место.

Порядок оформления отпуска по беременности

Приказ работодателя о выходе сотрудницы в декрет – законное основание для ее дальнейшего отсутствия на рабочем месте

Оформление декрета складывается из последовательных несложных шагов, каждый из которых обязателен к исполнению:

  1. На 30 неделе беременности сотрудники женской консультации выдают будущей маме лист временной нетрудоспособности. Это актуально в том случае, если беременность протекает без отклонений, в случае, если есть проблемы, лист может выдаваться ранее.
  2. Полученный лист нетрудоспособности сотрудница направляет в отдел кадров работодателя. Если рабочих мест несколько, то в больнице могут выдать 2 и более экземпляров больничного листа.
  3. Также сотрудница пишет на имя руководителя организации, в которой она работает, заявление. Нет строгой формы, оно может писаться от руки свободно, сотрудники отдела кадров подскажут.
  4. После того как документы поданы, специалисты-кадровики совместно с руководителем предприятия составляют приказ о выходе сотрудницы в отпуск по беременности и родам. С момента вынесения начисляются и выплачиваются пособия, компенсации, связанные с выходом в декрет.

Общий порядок оформления декрета не требует от работницы серьезных усилий, большую часть работы проводит администрация работодателя. задача сотрудницы – регулярно ходить в женскую консультацию, встать на учет и обследоваться по необходимости.

Пакет документов для оформления отпуска по беременности

Беременная предоставляет всего несколько документов, дальнейшее оформление необходимых бумаг – забота работодателя

Для того, чтобы оформить отпуск по беременности, следует не только придерживаться вышеуказанного алгоритма действий, но и собрать нужный пакет документов. В отдел кадров следует подать:

  1. Лист временной нетрудоспособности, отражающий продолжительность отпуска.
  2. Справка о постановке на учет в женскую консультацию. Он в дальнейшем необходим, если девушка встала на учет до 12 недели и имеет право на получение соответствующего пособия.
  3. Заявление на имя работодателя, написанное в свободной форме.
  4. Паспорт, удостоверяющий личность заявительницы.
  5. Справка о доходах на протяжении последнего года, которая в некоторых случаях не требуется, ведь все данные есть внутри организации.
  6. Реквизиты банковской карты или счета, на который следует переводить денежные средства.

Как правило, больше ничего подавать не нужно, это исчерпывающий пакет документов. Если мест работы несколько, работодатели имеют право запросить дополнительные бумаги, этот вопрос решается индивидуально.

Для того, чтобы сориентироваться в написании документа, можно скачать образец заявления на отпуск по беременности:

Скачать образец заявления на отпуск по беременности и родам

Образец для получения отпуска по уходу за ребенком до достижения 3 лет:

Скачать образец заявления на отпуск по уходу за ребенком

Можно ли совместить ежегодный и декретный отпуска?

Положения законодательства указывают, что совмещать несколько отпусков нельзя, но полноправно получить оба женщина может. На практике это достигается следующими способами:

  1. Ежегодный оплачиваемый отпуск берется накануне отпуска по беременности, то есть девушка сначала отдыхает положенные месяц-полтора, затем выходит из официального отпуска и уходит в связи с беременностью.
  2. После того, как выносится приказ о выходе в декретный отпуск, девушка перестает выходить на работу. С момента окончания «беременного» отдыха, начинается заслуженный отпуск, который полагается каждому сотруднику.
  3. Отказаться от отпуска и получить компенсацию.

Правила оформления и составления приказа на отпуск по беременности

Приказ на отпуск по беременности и родам издается после подачи женщиной соответствующего заявления и сопроводительных документов

Процесс подготовки и вынесения приказа о выходе сотрудницы в отпуск по беременности и родам ложится на плечи работодателя. Самой будущей маме можно не волноваться по этому поводу. Она должна лишь подать документы и убыть на заслуженный отдых, а оформлением документа займутся уполномоченные сотрудники. Практика позволяет установить следующие правила оформления приказа:

  1. В подготовленном приказе должны быть подписи руководителя предприятия, либо уполномоченного лица, имеющего право на заверение документов.
  2. Сама сотрудница обязательно знакомится с текстом приказа, подтверждением чего выступает ее подпись. Это обязательное условие при подготовке и оформлении приказа.
  3. Для составления документа применяется типовой бланк Т-6, он предназначен для оформления любого отдыха, в том числе связанного с беременностью и родами.
  4. Раздел А не используется, он будет заполняться только в том случае, когда человек выходит в ежегодный отпуск.
  5. Раздел Б приказа должен быть заполнен – ставится информация об официальном наименовании отпуска, его продолжительности по правилам, установленным ранее, первоначальная и окончательная дата декрета.

Приказ имеет колоссальное значение, он выступает основанием для проведения расчета декретных выплат; внесения записи в личную карточку работницы; отметки о законном отсутствии сотрудницы на рабочем месте.

Распространённые ошибки при составлении приказа

Ввиду того, что приказ работодателя по беременности и родам – это важный документ, имеющий юридическое значение, следует правильно его составлять. В связи с этим, следует учитывать наиболее распространенные ошибки, возникающие в процессе составления приказа:

  1. Заполняется раздел А, при этом часть Б остается незаполненным, это в корне неверно. Если раздел не будет заполнено, либо оформится не полностью – приказ не будет иметь юридического значения.
  2. Сотрудница ознакомилась с текстом, но при этом не поставила подпись. Ознакомление – обязательный этап оформления декретного отпуска, поэтому соблюдать его нужно неукоснительно.
  3. Неправильное название отпуска – такие формулировки, как декрет или декретный отпуск – неправомерные, их нельзя использовать при оформлении приказа. Наименование отпуска – по беременности и родам.
  4. Неправильно указывается продолжительность отпуска.
  5. Допускаются ошибки в написании ФИО сотрудницы, это могут быть банальные опечатки.

Указанные положения распространены на практике, поэтому как сотрудникам отдела кадров, так и самой будущей маме следует серьезно отнестись к прочтению и оформлению приказа. Наличие ошибок и исправление – основание для признания документа ничтожным, неправомерным.

Оформление приказа на выплату пособия по беременности и родам

Приказ на выплату пособия, в отличие от приказа о выходе сотрудницы в отпуск, издается в произвольной форме. Здесь нет определенной формы, при этом последовательность действий идентична тем, что были описаны ранее. Алгоритм складывается следующим образом:

  1. После того, как сотрудница подала все необходимые документы в отдел кадров, специалисты оформляют как приказ на отпуск, так и приказ на выплату пособий.
  2. Информация передается в бухгалтерию, где происходит расчет ежемесячного пособия, единоразовой компенсации по выходу в отпуск – определяется материальная сторона вопроса.
  3. После того, как приказ подписан будущей мамой и руководителем, он направляется в бухгалтерию для начисления денежных средств женщине.

На практике составление обоих приказов происходит параллельно, ведь эти составляющие неразрывны – выход в отпуск и начисление компенсаций. Если работодатель затягивает и средства не поступают на счет, следует обратиться к руководителю и уточнить информацию.

Образцы приказов на отпуск и на выплату пособия по беременности

Для того, чтобы понимать, что это вообще такое, следует ознакомиться с образцами приказов о декретном отпуске. Если приказ об отпуске выносится в типовой форме, то второй формируется произвольно. Составление последнего документа происходит по общим правилам внутреннего делопроизводства компании, поэтому его структура и содержание могут меняться.

Образец приказа о выходе сотрудницы в отпуск скачивается по ссылке:

Скачать образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам

Пример приказа на получение выплат сохранится по ссылке:

Скачать образец приказа о выплатах по беременности и родам

Беременность и роды – прекрасная пора в жизни каждой женщины и семьи в целом. Если будущая мама официально трудоустроена, работодатель обязательно должен вынести приказ об отпуске и пособиях.

Он, в свою очередь, выступает основанием для отсутствия сотрудницы на рабочем месте, получения компенсационных выплат, внесения записи в личную карточку сотрудницы.

Ввиду того, что приказ – юридически значимый документ, в процессе его составления нельзя допускать ошибки, недочеты и исправления.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/prikaz-na-otpusk-po-beremennosti/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.