Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Акт о не предоставление трудовой книжки при уволнении

Существует законом установленный порядок увольнения сотрудника. Работодатель должен соблюдать не только процедуру оформления окончания трудовых отношений, но также порядок выдачи трудовой книжки при увольнении. Потому что, выдав её не вовремя, работодатель несет ответственность перед законом, то есть, за несвоевременную ее выдачу и проведение расчета, администрация предприятия несет административную ответственность. Но что делать, если работник, в день своего увольнения, находится за пределами предприятия и выдать ему книжку лично в руки не получится? Или же, он сам отказывается забрать свою трудовую, тем самым провоцируя несвоевременную её выдачу? Рассмотрим, какой общий порядок выдачи трудовой книжки и как поступить в той или иной ситуации, когда невозможно вовремя выдать его сотруднику.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Образец акт о непредоставлении трудовой книжки

В соответствии со ст. Необходимо обратить внимание читателей на то, что в формулировке данной статьи отражена наиболее типичная ситуация, в соответствии с которой трудовая книжка выдается непосредственно увольняемому работнику, т. Однако на практике так происходит далеко не всегда. В зависимости от обстоятельств, которые мы рассмотрим чуть ниже, при увольнении трудовая книжка может быть, кроме того:.

Наконец, нельзя исключать и возникновения ситуации, в соответствии с которой трудовая книжка уволенного работника будет храниться у работодателя в соответствии с установленным на этот счет порядком.

Порядок выдачи трудовой книжки на руки увольняемому работнику предусматривает выполнение нескольких последовательных процедур, наиболее трудоемкой и ответственной из которых является предварительная подготовка трудовой книжки к выдаче, которая в общем случае должна быть завершена к дате его увольнения. Такая подготовка включает, во-первых, заверение ранее внесенных в трудовую книжку в период ее ведения на данном предприятии записей на предмет точности и полноты и, во-вторых, внесение в нее записи об увольнении.

Отметим, что в соответствии со ст. Если трудовая книжка велась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе РФ, то заверению подлежат оба текста. Кроме того, заверение указанных записей производит своей подписью в соответствующем разделе личной карточки форма N Т-2 и сам работник — при условии, что в день увольнения он находится на своем рабочем месте.

Факт получения работником трудовой книжки удостоверяется его подписью в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них см. В случае если в день увольнения работник по тем или иным причинам отсутствует на предприятии либо отказался от получения трудовой книжки, об этом работодателем составляется соответствующий акт. В связи с последним замечанием необходимо вновь обратить внимание читателей на то, что при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя последний обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок.

Такую же ответственность работодатель несет и за внесение в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника.

Вот почему одновременно с составлением акта работодателю следует направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. В случае задержки выдачи трудовой книжки в том числе и в связи с ее ненадлежащим оформлением днем увольнения прекращения трудового договора считается день фактической выдачи работнику трудовой книжки день направления ему соответствующего уведомления. О новом дне увольнения работника прекращении трудового договора работодателем издается приказ распоряжение.

На основании этого приказа распоряжения в трудовую книжку вносится запись об увольнении работника. Ранее внесенная в трудовую книжку запись об увольнении признается недействительной. Отметим в заключение, что в соответствии с ч. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения в том числе и в указанных случаях , работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Настоящий акт составлен в том, что работник наименование структурного подразделения предприятия И. Фамилия отказался от получения трудовой книжки в связи с увольнением и от ознакомления под роспись с приказом о его увольнении.

Содержание приказа об увольнении от Фамилия устно его непосредственным руководителем И. Фамилия в присутствии И. Фамилия и И. Фамилия, что подтверждается соответствующими подписями. Одновременно работнику И. Фамилия объявлено о том, что ему по почте направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой в удобное время либо дать свое письменное согласие на пересылку трудовой книжки по почте с обязательным сообщением работодателю соответствующего адреса.

Согласно п. Личность родственника, а также наличие у него родственных связей с умершим работником должны быть документально подтверждены. Документами, подтверждающими соответствующие факты, являются паспорт родственника, свидетельство о браке для супругов , свидетельства о рождении для братьев или сестер , иные аналогичные документы либо их надлежащим образом заверенные копии.

Расписка о получении трудовой книжки в рассматриваемом случае совершается в простой письменной форме. Работник вправе обратиться к работодателю с письменным заявлением о пересылке трудовой книжки почтой по указанному в заявлении адресу. Как правило, такое заявление делается работником заблаговременно.

Фамилия Имя Отчество, умершего Личность получателя документов удостоверена, предъявлен паспорт гражданина РФ серия XX номер , выданный наименование органа внутренних дел 00 месяца г. В том случае, если работник не обращался к работодателю с соответствующим заявлением, но по тем или иным причинам не смог получить трудовую книжку на руки в день увольнения, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости получить трудовую книжку либо дать свое согласие на пересылку документа по почте.

Подчеркнем, что пересылка трудовой книжки по почте допускается только с согласия работника, выраженного в письменной форме. Такое заявление также может быть направлено работодателю почтой во избежание недоразумений — с уведомлением о вручении либо представлено работником лично.

С получением уведомления работник также вправе явиться за трудовой книжкой в удобное для него время, предварительно поставив об этом в известность работодателя. Такого же порядка пересылки следует придерживаться и в том случае, когда основанием прекращения трудового договора является смерть работника см. Соответствующее письменное заявление на имя работодателя в этом случае подает один из родственников умершего работника, если получить трудовую книжку на руки для него не представляется возможным.

Пересылка трудовых книжек по почте осуществляется почтовыми организациями РФ в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 26 сентября г. N Как правило, для этого используется заказное почтовое отправление письмо или бандероль , принимаемое к отправке с выдачей квитанции отправителю и затем выдаваемое получателю под расписку.

Заметим в заключение, что трудовая книжка может быть выдана и иному лицу, в случае если оно надлежащим образом уполномочено работником.

Необходимые полномочия могут быть предоставлены этому лицу в соответствии с доверенностью. Поясним, что под доверенностью следует понимать документ, удостоверяющий факт временной передачи полномочий на осуществление каких-либо действий деятельности от одного лица поручителя другому лицу доверенному.

К числу таких действий гражданское законодательство РФ причисляет и получение документов. Подготовка и удостоверение доверенностей регламентируются в соответствии с Гражданским кодексом РФ, другими нормативно-правовыми актами. В общем случае доверенности подлежат нотариальному удостоверению. Как правило, и содержание доверенности также готовит нотариус.

В доверенности на получение трудовой книжки указываются:. Оформление доверенностей обычно производится на бланке или листе писчей бумаги с удостоверением подписью уполномоченного лица и печатью. Расписка о получении трудовой книжки доверенным лицом работника, как и в рассматриваемом выше случае, совершается в простой письменной форме. Соответствующие отметки в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них оформляются сотрудником кадрового органа предприятия со ссылкой на доверенность и расписку.

Общий порядок организации учета и хранения трудовых книжек и бланков трудовых книжек на предприятии определен разд. С целью обеспечения надлежащего учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее на предприятии ведутся:. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведется бухгалтерией предприятия.

В книгу вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется кадровой службой иным аналогичным подразделением предприятия, оформляющей прием и увольнение работников.

В книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя предприятия, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Хранение бланков трудовой книжки и вкладыша в нее осуществляется на предприятии в соответствии с порядком, предусмотренным в отношении документов строгой отчетности. Как правило, их хранение производится в приспособленных для этой цели помещениях бухгалтерии — в шкафах сейфах , обеспечивающих надежную защиту документов от утраты и или порчи. Выдача бланков сотруднику кадрового органа, ответственному за ведение трудовых книжек, производится бухгалтерией на основании письменной заявки. По окончании каждого месяца сотрудник кадрового органа, ответственный за ведение трудовых книжек, обязан представить в бухгалтерию отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы предприятия.

Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее, а также непригодные к дальнейшему использованию по назначению — в том числе в связи с несоответствием установленной форме — подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

Хранение трудовых книжек работников осуществляется на предприятии в соответствии с порядком, предусмотренным в отношении документов строгой отчетности. Как правило, их хранение производится в приспособленных для этой цели помещениях кадрового органа — в шкафах или сейфах, обеспечивающих надежную защиту документов от утраты и или порчи.

Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо — в случае смерти работника — его ближайшими родственниками, хранятся в течение двух лет в кадровом органе предприятия отдельно от остальных трудовых книжек.

По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве предприятия в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке. Комиссия подтверждает непригодность перечисленных выше бланков к дальнейшему использованию по назначению и предлагает уничтожить их путем сожжения. В соответствии с п. В свою очередь, ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо.

О назначении такого лица — как правило, сотрудника кадрового органа предприятия — работодатель издает соответствующий приказ распоряжение. Пример приказа представлен ниже. В целях совершенствования организации документационного обеспечения кадровой деятельности предприятия, обеспечения надлежащего порядка обращения с трудовыми книжками работников предприятия, руководствуясь предоставленными полномочиями и Правилами ведения и хранения трудовых книжек,.

Назначить ответственным за обращение с трудовыми книжками работников предприятия. Утвердить проект инструкции ответственного за обращение с трудовыми книжками работников предприятия, прилагаемый к настоящему приказу. В своей работе ответственному за обращение с трудовыми книжками работников предприятия руководствоваться инструкцией, утвержденной в соответствии с п. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора предприятия. Основание: п.

Приложение: инструкция ответственного за обращение с трудовыми книжками работников предприятия, в одном экз. За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица предприятия несут ответственность, установленную законодательством РФ.

Такая ответственность предусмотрена, в частности, соответствующими статьями Уголовного кодекса РФ. Так, в соответствии со ст.

Таким образом, неправомерный отказ в своевременном предоставлении работнику надлежащим образом оформленной трудовой книжки, равно как и копий документов, связанных с работой, может обернуться для руководителя предприятия руководителя кадрового органа предприятия привлечением к ответственности, предусмотренной указанной статьей Уголовного кодекса РФ.

Согласно ст. То же деяние, повлекшее по неосторожности смерть человека или иные тяжкие последствия, наказывается лишением свободы на срок до пяти лет. Статья Уголовного кодекса РФ предусматривает привлечение к ответственности виновных лиц за незаконное приобретение и или сбыт официальных документов.

К числу таких документов относятся, в частности, бланки трудовой книжки и вкладыша в нее. Заметим, что порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее определен Правилами ведения и хранения трудовых книжек и Приказом Министерства финансов РФ от 22 декабря г. N н. Нарушение данного порядка по вине работодателя может повлечь за собой штраф в размере от до минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы иного дохода осужденного за период от одного до двух месяцев, либо исправительные работы на срок до одного года, либо арест на срок до трех месяцев.

Наконец, в соответствии со ст. Похищение у гражданина паспорта или другого важного личного документа в т.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении: тонкости вопроса

В соответствии со ст. Необходимо обратить внимание читателей на то, что в формулировке данной статьи отражена наиболее типичная ситуация, в соответствии с которой трудовая книжка выдается непосредственно увольняемому работнику, т. Однако на практике так происходит далеко не всегда.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки со дня направления такого уведомления статья

Трудовая книжка работника является основным документом о его трудовой деятельности и трудовом стаже. Постановлением Правительства от При поступлении на работу работник должен передать трудовую книжку своему работодателю ч. Конечно, если трудовой договор заключается впервые, трудовую книжку заводит сам работодатель.

Акт о предоставлении трудовой книжки в отдел кадров

В соответствии со ст. Необходимо обратить внимание читателей на то, что в формулировке данной статьи отражена наиболее типичная ситуация, в соответствии с которой трудовая книжка выдается непосредственно увольняемому работнику, т. Однако на практике так происходит далеко не всегда. В зависимости от обстоятельств, которые мы рассмотрим чуть ниже, при увольнении трудовая книжка может быть, кроме того:. Наконец, нельзя исключать и возникновения ситуации, в соответствии с которой трудовая книжка уволенного работника будет храниться у работодателя в соответствии с установленным на этот счет порядком. Порядок выдачи трудовой книжки на руки увольняемому работнику предусматривает выполнение нескольких последовательных процедур, наиболее трудоемкой и ответственной из которых является предварительная подготовка трудовой книжки к выдаче, которая в общем случае должна быть завершена к дате его увольнения. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Акт о выдачи трудовой книжки на руки

Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту: Но что же делать руководителю, ведь оставленный документ необходимо вернуть, иначе работодателю грозит серьезный штраф и даже выплата компенсации сотруднику? Работодатель ни в коем случае не должен удерживать у себя трудовую книжку уволенного сотрудника дольше 3 дней. Получение сотрудником трудовой книжки регулируют такие нормативные документы, как Трудовой кодекс РФ, Кодекс об административных правонарушениях и Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. N Трудовая книжка должна быть передана сотруднику в его последний рабочий день день увольнения.

А еще не забудьте отправить заказное письмо уволившемуся работнику с просьбой забрать трудовую или дать письменное согласие на отправку ее по почте. С этого дня будете освобождены от ответственности за не своевременную выдачу трудовой.

.

Письмо забрать трудовую книжку после увольнения образец

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работодатель обязан выдать работнику безвозмездно – Елена А. Пономарева

.

Акт приема-передачи трудовых книжек

.

Акт о непредоставлении работником трудовой книжки Когда работодатель . Право работника в случае не предоставления отпуска после . вам выплатят при увольнении, если вы не догуляете отпуск, либо.

.

Выдача трудовых книжек при увольнении акт

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?
Комментариев: 4
  1. Потап

    Как страшно рассказал! Щас пиво допью, пойду покакаю, а потом повешусь.

  2. Анна

    Важно знать, что менты хуже крыс. Не гнушаются даже дешёвкой типа павербанка, воруют. Они считают это трофеями!

  3. Лада

    Этим тварям не долго осталось, пускай дышат!

  4. Всеволод

    Пнх. Митинг это право народа донести до слуг народа или избраника народа предупреждения о свержении. Выговор. Если мирный митинг не помогает то нужно переходить к следующему шагу и так далее. Право народа назначать и свергать. Как где сколько и в чем вы одеты это право народа а не того кем Вы нород не довольны.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.