Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Образец протокол заседания комиссии по списанию газет журналов в библиотеках

Черенкова; ред. Семенова, Л. Методические рекомендации для общедоступных библиотек Выборгского района по организации учета и сохранности библиотечного фонда. Материалы предназначены для использования в практической деятельности Less. Материалы предназначены для использования в практической деятельности. Составитель: Т.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Организация учета и сохранности библиотечного фонда

Черенкова; ред. Семенова, Л. Методические рекомендации для общедоступных библиотек Выборгского района по организации учета и сохранности библиотечного фонда. Материалы предназначены для использования в практической деятельности Less. Материалы предназначены для использования в практической деятельности. Составитель: Т. Предисловие ……………………………………………………………………………. Типовое Положение по организации учета и сохранности библиотечного фонда ……………………………………………………………………………….. Типовое Положение о Комиссии по сохранности библиотечного фонда……………………………………………………………………………………..

Протокол заседания Комиссии по сохранности фонда………… Акт о приеме документов, поступивших в библиотеку на безвозмездной основе кроме пожертвований ………………………………………………………….. Приложения 4а. Акт о приеме пожертвования ……………………………………….. Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда……. Таблица переоценочных коэффициентов ……………………………25 Приложения 7. Акт о приеме документов библиотекой взамен утерянных составляется Комиссией по сохранности фонда …………………………………….

Акт о приеме документов взамен утерянных составляется с пользователем о возмещении ущерба Предисловие Библиотечный фонд БФ — упорядоченное собрание документов, предназначенное для хранения и общественного использования в целях удовлетворения научных, культурных и образовательных потребностей физических и юридических лиц. Библиотеки приобретают, сохраняют и предоставляют в общественное пользование документы разных типов.

Обеспечение сохранности документного фонда его учет - одна из основных задач, без надлежащего выполнения которой библиотеки со временем не только не смогут в полной мере удовлетворять запросы читателей, но и реально столкнутся с угрозой частичной или полной их утраты.

Для того, чтобы привести библиотечный фонд в состояние, при котором он будет способен выполнять свои функции, и обладать присущими ему свойствами, необходимо проделать работу по организация учета и сохранности библиотечных фондов, изложенные в предлагаемых методических рекомендациях. Федеральных законов от Настоящее положение утверждается Приказом руководителя учреждения Приложение 1. Ответственность за сохранность Фонда возлагается на директора Учреждения Библиотеки , сотрудников, имеющих доступ к Фонду и пользователей Библиотеки.

Учет ведется с соблюдением следующих требований: - полнота и достоверность сведений о Фонде; - документальность оформления каждого поступления и выбывания; - совместимость приемов и форм учета, их надежность в условиях применения традиционной и автоматизированной технологии; - соответствие данных индивидуального учета Фонда итоговым данным. Учет Фонда включает прием документов, их маркировку, регистрацию при поступлении, перемещение, выбытие, а также проверку наличия документов в Фонде.

Учетная информация, представленная, как в традиционной, так и в электронной формах, имеет одинаковую юридическую силу. Учету подлежат все виды изданий, содержащихся в Фонде на бумажных и иных носителях информации аудио- и видеокассеты, диски и т. Учет служит основой для статистической отчетности Библиотеки Учреждения , планирования ее деятельности, обеспечения сохранности Фонда, контроля за наличием и движением документов.

Основными единицами учета поступлений и выбытия в Фонде являются: - название - каждое новое или повторное издание, другой документ, отличающийся от остальных заглавием, выходными данными или другими элементами оформления; - экземпляр - каждая отдельная единица изделия из тиража, включаемая в Фонд или выбывающая из него.

Дополнительные единицы учета Фонда: - годовой комплект - совокупность номеров выпусков периодических изданий за год, принимаемая за одну учетную единицу Фонда; - переплетная единица подшивка - совокупность номеров периодических изданий документов сшитых, переплетенных или скрепленных другим способом в одно целое и принимаемых за одну учетную единицу Фонда; - единица памяти данных - для электронных документов.

Не подлежат учету: - электронные документы на съемных носителях, если они представляют собой объекты, предназначенные для пополнения уже имеющейся в библиотеке интерактивной базы данных, и не являются самостоятельным названием; - электронные документы, к которым библиотека имеет удаленный доступ, включая ресурсы консорциумов.

Учету подлежат все документы постоянного, длительного, временного хранения , поступающие в Фонд и выбывающие из Фонда Библиотеки Учреждения , независимо от вида носителя. Учет документов ведется в регистрах индивидуального и суммарного учета в традиционном и или электронном виде. Регистрами индивидуального учета документов являются: регистрационная книга, карточка регистрации на определенный вид документа для газет, журналов, других видов документов.

Допускается также регистрами индивидуального учета считать топографическую опись каталог , учетный каталог, учетный файл с выходными формами, формируемыми в порядке инвентарных или иных идентификационных номеров документов. Регистрами суммарного учета документов являются: - книга суммарного учета КСУ , - листы суммарного учета, журнал. Независимо от вида учетного документа регистры суммарного учета содержат три взаимосвязанные части: - поступление документов в Фонд; - выбытие документов из Фонда; - итоги движения Фонда на конец отчетного периода.

Выполнение библиотечной обработки произведений печати и других документов, поступающих в фонд библиотеки -к в соответствии с действующими нормативно- технологическими требованиями комплексом библиотечных ГОСТов на библиографическое описание, систематизацию и предметизацию. Раскрытие Фонда для пользователей путем создания, ведения и обеспечения условий использования справочно-библиографического аппарата в виде каталогов и картотек.

Контроль за соблюдением норм и требований по учету Фонда осуществляет Комиссия по сохранности фонда. В каждом акте фиксируются документы, исключаемые только по какой-либо одной причине: по ветхости или физической непригодности , как устаревшие по содержанию , непрофильные, дублетные, утраченные по не установленным причинам, утерянные читателями.

Стоимость утраченных книг и других документов определяется Комиссией по сохранности фонда. При оценке стоимости каждого издания за основу применяется ее документально подтвержденная по записям в учетных документах , первоначальная цена цена приобретения , затем определяется восстановительная стоимость документа.

Комиссия по сохранности Фонда вправе применить все переоценочные коэффициенты, установленные Правительством Российской Федерации и рыночные цены, а также определить другие. На издания, выбывающие из Фонда, составляется акт в 2-х экземплярах. К акту прилагается список названий документов, подобранных по алфавиту.

В акте о списании отражаются наименование, номер и дата документа, подтверждающего факт сдачи списанных документов в пункт вторичного сырья, или акта об уничтожении списанных объектов библиотечного фонда. Акт, рассмотренный Комиссией по сохранности фондов и утвержденный директором, передается в бухгалтерию. После утверждения акта данные, содержащиеся в нем, фиксируются в инвентарных книгах посредством зачеркивания выбывших инвентарных номеров. При исключении изданий, не возвращенных читателями, в качестве основания для подтверждения невозможности взыскания задолженности являются зафиксированные в читательском формуляре напоминания о возврате документов, направленные библиотекой в адрес читателя не менее 5 раз в течение 5 лет.

Акты на списание изданий, утраченных в результате утери, порчи, хищения, а также недостающие после проверки, утверждаются на основании соответствующих документов, подтверждающих утрату протокол, акт, заключение и т. Проверка наличия документов библиотечного фонда далее - проверка фонда производится в обязательном порядке: -при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи документов; -в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; - при реорганизации или ликвидации библиотеки.

Для проведения проверок директором назначается Комиссия по инвентаризации,в состав комиссии должен входить представитель бухгалтерии.

Проверке подлежат документы длительного хранения, при этом учитывается объем фонда и тип библиотеки. Библиотечный фонд проверяется в соответствии с установленными сроками: -с фондом до тысяч экземпляров - один раз в 5 лет. Проверка библиотечного фонда или его части при смене руководителя библиотеки приравнивается к очередному сроку.

При выявлении в процессе проверки фонда отсутствующих документов и невозможности установления виновных лиц убытки по недостачам списываются в соответствии с действующим законодательством.

Организация работы с документами по учету библиотечного фонда осуществляется по правилам ведения делопроизводства. Сроки хранения документов устанавливаются в соответствии с Приказом Министерства культуры Российской Федерации от В течение десяти лет хранятся акты о списании исключенных объектов библиотечного фонда и акты о приеме-передаче списанных объектов библиотечного фонда.

В течение пяти лет хранятся первичные учетные документы, подтверждающие поступление документов в библиотечный фонд накладные, акты о приеме, акты сдачи- приемки.

До окончания очередной проверки фонда хранятся акты о результатах проведения проверки наличия документов библиотечного фонд. Требования к помещениям для хранения документов Фонда: - наличие Плана оперативной эвакуации персонала и документов на случай чрезвычайных ситуаций; - наличие пожарной и охранной сигнализации, средств пожаротушения; - наличие аварийных выходов, легко открываемых изнутри; - оснащение средствами связи.

Требования к установке стеллажей: - стеллажи должны быть установлены перпендикулярно к стенам, имеющим оконные проемы и элементы отопительной системы, расстояние до окон и источников тепла - не менее 0,6 м; - стеллажи и элементы конструкций помещений разделяются проходами.

Ширина прохода должна быть, не менее, м: 0,75 - между стеллажами; 1,20 - между торцами стеллажей главный проход ; 0,75 - между стеной и стеллажом, параллельным стене; 0,45 - между стеной и торцом стеллажа. Требования к размещению документов: - документы размещают так, чтобы их можно было легко снять с полки.

При свободной расстановке используются книгодержатели. Высота стопы не более 0,20 м; - документы не должны выступать за пределы полок стеллажа;. Световой режим. Документы хранятся в темноте или при освещении рассеянным светом. Не допускается освещение документов прямыми солнечными лучами. Расстояние от светильников до поверхности документов должно быть не менее 0,5 м. Используются светильники в закрытом исполнении. Для освещения двух соседних стандартных книжных стеллажей устанавливается отдельный выключатель.

Перед входом в помещение для хранения документов устанавливается выключатель с индикатором, показывающим, что все источники освещения и электрооборудование отключены. Температурно-влажностный режим В хранилище должна осуществляться свободная циркуляция воздуха, исключающая образование застойных зон. Температурно-влажностный режим регулируется с помощью систем кондиционирования воздуха, отопительно-вентиляционных средств или нормализуется рациональным проветриванием, отоплением и применением технических средств, руководствуясь показаниями контрольно-измерительных приборов - психрометров.

Измерительные приборы размещаются в главных проходах вдали от отопительных и вентиляционных систем на расстоянии 1,4 0,1 м от пола. Измерительные приборы проверяют в соответствии с техническими требованиями к ним. Температура и влажность воздуха контролируется и регистрируется два-три раза в неделю в одно и то же время суток, при нарушениях режима - ежедневно.

Санитарно-гигиенический режим В помещениях для хранения документов не допускается наличие труб водоснабжения, канализации, а также технологических выводов воды. В помещениях для хранения документов не допускается наличие предметов, не имеющих отношения к работе с документами пустой тары, материалов для упаковки, макулатуры и т. Не разрешается вносить продукты питания, принимать пищу.

В помещениях Библиотеки запрещается выполнение работ, связанных с применением открытого огня, нагревательных электроприборов, агрессивных химических веществ. Каждую последнюю пятницу месяца или др. При поступлении документов в Библиотеку они обследуются. При необходимости производится их гигиеническая и или дезинфекционная обработка. В Библиотеке систематически производится мелкий ремонт документов. Не рекомендуется использование гуммированных лент скотчей.

Документы, предназначенные для постоянного и длительного хранения, реставрируются с применением безвредных материалов. При транспортировке печатные документы упаковываются в пачки, перевязываются шпагатом, под который подкладываются полоски картона.

Документы перевозятся в крытых машинах или укрываются брезентом в целях предотвращения воздействия атмосферных осадков. Документы, хранящиеся в фонде Библиотеки Учреждения , предоставляются пользователям в отделах обслуживания Библиотеки. Ответственность за хранение и использование документов Фонда несут заведующая Библиотекой, в ведении которой они находятся. При выдаче и возврате выданных пользователям документов библиотечного фонда проверяется наличие иллюстраций, схем, таблиц и т.

В случае причиненного изданию ущерба, составляется акт для принятия соответствующих мер. Рукописи, наиболее ценные и редкие издания, издания малых и больших форматов, газеты, справочники, словари, энциклопедии, диссертации и издания, пользующиеся повышенным спросом, за пределы Библиотеки не выдаются. Документы, не прошедшие библиотечную обработку, пользователям не выдаются.

1. Общие положения Основные требования, предъявляемые к учету библиотечного фонда:

Отдых и оздоровление в экологически чистом регионе Беларуси для детей лет. Объявлен ИФЛА 1 мая г. Беспрепятственный доступ к информации важен для достижения свободы, равенства, всеобщего понимания и мира.

Общие положения 1. Регистры индивидуального учета документов библиотечного фонда содержат реквизиты, идентифицирующие каждый документ с указанием сведений о поступлении документа и о его выбытии из библиотечного фонда Регистрами суммарного учета документов является книга суммарного учета.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Положения настоящего документа обязательны для всех структурных подразделений Научной библиотеки далее Библиотека. Нормативные ссылки 1. Комплектование фонда документов. Термины и определения 3.

Образец протокол заседания комиссии по списанию газет журналов в библиотеках

.

.

.

.

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как вернуть в библиотеки читателя? - Николай Прянишников

.

.

газет). Фонды Библиотеки подлежат депозитарному хранению в своей .. ки фондов; вторичного отбора и списания изданий, исключаемых из ведение протоколов заседаний комиссии, организация выписок из решений .. При исключении журналов, переведенных на компактные формы хра-.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Методическая служба современной публичной библиотеки
Комментариев: 2
  1. Матвей

    Остается вопрос, что делать, если типо по рубежу остановят, который кстате не законный.

  2. syslokonpai

    То чувство когда живя в РФ и это видео появляется в рекомендованных.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.