Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Типовое положение технического архива на предприятии

Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственный муниципальный архив. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных свыше 10 лет сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве организации в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве организации. Организует информирование руководства и работников организации о составе и содержании документов Архива организации. Важно С отделом организации труда и заработной платы. Получает: задание по снижению трудоемкости; консультации по трудовым вопросам; положение о порядке премирования работников отдела из фонда материального поощрения; утвержденные штатные расписания и план по труду.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Типовое положение технического архива на предприятии

Зарегистрирован в Минюсте России Экспертная комиссия организации далее — ЭК создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности организации. ЭК является совещательным органом при руководителе организации, создается приказом организации и действует на основании положения, разработанного на основе Примерного положения, утвержденного руководителем организации.

Организации, выступающие источниками комплектования федеральных государственных архивов, согласовывают положение об ЭК с экспертно-проверочной комиссией федерального государственного архива; организации, выступающие источниками комплектования государственных архивов субъектов Российской Федерации, муниципальных архивов, — с экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела далее — ЭПК или государственным муниципальным архивом в случае наделения его соответствующими полномочиями.

В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители службы делопроизводства и архива, основных структурных подразделений организации, государственного или муниципального архива, источником комплектования которого выступает организация по согласованию.

В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности организации, для хранения и уничтожения. Обеспечивает совместно со структурным подразделением организации, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов далее — архив организации представление на утверждение ЭПК согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем тем , научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

Обеспечивает совместно с архивом организации представление на согласование ЭПК или государственного муниципального архива, в случае наделения его соответствующими полномочиями, согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел организации. Обеспечивает совместно с архивом организации представление на согласование ЭПК актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

Совместно с архивом организации, службой делопроизводства и кадровой службой организует для работников организации консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

Давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам организации по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив организации. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив организации, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

Информировать руководство организации по вопросам, относящимся к компетенции ЭК. ЭК взаимодействует с соответствующей ЭПК архивного учреждения, а также с соответствующим государственным муниципальным архивом.

Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу документу отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса. Поиск документов по реквизитам. Архивные документы рассказывают. К летию создания государственной архивной службы России.

База данных рассекреченных дел и документов федеральных государственных архивов. Электронные проекты, виртуальные выставки, коллекции документов.

Информационно-поисковые системы и тематические каталоги. Справочно-методическое пособие по архивной деятельности. Дистрибутивы программ. Баннеры сайта. Федеральное архивное агентство. Справочно-информационный центр Обращения граждан Карта сайта Новости отрасли. Примерное положение об экспертной комиссии организации I.

Персональный состав ЭК определяется приказом руководителя организации. Председателем ЭК назначается один из заместителей руководителя организации. Функции ЭК Экспертная комиссия осуществляет следующие функции: 6. Права ЭК ЭК имеет право: 7. Организация работы ЭК ЭК взаимодействует с соответствующей ЭПК архивного учреждения, а также с соответствующим государственным муниципальным архивом.

Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК. Опубликовано: Сборники документов Сборники документов федеральных государственных и ведомственных архивов. Сборники документов федеральных государственных и ведомственных архивов.

Положение о работе технического архива

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Таким образом, дела предприятия, по согласованию с соответствующими архивными организациями, могут временно храниться за пределами предприятия, которое должно быть предварительно включено в список источников комплектования соответствующего архивного учреждения. Для временного хранения документов состав которых обусловлен способом фиксации информации и типом носителя, на предприятии могут создаваться специализированные архивы на правах структурного подразделения либо структурного подразделения в составе архива предприятия. Ответственный сотрудник должен обеспечить защищенное хранение таких документов, ограничить к ним свободный доступ, а также вести отдельный учет конфиденциальных документов.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Осуществляет использование документов, хранящихся в архиве, выдает информационные документы, копии архивных документов, копии частей архивных документов по запросам организаций и граждан, предоставляет документы пользователям для работы в читальном зале, выдает дела во временное пользование структурным подразделениям организации и сторонним организациям, ведет учет и анализ использования документов.

Зарегистрирован в Минюсте России Экспертная комиссия организации далее — ЭК создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности организации. ЭК является совещательным органом при руководителе организации, создается приказом организации и действует на основании положения, разработанного на основе Примерного положения, утвержденного руководителем организации. Организации, выступающие источниками комплектования федеральных государственных архивов, согласовывают положение об ЭК с экспертно-проверочной комиссией федерального государственного архива; организации, выступающие источниками комплектования государственных архивов субъектов Российской Федерации, муниципальных архивов, — с экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела далее — ЭПК или государственным муниципальным архивом в случае наделения его соответствующими полномочиями. В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители службы делопроизводства и архива, основных структурных подразделений организации, государственного или муниципального архива, источником комплектования которого выступает организация по согласованию.

Положение об архиве технической документации

Организация разрабатывает положение об Архиве организации. Положение об Архиве организации подлежит согласованию на предмет соответствия его Примерному положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в Архиве организации. Организации, выступающие источниками комплектования федеральных государственных архивов, согласовывают положение об архиве организации с федеральным государственным архивом; организации, выступающие источниками комплектования государственных архивов субъектов Российской Федерации, муниципальных архивов, — с уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела или с государственным архивом субъекта Российской Федерации, муниципальным архивом в случае наделения их соответствующими полномочиями. После согласования положение об Архиве организации утверждается руководителем организации. Архив организации в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта выше. Это быстро и бесплатно! Документы центральной городской больницы далее ЦРБ , имеющие историческое, научное, социальное значение, входят в состав Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в муниципальном архиве.

Типовое положение об архиве

Утвердить прилагаемое Типовое положение об архиве организации федеральной системы государственного технического учета и технической инвентаризации объектов градостроительной деятельности на территории Российской Федерации, согласованное с Росархивом. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя председателя Госстроя России П. Председатель Н. Общие положения 1.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Осуществляет использование документов, хранящихся в архиве, выдает информационные документы, копии архивных документов, копии частей архивных документов по запросам организаций и граждан, предоставляет документы пользователям для работы в читальном зале, выдает дела во временное пользование структурным подразделениям организации и сторонним организациям, ведет учет и анализ использования документов.

Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская финансовая отчетность, аудиторские заключения подлежат хранению у хозяйствующего субъекта в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела ч. При этом хранению подлежат не только бухгалтерские, но и налоговые, кадровые и иные документы. Форму примерного положения об архиве организации приведем в нашей консультации. Разработка Положения об архиве не является обязательной.

Примерное положение об экспертной комиссии организации

.

.

Положение об архиве

.

Примерное положение об экспертной комиссии организации федеральных государственных архивов, согласовывают положение об ЭК с (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как собирают и хранят архивы на СХК
Комментариев: 2
  1. Глафира

    Это быдло напринимало дебильных законов, что теперь человека ни прописать, не похоронить, по человечески нельзя. Уроды картавые!

  2. trucinra

    Четко и доходчиво.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.