Как писать претензионное письмо

Содержание

Как правильно написать претензию?

Как писать претензионное письмо

Грамотно составленное обращение поможет урегулировать любой спор до суда. В отличие от искового заявления и жалобы, претензия является инструментом для урегулирования конфликта между сторонами до обращения в органы государственной власти.

Если нарушены ваши права или задеты законные интересы, вы можете направить свои претензии виновному лицу, пытаясь решить проблему мирным путем.

Такой способ применим в самых разных ситуациях: при покупке бракованного товара, оказания услуги ненадлежащего качества, получении страховки, отношениях с кредитными учреждениями и многими другими.

Во всех случаях вы имеете право уведомить нарушителя о своих требованиях, надеясь, что он признает свою неправоту и согласится решить вопрос в досудебном порядке.

Досудебная претензия ваша воля или обязанность?

Желание пострадавшего урегулировать конфликт мирным способом вполне понятно, поскольку в таком случае:

  • уменьшаются сроки на решение вопроса, быстрее будут удовлетворены требования материального характера;
  • отсутствует необходимость в подготовке пакета документов, обязательного для подачи в орган государственной власти;
  • нет дополнительных затрат в виде уплаты госпошлины, расходов на экспертизу.

Вы всегда имеете возможность попытаться разобраться с нарушителем, обозначив свои требования в претензии.

Если в обращении вы сошлетесь на доказательства вашей правоты, второй стороне будет выгоднее урегулировать ситуацию мирно, без лишнего шума

Если раньше претензионный порядок разрешения споров оставался на усмотрение пострадавшего лица, то с 2016 года в ГК РФ были внесены изменения, сделавшие процедуру обязательной при определенных обстоятельствах. В ст. 4 АПК РФ говорится, что гражданско-правовые дела принимаются на рассмотрение судом только по прошествии 30 календарных дней после направления нарушителю претензии. Это касается экономических споров, когда результатом удовлетворения требований является передача денежных средств или материальных ценностей.

Претензионный порядок не обязательно соблюдать, если суть вопроса заключается:

  • в определении обстоятельств разбирательства, которые имеют юридическое значение;
  • в признании организации, частного предпринимателя или гражданина банкротом;
  • в разрешении корпоративного конфликта;
  • в защите интересов и прав группы людей;
  • в осуществлении производства, основанного на судебном приказе;
  • в контроле и содействии арбитража в отношении работы третейских судов;
  • в признании действующими и принятыми к исполнению решений, актов и других правовых актов, вынесенных органами власти иностранных государств.

Также претензионный порядок не нужен, если в арбитраж обращаются представители федеральных и органов местного самоуправления с целью защиты общественных интересов людей и организаций.

Обратите внимание!Если в случаях, обозначенных в законодательстве, вы не прошли обязательную процедуру мирного урегулирования конфликта, в принятии искового заявления откажут.

Претензия как доказательство в гражданском деле

Этот документ подтверждает тот факт, что вы пытались урегулировать конфликт, не задействовав инструменты принудительного решения вопроса. Чтобы он был принят на рассмотрение судом, необходимо соблюсти ряд правил при его составлении.

Претензия оформляется в письменном виде. Законодательство РФ не предусматривает конкретного образца документа. За основу берется форма обычного делового письма, которое содержит:

  • данные адресата и отправителя: имя, фамилия, отчество или наименование организаций, их адреса, контактная информация;
  • название документа, прямо указывающее на его предназначение;
  • основание, по которому у сторон отношений возникли взаимные обязательства, ставшие причиной спора. Это может быть договор, совершение каких-либо действий;
  • указания на положения нормативных актов, которые регулируют вопросы в рассматриваемой сфере;
  • требования лица, направившего претензию;
  • срок ответа;
  • сообщение о подаче искового заявления в случае отсутствия ответа на послание.

Практика показывает, что благосклонность суда обеспечена, если истец предпринял попытку мирного разрешения спора, даже в тех случаях, когда процедура не обязательна

Требования в претензии должны иметь четкую формулировку и точный срок исполнения. Вы должны отдавать себе отчет, что любое из них должно подкрепляться доказательствами. Если нет письменных оснований, то подойдут устные показания свидетелей. Срок удовлетворения притязаний необходимо устанавливать реальный, не слишком обременительный для ответчика.

Важно обозначить точную сумму и привести ее расчет. Он отличается в разных ситуациях. Как правило, за основу берется цена неисполненных обязательств должника, которая подлежит возврату. Также указываются: компенсация издержек, связанных с составлением и отправкой претензии, размеры пени и иных выплат, обозначенных в договоре или законодательстве.

Обратите внимание!При составлении бумаги нужно ориентироваться на возможное обращение в суд. требований и размеры денежной компенсации должны совпадать с теми, что будут указаны в исковом заявлении.

В противном случае орган государственной власти откажет в рассмотрении дела или удовлетворит иск только частично.

Если ответчик не отреагировал на претензию в течение 30 дней смело обращайтесь в суд, приложив копию документа к исковому заявлению.

При этом еще потребуется доказать, что вы действительно отправляли требования.

Отослать сообщение можно тремя способами:

  • самый надежный вариант вручить претензию лично под расписку, но он бывает часто трудно реализуем;
  • второй способ отправить документ почтой, письмо обязательно должно быть заказным с уведомлением о получении адресатом;
  • третий переслать требования с помощью электронной почты, но он является наименее надежным, поскольку не все суды воспринимают компьютерную распечатку в качестве доказательства.

Если к претензии приложены какие-либо документы по сути предъявляемых требований, необходимо в тексте документа указать, что они являются приложениями

В случае отправки пакета бумаг почтой следует оформить опись вложений в письмо.

Как составить ответ на претензию?

Если вам пришла претензия, необходимо дать на нее ответ. В противном случае ваше бездействие можно трактовать как нежелание решать вопрос в мирном порядке. Письменное послание не понадобится, если выполнены все требования предъявителя по присланному документу: перечислены денежные средства, передано имущество, исправлены недостатки в обслуживании и так далее. Но это идеальный вариант.

В большинстве случаев граждане не согласны с претензиями или пытаются смягчить условия исполнения требований. В такой ситуации при написании ответа следует указать:

  • какие именно требования признаются полностью, а какие частично;
  • когда они будут выполнены в какой период времени;
  • правовое обоснование своей позиции со ссылкой на нормативные акты или договор с приложением копий тех документов, которых может не быть у второй стороны;
  • желаемую отсрочку платежа с графиком перечисления денежных средств.

Обратите внимание!Законодательство РФ не определяет порядок дальнейших действий после получения ответа на претензию. Если предложенный вариант не устроил пострадавшее лицо, оно может продолжить переписку, добиваясь наиболее приемлемых условий, а может сразу обратиться в суд для полного удовлетворения своих требований.

Как правильно написать претензию на возврат товара в магазин?

В случае обнаружения недостатков в качестве приобретенного продукта вы имеете право потребовать от продавца возврата бракованной вещи или ее обмена на аналогичную. Претензия в таком случае должна содержать:

  • изложения обстоятельств, при которых была совершена покупка, с указанием ее даты, времени и места;
  • реквизиты товарного или кассового чека (отсутствие платежного документа не является причиной отказа в принятии претензии);
  • описание товара и его основные эксплуатационные характеристики, в том числе серийный номер, артикул и другие данные;
  • описание выявленных недостатков и их влияние на потребительские свойства продукта;
  • предложение к продавцу организовать экспертизу вещи за его счет, в случае сомнений в справедливости ваших утверждений;
  • способ доставки в торговую точку товара большого размера и весом свыше 5 килограмм (согласно законодательству эта обязанность ложится на продавца).

Обратите внимание!При оформлении претензионного документа обязательно выясните правильное название организации, которой принадлежит торговая точка. Иначе вы неверно укажете адресата, и документ не будут рассматривать на законных основаниях.

Как правильно составить претензию по договору оказания услуг?

Ее форма ничем не отличается от подобного документа, написанного по любому другому случаю. Главное точно указать свои требования:

  • бесплатное устранение недостатков, допущенных при оказании услуги;
  • компенсация затрат, если вы самостоятельно устранили недочеты;
  • расторжение соглашения, по которому предоставлялась услуга, с полным или частичным возмещением ее стоимости;
  • повторное предоставление услуги за счет второй стороны;
  • уменьшение стоимости соразмерно снижению качества;
  • оплата неустойки по договору (пени, штрафов).

Обратите внимание!Если в соглашении по предоставлению услуги не было указано никаких санкций за неисполнение обязательств, вы имеете право потребовать уплаты неустойки.

Претензия к страховой компании по ОСАГО: образец заполнения

Она подается тогда, когда гражданин не удовлетворен размером выплаты за ущерб по ДТП, или ее перечисление не было произведено своевременно.

При спорах по ОСАГО претензионный порядок является обязательной процедурой

Форма документа такая же, как и в предыдущих случаях. Существенно отличается перечень бумаг, прикладываемых к нему. Среди них:

  • документ, удостоверяющий личность обратившегося человека;
  • бумага, подтверждающая право владения автомобилем;
  • доверенность на лицо, представляющее интересы собственника транспортного средства;
  • страховое свидетельство;
  • протокол и постановление о правонарушении;
  • справка о ДТП, выданная сотрудником ГИБДД, или извещение, если происшествие оформлялось без участия представителя власти.

Обратите внимание!Если один из вышеперечисленных документов ранее предоставлялся в страховую компанию, повторно подавать его не следует.

Резюме

Претензия является эффективным инструментом досудебного урегулирования конфликтных ситуаций. Она может применяться в сферах торговли, предоставления услуг, банковской и страховой деятельности. В спорах, связанных с экономическими отношениями, законодательством регламентирован обязательный претензионный порядок.

Суд не примет к рассмотрению исковое заявление, если процедура мирного урегулирования не была осуществлена должным образом

Форма претензии нормативными актами РФ не определена.

Она должна составляться в письменном виде и содержать ясное изложение ваших требований и сроки их исполнения виновным лицом, точное указание суммы к перечислению и ее расчет.

К бумаге прилагаются документы, доказывающие вашу правоту.

Направлять обращение следует почтовым отправлением с уведомлением и описью вложений или электронной почтой. Самым надежным вариантом является личное вручение адресату с получением расписки. Если все эти правила соблюдены, претензия будет иметь законную силу и поспособствует решению проблемы мирным путем. Это позволит сэкономить время и раньше добиться желаемого результата.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/pravoved/kak-pravilno-napisat-pretenziiu-5b223a1b9e29a261874a482a

Как написать претензию | Адвокат Мугин Александр

Как писать претензионное письмо

О плюсах разрешения споров в досудебном порядке между сторонами договора можно говорить бесконечно.

Это и экономия на судебных расходах, в том числе и на услугах представителя, и экономия времени, и конфиденциальность, в конце концов, это просто цивилизованное разрешение спора.

К слову, большинство споров и разрешается в досудебном порядке. Но решить вопрос миром не всегда представляется возможным.

Сегодня я расскажу о том, что такое досудебная претензия и как правильно написать претензию

Смысл претензии заключается в том, что одна из сторон договора указывает другой на нарушение условий договора, и требует устранения нарушения прав в добровольном порядке.

Для начала отметим, что как установлено ч. 5 ст. 4 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее – АПК РФ), если для определенной категории споров федеральным законом установлен претензионный либо он предусмотрен договором, спор может быть передан на разрешение арбитражного суда только после соблюдения такого порядка.

Более того, сведения о соблюдении истцом претензионного порядка, если он предусмотрен федеральным законом или договором, в обязательном порядке должны быть указаны в исковом заявлении (подп. 8 ч. 2 ст. 125 АПК РФ).

Таким образом, решив подавать в арбитражный суд исковое заявление сперва необходимо удостовериться, что претензионный порядок разрешения спора соблюден, в противном случае исковое заявление может быть оставлено без движения, а впоследствии возвращено, или еще хуже, если несоблюдение претензионного порядка выяснится в судебном разбирательстве, то иск будет оставлен без рассмотрения.

Кроме того, в соответствии с ч. 1 ст.

111 АПК РФ в случае, если спор возник вследствие нарушения лицом, участвующим в деле, претензионного или иного досудебного порядка урегулирования спора, предусмотренного федеральным законом или договором, в том числе нарушения срока представления ответа на претензию, оставления претензии без ответа, арбитражный суд относит на это лицо судебные расходы независимо от результатов рассмотрения дела.

https://www.youtube.com/watch?v=-wQy-FZyHD0

Как видно из вышеприведенных норм АПК РФ претензионный порядок может быть предусмотрен федеральным законом, либо договором.

Что касается случаев, когда такой порядок предусмотрен федеральным законом, поскольку я не вижу смысла в настоящей статье заниматься простым перечислением таких случаев, то я отправлю читателя ознакомиться с Письмом ВАС РФ от 25.05.

2004 № С1-7/УП-600 «О федеральных законах, применяемых арбитражными судами в соответствии с содержащимися в АПК РФ отсылочными нормами», где этот перечень указан.

Порядок предъявления претензий предусмотрен в соответствующих федеральных законах.

Относительно претензионного порядка урегулирования споров, предусмотренного договором, хотелось бы отметить следующее. Иногда изучая документы можно встретить в договорах пункт, вроде «все споры решаются путем переговоров. В случае не достижения согласия спор передается на рассмотрение арбитражного суда в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации».

Принцип «меньше слов – дешевле телеграмма» в данном случае не действует.

Если в договоре нет прямого указания на претензионный порядок рассмотрения споров, или как минимум не указаны форма и порядок, а также сроки предъявления и сроки рассмотрения претензии, то в силу сложившейся судебной практики условие о претензионном порядке считается не согласованным сторонами.

При этом в качестве обоснования будет приведена ст. 431 Гражданского кодекса Российской Федерации, в соответствии с которой при толковании договора судом принимается во внимание буквальное значение содержащихся в нем слов и выражений.

Поэтому при подготовке договора необходимо предусмотреть срок предъявления претензии с момента наступления нарушения условий договора, срок рассмотрения претензии, а соответственно и срок ответа на претензию, способы направления претензий контрагенту, а также иные важные для сторон положения, касающиеся порядка урегулирования спора в досудебном порядке.

Наличие в договоре условия о претензионном порядке, в большинстве случаев на руку обеим сторонам договора, поскольку заставляет лицо, получившее претензию более внимательно изучить проблему и принять решение.

При этом наличие условия о необходимости соблюдения претензионного порядка в договоре становится обязательным и для арбитражного суда.

Также отмечу, что претензионный порядок полезен и в случаях когда он прямо не предусмотрен договором, то есть когда его соблюдение является правом, а не обязанностью, поскольку благодаря направлению претензии можно добиться желаемого результата без существенных материальных и временных затрат.

Если возникла необходимость написать претензию, будь то претензия по качеству выполненных работ, претензия за нарушение сроков, претензия о возврате денежных средств или любая другая претензия, то к написанию претензии следует отнестись максимально внимательно. При этом грамотно составленная претензия – это 80 процентов будущего искового заявления.

Как правильно написать претензию

Иногда ко мне обращаются клиенты, которые настойчиво просят в кратчайшие сроки подать исковое заявление в суд.

В ходе изучения документов, выясняется, что при заключении договора стороны предусмотрели претензионный порядок урегулирования спора, а все недовольства кредитора были высказаны контрагенту устно при личной встрече, либо по телефону. В данном случае приходится разъяснять клиенту, что необходимо оформить письменную претензию и направить ее стороне договора.

Претензия пишется в произвольной форме и примеров претензий в интернете очень много.

Естественно из претензии должно быть понятно от кого она исходит и кому адресована.

Далее следует изложить реальные факты нарушения условий договора со ссылкой на конкретные положения договора и закон.

Думаю не стоит говорить о том, что претензия должна быть подписана уполномоченным лицом, поскольку отсутствие полномочий на досудебное урегулирование спора может привести к тому, что судом будет сделан вывод о несоблюдении претензионного порядка урегулирования спора.

Если претензия была направлена по факсу или электронной почте, в любом случае необходимо направить претензию также заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Наличие документов, подтверждающих вручение претензии контрагенту избавит вас от необходимости доказывать, что претензия контрагенту вручена была.

Также напомню, что для взыскания неустойки по договору также необходимо соблюсти претензионный порядок, о чем я писал в предыдущей статье.

В качестве примера претензии я приведу претензию по договору подряда.

Опишите свою ситуацию и арбитражный адвокат поможет Вам найти выход из сложившейся ситуации.

С наилучшими пожеланиями,
Адвокат, к.ю.н., Мугин Александр С.

Источник: https://www.advokat-mugin.ru/kak-napisat-pretenziyu/

Рекомендации, как правильно писать претензии

Как писать претензионное письмо

Преимущественное отличие претензионного порядка разрешения спора от судебного заключаются, прежде всего, в сохранении времени и денег. От качества подготовленного документа зависит результат дела. Как правильно написать претензию, как грамотно изложить требования, можно узнать в юридической конторе. Либо составить самостоятельно, применяя шаблоны и учитывая правила.

Что такое письмо претензия

В переводе с латыни «претензия» — это притязание на обладание правом или вещью.

Рассматривается как официально оформленное документальное требование, имеющее юридические последствия.

Насколько правильно и веско будут изложены претензии, настолько прозрачно будут видны обстоятельства дела и конечный результат.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возьмет решение всех ваших проблем на себя!

В правовом поле это имеет существенное значение, так как способствует строгой фиксации позиций сторон, вступивших в договорные отношения, с учетом прав, обязанностей и вытекающей из нарушений ответственности.

Реализация претензионного порядка осуществляется:

  1. В силу закона. Установлены случаи необходимого применения претензионной процедуры. Например, требование:
  • изменить или расторгнуть договор;
  • о защите граждан при получении финансовых услуг;
  • о выплате по ОСАГО;
  • о перевозках грузов, пассажиров;
  • о нарушениях исключительных прав;
  • об обязательном заключении договора;
  • об оказании услуг связи;
  • о предоставлении турсервиса.

Невыполнение требований закона для этой категории дел служит поводом для судебной инстанции к возвращению иска или оставлению его без рассмотрения.

  1. В рамках договора. Отсутствие в законе обязательного досудебного урегулирования возможно восполнить договорными условиями, прописав последовательность и сроки обращения к нарушителю соглашения.

Вменить обязательность соблюдения такого порядка потребителем нельзя. В обзоре судебной практики указанный пункт считается ущемляющим права. Реализация этого условия второй стороной публичного договора дает дополнительные гарантии покупателю.

  1. По волеизъявлению участников договорных правоотношений.

Сторона имеет право по собственному усмотрению принять меры к урегулированию спорной ситуации:

  • потребовать от нарушителя продать или обменять товар ненадлежащего качества;
  • своевременно выполнить или переделать работу;
  • устранить недостатки либо расторгнуть договор и вернуть деньги.

Под доказательством в гражданском деле понимается факт, свидетельствующий о нарушении права, которое защищается законом. Следовательно, при составлении претензионного письма необходимо учитывать доказательственную роль претензии в судебном разбирательстве, для чего следует:

  • обозначить нарушение;
  • собрать подтверждения недобросовестного исполнения обязанностей по договору;
  • известить контрагента о нарушении;
  • установить его отношение к вопросу урегулирования конфликта до суда;
  • определить ответные доводы контрагента;
  • зафиксировать наличие вреда (ущерба).

Игнорирование претензионного требования законом не преследуется. Однако отказ от ответа или действий может иметь негативные последствия. Например, защищая права потребителя, суд налагает штрафное взыскание на недобросовестного исполнителя за отказ в досудебном удовлетворении выставленных требований.

Внимание. Выставляя претензионное заявление, нужно быть готовым, что контрагент может дать неопределенный или неполный ответ. Для установления ясности придется отправить повторную жалобу.

Стиль обращения должен быть деловым. Во избежание разночтения проблема излагается по существу и содержит:

  • четкое изложение фактов;
  • обозначение доказательств;
  • сформулированные требования;
  • нормативную базу.

Так как претензионное требование носит официальный характер, то написать ее необходимо с соблюдением всех формальностей оформления:

  • писать последовательно и логично;
  • правильно указывать реквизиты, контактные данные;
  • оформить перечень приложенных бумаг;
  • соблюсти надлежащее оповещение адресата.

Виды претензионных писем

Структура документа сохраняется общей для всех заявлений. В зависимости от основной жалобы определяется вид претензии. Сколько нарушений, столько и требований излагается в обращении. Каждый вариант претензионного письма имеет свои особенности.

Претензия о возврате денежных средств

Требование может быть подано, если:

  1. Приобретен некачественный товар (ст. 18 ЗоЗПП). Доказательства — несоответствие продукта условиям договора либо техническим регламентам, стандартам, установленным законодательством.
  2. Получен заказ с существенными недостатками (ст. 29 ЗоЗПП), что подтверждается невозможностью использовать продукцию по назначению.
  3. Нарушены сроки устранения дефектов (ч. 2 ст. 23, ст. 29 ЗоЗПП). Этот факт необходимо подтвердить соглашением с установленным периодом ремонта.
  4. Не исполнены сроков обмена товара (ст. 18, ст. 23 ЗоЗПП). На основании документа, указывающего на нарушение.
  5. Предоставление неполной или ненадлежащей информации о товаре, услуге, работе. Требуются аргументы, повлиявшие на выбор продукции.

Важно! Поводом направить письменную претензию служит отказ продавца (исполнителя) оформить возврат денежных средств в 10-дневный срок.

Претензионное письмо о погашении задолженности

Этот вид подается организацией или ИП на покупателя товаров, получателя услуг в рассрочку, кредит или периодическими платежами. Основание — несвоевременное погашение долга за предоставленные товары, услуги, займы.

Расчет задолженности производится исходя из договорных сроков.

Без соблюдения претензионного порядка в данном случае суды не примут материалы к рассмотрению.

Претензионное требование о некачественном товаре

Может оформляться в ситуациях поставки либо продажи некондиционной продукции.

Требования определяются гражданином индивидуально, в зависимости от цели:

  • заменить товар;
  • обменять продукцию и пересчитать оплату по договору;
  • соразмерно уменьшить стоимость покупки;
  • устранить неисправности;
  • расторгнуть сделку с возмещением оплаченной суммы.

Основное доказательство — несоответствие товара заявленному в соглашении качеству.

Претензия о срывах сроков поставки

Одно из существенных условий данного договора — обязанность поставщика привезти товар в указное время. Задержка служит основанием для обращения в суд и взыскания неустойки.

Предупреждение об этом в претензионном порядке:

  • помогает воздействовать на контрагента досудебными мерами;
  • фиксирует нарушение обязательства;
  • выступает доказательством в суде для взыскания убытков.

Письмо-претензия о нарушении условий договора

Подается во всех случаях отклонения от существенных условий соглашения, когда не исполнены обязательства в части предмета договора, цены и срока.

Может отражать сведения:

  • о неоказанной или некачественно оказанной услуге;
  • о неоплате по договору;
  • о ненадлежащей работе подрядчика (исполнителя);
  • о непредоставлении информации при выборе товара;
  • продаже продукции с недостатками;
  • о нарушении договорных сроков.

Виновным по договору выступает продавец (исполнитель) либо потребитель.

Претензия, поданная продавцом (исполнителем), направлена на устранение неуплаты и взыскание процентов за несвоевременное внесение средств.

Заявление от гражданина содержит требования:

  • выполнение основного обязательства – предмета договора (оказание услуг, реализация работ, продажа товара);
  • взыскание неустойки, убытков;
  • компенсация морального вреда.

Правила составления письма

Главные постулаты написания претензии состоят в соблюдении:

  1. Стилистики, отображающей содержание письма. Изложение фактов по существу. Исключение эмоций и неопределенностей.
  2. Официальности, которая заключается в форме подачи заявления. Желательно придерживаться единой структуры текста. Правильно указать адресата и отправителя.
  3. Предъявление требований с учетом конкретики и сроков исполнения.
  4. Порядка направления. Необходимо иметь доказательства, что заявление доставлено получателю.

Рекомендуется придерживаться следующей структуры текста.

Позиция первая. «Шапка».

Заполнять этот раздел заявления необходимо исходя из достоверных реквизитов нарушителя:

  • наименование фирмы или Ф. И. О.;
  • организационно-правовое положение;
  • номера, присвоенные налоговыми органами;
  • юридический и фактический адрес;
  • собственные контактные данные для получения ответа.

Позиция вторая. Заголовок.

Указывают на предмет претензии. Это подчеркивает деловитость стиля и направленность требования.

Дополнительно здесь можно прописывать, повторно ли подается документ.

Позиция третья. Основная часть.

Делится на подразделы:

  1. Описание ситуации. Приводится ссылка на юридические факты возникновения правоотношений:
  • заключение договора;
  • приобретение вещи;
  • получение услуги;
  • заказ работы;
  • когда и где события имели место быть.
  1. Обнаружение правоотношения. При каких обстоятельствах установлены недостатки, дефекты, пропуски сроков. Как зафиксировано ненадлежащее исполнение обязательств по договору.

Позиция четвертая. Правовые основания.

раздела имеет юридическую подоплеку и выдает квалифицированный подход к спору. При написании обращения желательно руководствоваться нормами права, указывающими на необоснованные действия правонарушителя и законодательно подкреплять собственные шаги.

Позиция пятая. Расчеты неустойки, пени, процентов.

Неправомерные действия в гражданском праве предполагают имущественную ответственность, ее расчет регламентируется законом. Общие требования к вычислениям содержатся в Гражданском кодексе, а по конкретным нарушениям — в специальных нормах.

Предоставление полной раскладки имущественной санкции позволит настаивать на возмещении понесенных материальных и моральных потерь.

Позиция шестая. Требования.

Количество заявленных требований определяется в каждом конкретном случае индивидуально и выражается в виде:

  • восстановления нарушенного права способами, предусмотренными в законе;
  • взыскания материальных убытков;
  • возмещения вреда жизни, здоровью, имуществу;
  • компенсации моральных потрясений.

Позиция седьмая. Приложения.

Следует перечислить все прилагаемые к обращению бумаги:

  • договор;
  • справки;
  • чеки об оплате, квитанции;
  • акты, выписки, постановления контрольных органов и другие документальные доказательства.

Позиция восьмая. Дата, Ф. И. О., подпись.

Чтобы подтвердить соблюдение сроков восстановления нарушенных прав, обязательно проставляется дата предъявления претензии.

Указание на Ф. И. О. и подпись исключают анонимность и обозначают пострадавшего адресата.

Как отправить

От правильности будет зависеть:

  • доведение требования до контрагента;
  • возможность проигнорировать письмо.

Существует несколько способов направить претензию:

  1. Заказным письмом с уведомлением о вручении посылается через курьерскую службу. Документ доставляется в офис фирмы и передается под подпись лицу, регистрирующему входящую корреспонденцию.
  2. Можно ли направить по электронной почте? Использование интернета для передачи претензионной информации принимается судами в качестве доказательства, если она заверена электронно-цифровой подписью. Подтверждение хранения сведений в памяти компьютера или на сервере почтовой связи принимается в судах неоднозначно, если ответная сторона его не признает.
  3. Отправка письма-претензии по почте — самый распространенный способ надлежащей доставки при условии, что оформлено уведомление о вручении и опись прилагаемых документов.

Срок рассмотрения

Период определяется:

  • обычаями деловой практики;
  • самой претензией;
  • законами в случае обязательности урегулирования конфликта в досудебном порядке.

По закону о защите прав потребителей не установлены обязательные сроки рассмотрения претензии. На практики период назначается на свое усмотрение, но в пределах 30 календарных дней.

По ГК РФ этот срок зависит от спора:

  • обязательный порядок заключения договора (ч. 1 ст. 445) — 30 дней;
  • изменение или расторжение контракта (ч. 2 ст. 452) — 30 дней;
  • аннулирование арендных отношений (ч. 3 ст. 619) — разумный срок;
  • прекращение договора банковского счета (абз. 1 ч. 2 ст. 859) — 30 дней.

Другие сроки устанавливаются специальными законами. Например:

  • туруслуги (ч. 7 ст. 10 ФЗ № 132) — 10 дней;
  • перевозка грузов и пассажиров (ст. 39 ФЗ № 259) — 30 дней;
  • выплата ОСАГО (абз. 3 ч. 1 ст. 19 ФЗ № 40) — 10 дней.

Последствия

Несоблюдение досудебного порядка разрешения спора имеет ряд негативных последствий для обеих сторон:

  1. Отказ в судебном рассмотрении дела, если нарушен установленный законом претензионный процесс.
  2. Затягивание времени для восстановления прав, нарушенных недобросовестной стороной.
  3. Дополнительные расходы на судебное производство.

Важно! Сторона, препятствующая мирному прекращению конфликта, уменьшает свои шансы выиграть дело в суде.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возьмет решение всех ваших проблем на себя! Или опишите ситуацию в форме, ниже:

Источник: https://PoPravu.club/obrascheniya/kak-sostavit-pretenziyu.html

Как написать претензионное письмо

Как писать претензионное письмо

Претензионное письмо направляется одной из сторон договора своему деловому партнеру, если последний надлежащим образом не исполняет или самоустранился от выполнения взятых на себя обязательств.

Профессиональное сотрудничество, независимо от его вида, подразумевает совершение определенных действий, заключившими соглашение о взаимодействии. Однако довольно часто возникают ситуации, когда одна из сторон не исполняет должным образом свои обязанности.

В этом случае возникает повод для подачи искового заявления в суд. Для того чтобы избежать подобных ситуаций, необходимо, прежде всего, решить вопрос без вмешательства третьих лиц. Для этого можно направить претензионное письмо.

Такой подход позволит решить проблему без участия официальных инстанций.

Претензии можно условно разделить на: предъявляемые в обязательном порядке, указанные в условиях договора, обусловленные инициативой одной из сторон.

Претензионный порядок

В некоторых случаях необходим досудебный способ урегулирования спорных вопросов.

По сути своей, претензионный порядок представляет собой процесс, когда стороны договора самостоятельно, без обращения в официальные инстанции, стремятся урегулировать возникшие между ними разногласия. Сама процедура достаточно проста.

Одна из сторон, которая считает, что её права были нарушены, направляет другой письмо, в котором подробно излагает причины своего недовольства, а также пути решения проблемы. Указанный порядок установлен не только общими нормативными правовыми актами. Довольно часто он прописывается в тексте договора.

Для некоторых видов сотрудничества претензионный способ решения разногласий должен осуществляться в обязательном порядке.

К таковым отнесены:

  1. Ситуации, когда заключение договора является обязательным условием.
  2. Внесение изменений и поправок в текст соглашения.
  3. Окончание арендных отношений.
  4. Вопросы, связанные с наймом жилого помещения и выселением.
  5. Поправки в алиментные обязательства.
  6. Прекращение банковской сделки об обслуживании счета.
  7. Осуществление операций в рамках госбюджетного контракта.
  8. Выплаты по обязательному страхованию автогражданской ответственности.
  9. Грузоперевозки любым видом транспорта.
  10. Доставка почтовой корреспонденции.
  11. Автоперевозки пассажиров.
  12. Право ограниченного пользования чужим зданием или земельным участком.
  13. Оказание услуг связи.
  14. Претензии к туроператору.
  15. Урегулирование вопросов в области стандартизации.

Такой перечень не является исчерпывающим. Стороны могут по взаимному согласию указать претензионный порядок в тексте соглашения. В таком случае он становится обязательным условием по урегулированию спора.

Случаи, когда следует подать претензию

Переписка по вопросам разногласий начинается в случае нарушения одной из сторон договора своих обязательств. В таких ситуациях необходимо писать претензию партнеру. Действующим законодательством количество писем не ограничено. То есть любая из сторон может направить повторную претензию.

Направление обращений другой стороне в большинстве случаев вызвано необходимостью погасить денежный долг, заменить некачественную продукцию, выполнить в полном объеме другие обязательства.

Независимо от причин недовольства, каждая из сторон имеет право самостоятельно принимать решение о направлении претензии.

Погашение задолженности

Денежные споры являются, пожалуй, самым распространенным поводом для возникновения разногласий. Задолженность может образоваться только в случае, если одна из сторон несвоевременно рассчиталась с другой за поставленный товар или оказанную услугу. Это является поводом для направления претензии.

Следует отметить, что к такой ситуации применяется ещё одно правило.

Даже если это не отражено в тексте договора, действующим законодательством определено, что должник будет обязан выплатить не только основной долг, пеню и неустойку, но ещё и проценты за использование чужих денежных средств.

Несмотря на то что невыплаченные суммы находятся в ведении недобросовестной стороны, она утрачивает права на них с момента исполнения другим партнером своих обязательств.

Ненадлежащее качество товара

Нередки случаи, когда направление рекламации связано с поставками непригодной для использования продукции. Её вид в данном случае роли не играет. В соответствии с требованиями действующих норм некачественный товар подлежит замене.

При этом все расходы, связанные с поставкой брака, берет на себя недобросовестная сторона. В некоторых случаях такая проблема может быть вызвана нарушением порядка грузоперевозки. Но в такой ситуации ответственность перед получателем все равно несет поставщик.

Последний может возместить понесенные убытки путем подачи иска в отношении компании-грузоперевозчика.

Перед направлением претензии получатель должен составить акт, в котором необходимо указать, сколько единиц некачественной продукции было получено, каков характер недостатков. Правильным будет приложить один экземпляр акта к претензии. В качестве путей решения проблемы можно предложить замену некачественного товара равноценным объемом либо возместить денежными выплатами.

Некачественная услуга

Неисполнение обязательств может выражаться в ненадлежащем осуществлении определенных действий. Услуга любого рода должна оказываться качественно, то есть не влечь за собой причинение ущерба. Например, исполнитель в интересах заказчика выполнял ремонтные работы.

В процессе проведения приемки, были выявлены недостатки, допущенные во время строительства, которые могут привести впоследствии к аварии или несчастному случаю. В такой ситуации исполнитель обязан устранить допущенные нарушения за свой счет.

Для этого необходимо направить претензию, в которой предложить партнеру сделать это в добровольном порядке.

Неисполнение условий договора

Недобросовестность стороны договора может выражаться в самоустранении от исполнения некоторых обязательств, например, непоставка товара. Невыполнение любого условия соглашения может служить поводом для направления претензии с требованием об устранении недостатков.

Такая ситуация может быть вызвана не только недобросовестностью партнера. Это может произойти в силу обстоятельств непреодолимой силы.

Поэтому в претензии можно предложить не только возместить причиненный ущерб, но и внести некоторые поправки в условия договора, например, увеличить срок исполнения обязательств.

Требования к составлению документа

Единственным условием для составления претензии, является её письменная форма.

Несмотря на то что образец текста претензии можно позаимствовать на официальном сайте большинства госбюджетных инстанций, это носит рекомендательный, а не обязательный характер.

Сам документ должен быть оформлен правильно, то есть без орфографических ошибок. В тексте должна быть отражена вся информация, отражающая суть претензии.

Документ состоит из обязательных данных, вводной, описательной и заключительной частей.

Основные реквизиты

Текст претензии начинается с указания обязательных сведений. К таким реквизитам отнесены:

  1. Данные о сторонах договора – полное наименование каждой из них, адреса места нахождения, контактные телефоны.
  2. Дата и место составления письма.
  3. Подпись представителя стороны-инициатора.

Без таких данных претензия будет недействительной, вследствие чего другая сторона может не принять к сведению предъявляемые требования.

Изложение обстоятельств дела

Вводная и описательная части составляют основу документа. Инициатор должен подробно описать сложившуюся ситуацию.

Необходимо отразить следующее:

  1. Дата, регистрационный номер и место заключения договора.
  2. Предмет соглашения, то есть оказываемые услуги или поставляемая продукция.
  3. Сроки выполнения обязательств сторонами.
  4. В чем выразилось нарушение условий договора.

Для того что обосновать свою позицию правильным будет приложить к претензии оправдательную документацию – расчет суммы задолженности, акт приемки выполненных работ, оказанных услуг, получения продукции.

Формулирование требований

Заключительная часть является необходимой. Здесь инициатор должен четко изложить свои требования к другой стороне.

Их содержание зависит от результатов, к которым стремится заинтересованный, например, возместить задолженность или заменить некачественный товар.

Также необходимо определить сроки устранения недостатков и предупредить другую сторону об обращении в суд, если претензия останется без ответа.

Способы доставки получателю

Действующим законодательством не установлено обязательных способов, которые инициатор может использовать для передачи обращения другой стороне соглашения. На практике прибегают к следующим вариантам:

  1. Самостоятельное вручение.
  2. Почтовая пересылка.
  3. Передачи посредством ресурсов интернета.

Любой из указанных способов инициатор выбирает самостоятельно исходя из своих возможностей и особенностей сложившейся ситуации.

Личное вручение

В случае с претензией самостоятельная передача не является самым распространенным способом. Его используют в основном в случаях, когда на урегулирование спора нет много времени. В таких обстоятельствах компания-инициатор направляет своего представителя, который должен иметь при себе:

  1. Два экземпляра оформленной в письменном виде претензии.
  2. Документ, удостоверяющий личность.
  3. Доверенность, выданную организацией, которая подтверждает полномочия представителя. В таком документе необходимо отразить данные о направленном специалисте, круг его прав и обязанностей.

Правильным будет направить не одного, а как минимум трех человек. Это обусловлено тем, что в случае отказа делового партнера от получения претензии, необходимо оформить акт. О передаче обращения представитель другой стороны соглашения ставит подпись на одном из экземпляров документов, который остается у инициатора.

В ходе личного вручения можно убедиться, что претензия была доставлена по назначению. Также можно будет провести дополнительные переговоры и разрешить все спорные вопросы на этом этапе.

Почтовое отправление

Пересылка – это самый распространенный вариант направления обращения. В этом случае необходимо использовать специальную корреспонденцию. В такой ситуации отправитель получает уведомление о том, что претензия адресату вручена, либо в извещении будут указаны обстоятельства, которые стали причиной недоставки обращения.

Электронное письмо

Переписка посредством ресурсов интернета, является самым распространенным способом обмена информацией. Не исключение здесь и претензионная работа. Обращения такого характера могут пересылаться по электронной почте, как и любые другие.

Для этого необходимо располагать соответствующим техническими средствами, чтобы перевести всю документацию в цифровой формат, в целях её последующей передачи. Также нужно знать адрес электронной почты получателя.

В настоящее время большинство компании этим обладают.

К цифровому варианту претензии необходимо прикрепить все данные, которые имеют отношение к возникшему спору – электронную версию акта приемки выполненных работ и других документов.

Подтверждения передачи обращения в этом случае фактически не будет. Но на электронную почту отправителя придет уведомление о доставке корреспонденции получателя, которое впоследствии можно распечатать на бумажный носитель.

Ответ на претензию

Виновник, который получил обращение от своего партнера, должен написать свой отзыв. Ответы в таких обстоятельствах можно условно разделить на три категории:

  1. Полное согласие с доводами инициатора. В этом случае нарушитель не оспаривает позицию другой стороны. Он согласен в добровольном порядке устранить все имеющиеся недостатки, например, погасить задолженность или возместить причиненный вред. Такой результат встречается не так часто, но является наиболее выгодным для направившей претензию стороны.
  2. Частичное согласие. В данном случае получатель обращения имеет свою точку зрения по отдельным направлениям спора. Например, в полученной претензии высказано требование о погашении денежной задолженности. Получатель согласен возместить сумму, но у него есть сомнения о правильности произведенных расчетов.
  3. Полное несогласие с другой стороной договора. В этом случае получатель полностью отрицает свою вину и не собирается возмещать причиненный ущерб, ссылаясь на непричастность к сложившейся ситуации.

Независимо от позиции стороны, правильным будет все же направить ответ отправителю. Хотя действующим законодательством это не определено как безусловное правило.

В ответе можно обосновать свою позицию оппоненту, например, представить свои расчеты задолженности или другую документацию, подтверждающую факт отсутствия вины. Это может сыграть положительную роль. В последующем, при судебном разбирательстве, содержание ответов на претензии будет учтено.

Сам отзыв может быть направлен по почте, через интернет или передан лично.

Источник: http://pravograjdan.ru/zhaloby/pretenzionnoe-pismo/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.