Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Лицевой счет по заработной плате в маленькой организации

Лицевой счет работника является внутренним документом работодателя, содержащим сведения обо всех видах выплат и удержаний из заработной платы сотрудника. Лицевой счет открывается бухгалтером после приема сотрудника на работу и ведется им на протяжении всей трудовой деятельности работника. Данные вносятся на основании первичных документов по учету выработки, выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат. На основании данных личного счета впоследствии заполняется платежно-расчетная ведомость по форме Т

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Лицевые счета сотрудников по заработной плате

Лицевой счет — это бухгалтерский документ, отражающий все сведения о начислении заработной платы работнику компании.

Открывается он при приеме сотрудника на работу. Открытием и ведением лицевых счетов занимается специалист бухгалтерии. В документе ведется запись о всех видах начислений и удержаний из заработной платы работника в течении календарного года. К начислениям относится оплата труда, материальные поощрения и различные социальные выплаты. К удержаниям — подоходный налог и страховые взносы, алименты и штрафы, профсоюзные взносы, кредитные платежи и пр. Бланк лицевого счета форма Т состоит из титульной части и таблицы.

В начале заполняется называние предприятия, его код ОКПО и дата открытия счета. Заполняются сведения о работнике: его ФИО, дата рождения, табельный номер, должность, семейное положение, и др. Таблица лицевого счета состоит из 49 граф, которые отражают все сведения о трудовой деятельности работника, отработанном времени по месяцам, о заработной плате начислениях и удержаниях.

В графах указываются сведения о приеме на работу, переводах и увольнении, месте работы, должности, окладе, надбавках со ссылками на даты и номера приказов.

В графах заполняются данные об отпусках работника, их продолжительности и регламентирующих это событие документах.

В 22 графу вносятся сведения об удержаниях на детей, по инвалидности и пр. Во второй половине таблицы отражаются данные о начислениях и удержаниях по месяцам. Все произведенные начисления работнику записываются в графы таблицы, а удержания — в Если за предыдущие месяцы имеется задолженность у работника или предприятия, то она отражается в 47 и 48 графах. Лицевой счет, составленный по форме Т, включает личные данные сотрудника, информацию об отработанных им часах. В документе отражаются два параметра, влияющие на величину дохода гражданина и в конечном счете ее формирующие: удержания и начисления.

Форма Т лицевой счет используется преимущественно крупными компаниями, которые заводят ее отдельно на каждого сотрудника. У малых организаций с небольшой численностью персонала есть альтернатива: расчетные ведомости Т или Т Предлагаем Вам познакомиться со статьей про декларацию по налогу на прибыль.

Форма Т, ее создание и наполнение актуальной информацией, — прямая обязанность сотрудников бухгалтерии. Они открывают ее на нового сотрудника в день его трудоустройства на основе приказа о приеме на должность или на уже работающего специалиста с 1 января нового года. Заполнение карточек производится на основе первичной документации.

В этой роли могут выступать:. Все перечисленные документы передаются из разных департаментов в бухгалтерию в сроки, установленные внутренними регламентами документооборота. Лицевой счет — форма Т заполняется от руки, использование программ для автоматизированной обработки информации не практикуется. Для заполнения карточек с помощью компьютерной техники разработана форма Та.

В ней содержатся условно-постоянные реквизиты и иные необходимые записи, вносимые дополнительно. Обязанность бухгалтера — ежемесячно распечатывать листки по каждому сотруднику и вклеивать их в лицевые карточки. На оборотной стороне дается расшифровка кодов удержаний и начислений в соответствии с принятой в компании системой. Образец формы Т лицевой счет можно скачать на информационно-правовых или бухгалтерских порталах.

Документ состоит из титульного листа и 49 граф. Титульник содержит общую информацию о компании: наименование, код ОКПО, а также сведения о сотруднике ФИО, должность, паспортные данные и другие. На этом листе прописывается точная дата открытия лицевого счета. Графы с 1 по 8 отражают любые изменения, происходящие с занимаемой должностью работника или его окладом.

Пункты с 9 по 16 заполняются сведениями о всех взятых сотрудником отпусках, с 17 по 21 — об удержаниях всех типов. Последующие графы посвящены расчету суммы дохода сотрудника. В них указывается:. Порядок заполнения лицевых счетов обязателен к соблюдению всеми организациями. Его нарушение грозит штрафами и другими мерами административной ответственности. Документ предназначен для подготовки заявок на открытие лицевых счетов сотрудников в банке для последующего перечисления зарплаты на пластиковые карточки сотрудников.

Здравствуйте Дмитрий! Нам надо осуществить ввод лицевых счетов сотрудников. А мы пока программу плохо знаем. Подскажите пожалуйста, как ввести лицевые счета сотрудников организации? Нажимаем на кнопку Добавить, появится новая строка. В ней выбираем сотрудника, банк из справочника Контрагенты и в третьей колонке вводим сам номер счета.

Отчет выводит таблицу отрицательных остатков товаров из документа инвентаризации с отбором по организации и складу из документа. Отчет формируется из карточки любого объекта системы справочник или документ и выводит список изменений этого объекта по данным журнала регистрации. В информационной системе 1С:ИТС в обзоре изменений версии 3. Среди них — номер лицевого счета.

Поэтому, в программе можно сформировать требуемый отчет на базе стандартного отчета Личные данные сотрудников. Для этого в меню Кадры — Кадровые отчеты — Личные данные сотрудников по кнопке Настройки… следует перейти к Расширенному виду и на закладке Поля и сортировки удалить все лишние поля.

Оставить следует только поле Сотрудник. Отчет со списком лицевых счетов работников в 1С Зарплата и управление персоналом v3. При поступлении на работу каждому сотруднику предприятия присваивается лицевой счет для учета всех видов расчетов по заработной плате.

Лицевой счет в бухгалтерском учете является документом, а в программе 1С — это регистр учета, который используется в бухгалтерской и кадровой работе. Лицевые счета сотрудников используются предприятиями для выплаты заработной платы через отделения банка. Поэтому карточка лицевого счета содержит информацию не только о персональных данных работника, таких, как ФИО, возраст, дата приема на работу, занимаемая должность, но и информацию о наименовании банка, через который сотрудник пожелал получать свою заработную плату, а также номер расчетного счета в этом банке.

Все данные в карточку лицевого счета вносятся на основании заявления сотрудника и справки из банка с номером расчетного счета. Для перечисления заработной платы на расчетные счета сотрудников или карточки, бухгалтеру достаточно создать в программе отчет со списком лицевых счетов сотрудников и суммами, положенными к перечислению, отправить его посредством программы, обеспечивающей связь с банком, например, Клиент-банк.

После проверки банком, указанные суммы поступят на расчетные счета сотрудников, согласно номеру лицевого счета. Сформировать самостоятельный отчет с выведением в него всех лицевых счетов стало возможным благодаря изменениям, которые были внесены в последнюю версию информационной системы 1С ИТС v3. Вопрос по ЗУП. Этот документ используется только для формирования реестра для банка, и на функциональность программы никак не влияет, к сожалению.

Но должна же быть какая-то возможность сказать программе, что данный лицевой счет теперь не действует? Большинство унифицированных бланков первичной документации с года перестали быть обязательными для применения в части ведения бухгалтерского учета. Однако некоторые формы по самостоятельному решению компаний применяются до сих пор.

В статье расскажем, какой бланк применяют для ведения лицевых счетов сотрудников по заработной плате. Оба бланка утверждены Постановлением Госкомстата от Ищете, где взять старую форму лицевого счета сотрудника, унифицированные бланки доступны для скачивания ниже. Специализированные документы, которые используются в бухгалтерском учете для отражения информации о ежемесячных начислениях, удержаниях и выплатах, полагающихся специалисту.

Самостоятельно разработанную форму следует утвердить в учетной политике компании. При разработке документа не забывайте учитывать обязательные реквизиты первичной документации ст. Это унифицированный бланк, который предусмотрен для отражения ежемесячных сведений о начисленной заработной плате и иных начислениях конкретного работника, а также обо всех произведенных удержаниях на основании данных первичной учетной документации по выработке, о выполненных работах, нормах отработанного времени, а также распоряжениях на разные виды оплаты.

Документ создается отдельно на каждого специалиста с начала календарного года либо с даты официального трудоустройства. Сведения заносятся ежемесячно в течение одного календарного года. Данный документ заполняет исключительно работник бухгалтерии либо иное ответственное лицо, на которое возложены обязанности по ведению бухучета в компании.

Данная форма предназначена для отражения сведений о произведенных начислениях и удержаниях с использованием автоматизированных программ и систем бухгалтерского учета.

Форма регистрирует ежемесячные данные в течение одного календарного года о произведенных:. При заполнении документа с помощью автоматизированных программ общие сведения вносятся при регистрации работника либо в начале календарного года.

Информация о произведенных ежемесячных расчетах должна быть распечатана, заверена подписью ответственного лица и вклеена вложена в ЛС конкретного работника. В соответствии с действующим законодательством, сведения, содержащие персональную информацию о начислениях и удержаниях по застрахованным лицам гражданам , должны храниться 75 лет.

Компания обязана самостоятельно обеспечить сохранность первичной документации. Если в штате компании отсутствует должность архивариуса, то закрепите ответственность за хранение и ведение архива за конкретным специалистом. Пропишите такие обязанности в должностных инструкциях, под подпись ознакомьте назначенного сотрудника с новыми инструкциями. В итоге подбивается и проставляется сумма для каждого месяца, которая подлежит выплате сотруднику.

На основании лицевых счетов составляется расчетно-платежная ведомость форма Т Срок хранения счетов на предприятии — 75 лет. За ненадлежащее хранение данного вида документации предусмотрены штрафные санкции законодательством РФ. Лицевой счет работника предназначен для отражения информации об отработанном времени в каждом месяце календарного года, а также обо всех начислениях и удержаниях работника.

Лицевой счет заводится на каждого отдельного сотрудника. Для заполнения может быть использована типовая форма Т, на основании которых определяется сумма заработной платы к выплате. Из формы Т данные переносятся в платежную ведомость Т или расчетно-платежную ведомость Т Данные в лицевой счет вносятся за каждый месяц календарного года.

Если для расчета заработной платы сотрудника бухгалтер использует расчетную ведомость Т, то лицевой счет допускается не использовать. В качестве примера мы заполнили лицевой счет, скачать образец заполнения Т можно по ссылке внизу статьи. Вся эта информация пригодится для расчета заработной платы сотруднику.

Лицевые счета сотрудников по заработной плате — форма Т-54

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Утвердить Инструкцию по применению Плана счетов бюджетного учета согласно приложению N 2 к настоящему приказу. Настоящий приказ применяется при формировании учетной политики субъекта учета, начиная с года. Положения настоящего приказа применяются к бюджетным учреждениям до принятия федеральными органами исполнительной власти, субъектами Российской Федерации, органами местного самоуправления с учетом положений частей 15 и 16 статьи 33 Федерального закона от 8 мая г. N ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных муниципальных учреждений" Собрание законодательства Российской Федерации, , N 19, ст.

Лицевой счет сотрудника (формы Т-54 и Т-54а)

Какую информацию содержит форма? Лицевой счет, составленный по форме Т, включает личные данные сотрудника, информацию об отработанных им часах. В документе отражаются два параметра, влияющие на величину дохода гражданина и в конечном счете ее формирующие: удержания и начисления. К категории начислений относится: его единовременные или периодические премии; материальные подарки, полученные от работодателя; социальные выплаты пособия и т. Выплаты по исполнительным листам: алименты, штрафы, наложенные судом, удержания для лиц, отбывающих исправительные работы, взыскание ущерба, нанесенного имуществу работодателя и т. Порядок заполнения лицевых счетов обязателен к соблюдению всеми организациями. Его нарушение грозит штрафами и другими мерами административной ответственности.

Лицевой счет по заработной плате в маленькой организации

Для учета труда и его оплаты законодательством предусмотрены унифицированные формы первичной учетной документации. Лицевой счет работника применяется для ежемесячного отражения всех видов начислений работнику, удержаний из сумм заработной платы и выплат в течение календарного года. По сути это единственный первичный документ, который заполняется отдельно на каждого работника и содержит полную информацию о производимых с ним расчетах по заработной плате. Ведется лицевой счет на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

Лицевые счета сотрудников по заработной плате — непременное условие нормального функционирования любой компании.

Форма и срок хранения лицевого счета по заработной плате скачать бланк Лицевые счета работников по заработной плате Названная документация предназначается для фиксации всех видов начисленных и удержанных сумм на ежемесячной основе, а также выплат, производимых в течение года в отношении конкретного сотрудника. Лицевой счет относится к первичной документации и заполняется бухгалтером в отношении каждого сотрудника отдельно. Основаниями для его заполнения являются первичные документы, в которых учтены выработка и исполненные работы, отработанное время и документация на конкретные виды работ. В настоящей статье мы говорим о лицевом счете работника как о специальном бухгалтерском документе.

Как вести лицевые счета Т-54, Т-54а, Т-51?

Лицевой счет — это бухгалтерский документ, отражающий все сведения о начислении заработной платы работнику компании. Открывается он при приеме сотрудника на работу. Открытием и ведением лицевых счетов занимается специалист бухгалтерии. В документе ведется запись о всех видах начислений и удержаний из заработной платы работника в течении календарного года.

.

.

Лицевой счёт (форма Т) оформляется работнику при поступлении на предприятие. бланком для лицевого счета работников предприятий и организаций.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Лицевые счета
Комментариев: 1
  1. righmendeta

    Как же бесит это слово БОЙЦОВЫЕ! А млять пудели не кусаются?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.