Как отметить в табеле командировку

Содержание

Командировка в табеле учета рабочего времени – образец, обозначение, как закрывать – Центр Про

Как отметить в табеле командировку

Чтобы сотрудника отправить в командировку, необходим приказ. Основанием может считаться билет, служебная записка, удостоверение.

Отображается командировка в табеле кодом – К. Но иногда поездка приходится не только на рабочий день:

  1. Если командировка совпала с больничным, то отображается это так: в верхней строке листа ставится буква К, в нижней Б.
  2. Если работник отправился в поездку в выходной день: в верхней строке ставится К, в нижней В. При этом следует отметить, что начисления осуществляются за выходной период в 2 раза больше, в соответствии с законодательством.
  3. Если сотрудник вернулся из командировки в выходной или праздничный день, отображение осуществляется следующим образом: вверху – К, внизу – В. Оплачивается в двойном тарифе.

Учет рабочего времени

Важно, чтобы командировка в табеле отображалась правильно, от этого напрямую зависит сумма зарплаты. Как она начисляется, периодически проверяется налоговой службой. Во время проверок все документы подлежат рассмотрению, а выплаты перерасчету.

Заполнение реестра необходимо для правильного учета трудового времени сотрудника. Табель содержит таблицу, в которой по кодовым названиям осуществляется расшифровка.

Нормативная база

Табель является обязательным документом, который имеется в любом компании. Он нужен для подтверждения, что рабочая поездка действительно была.

Если возникает спор, то документ послужит доказательством правдивости слов сотрудника. Отсутствие документа наказывается в соответствии с законодательством РФ. В целом нормативно-правовая база в 2019 году не изменилась в сравнении с 2019 годом.

Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ, работодатель должен вести учет времени, отработанного сотрудником. Существуют специальные формы N – T-12, Т-13.

Табель – это учетный документ, причем первичный. Обязательно в нем должна быть отображена информация, в соответствии с п. 2 ст. 9 ФЗ-402.

Командировка в табеле

Существует ряд правил, как в табеле отмечать командировку. Рассмотрим более подробно каждый из нюансов.

Как обозначается?

Как отображается поездка и какое обозначение применяется, уже выяснили. Но нужно учитывать, что при заполнении документа не проставляются часы.

В соответствии со ст. 167 ТК РФ, сотрудник получает начисления за время командировки, как средний заработок. Поэтому учет часов, проведенных в поездке, не требуется.

Считается ли рабочим днем?

Для того чтобы понять, как расценивается командировка, необходимо дать определение этому понятию. Итак, командировка – это трудовая поездка работника в целях осуществления поручений не на месте постоянной занятости.

То есть, сотрудник выполняет определённое задание, а не трудовую функцию, указанную в договоре.

В соответствии со ст. 91 ТК РФ, командировочное время не считается как рабочее. Но и назвать неявкой его тоже нельзя, опираясь на ст. 166 ТК РФ.

Поэтому трудовая поездка выделяется в иную категорию и отображаются в табеле.

В выходной день

При совпадении поездки с выходным днем могут возникнуть следующие ситуации:

  1. Сотрудник был в командировке, но не работал. В таком случае в табеле ставится код «В».
  2. Сотрудник был в командировке и работал, тогда проставляется код «РВ».

Если сотрудник взял больничный

Согласно нормам законодательства, нельзя по инициативе работодателя отправлять сотрудника, который находится на больничном, в командировку.

Если он сам изъявил желание отправиться в поездку, то следует учитывать, что оплаты больничного не будет. А в табеле, в таком случае, отображается под кодом «К».

Бывает так, что сотрудник заболел прямо во время поездки. Тогда отображение осуществляется по двум кодам.

Сверхурочное время

Когда работник работал сверхурочно, то в документе проставляется это как «К/С» с обозначением, сколько часов было отработано.

Но могут возникнуть сложности со сбором документов, доказывающих данный факт. Можно попросить справку в компании, где непосредственно осуществлялась трудовая деятельность. После этого бухгалтером будет произведен расчет.

Правила заполнения документа

При заполнении табеля, необходимо учитывать общие правила:

  1. Документ должен быть полностью заполнен в течение месяца после рабочей поездки.
  2. Под конец периода учитываются все трудовые часы.
  3. В табеле необходимо проставить все явки и неявки.
  4. В строке сверху проставляются обозначения: выходной, командировка.

Табель необходим для проведения бухгалтерских расчетов. При этом к документу выдвигаются требования:

  1. Разрешено вести в бумажном варианте, а после подписывать в бухгалтерии.
  2. Можно заполнять в электронном варианте с соответствующей подписью.
  3. При исправлениях в табеле необходимо ставить дату, когда были внесены изменения и фамилию.
  4. При изъятии должна быть сделана копия и предоставлена в бухгалтерский документооборот.

Табель содержит данные:

  1. Как называется документ и число, когда он был составлен.
  2. Как называется организация.
  3. Строки – в них отображается явился или нет сотрудник на работу.
  4. Какая единица измерения (часы и дни).
  5. Кто ответственный за ведение документа.
  6. Подписи утверждающих лиц.

При отсутствии хотя бы одного из пунктов документ признается недействительным.

Следует учитывать, что днями пребывания в поездке считаются:

  • выезд и приезд;
  • трудовые;
  • выходные, праздничные при совпадении;
  • больничные.

Не каждая трудовая поездка признается командировкой. Те, что осуществляются в течение 1 дня и по местности не отображаются. Их проставляют в учетной таблице под кодом – Я.

Как правильно отобразить?

Как указать дни, проведенные в рабочей поездке, уже выяснили. Но у кадровых работников нередко возникают трудности в заполнении. Глядя на примеры, можно понять, как правильно отобразить.

Первый пример:

Источник:

Как отражаются командировки в табеле учета рабочего времени: образец, пример, шаблон

Первичная документация имеет важное значения для отражения всех фактов и событий производственной деятельности предприятия. Именно таким документом считается табель учета рабочего времени.

В обязанности работодателя входит ведение точного учета времени, отработанного всеми работниками предприятия (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Для этого применяются табели по форме Т-12 и Т-13.

Особенности заполнения табеля

Согласно ст. 9 ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете» табель является документом первичного учета и содержит соответствующие сведения, отражающие случаи явки или неявки сотрудника на рабочее место, с указанием причин. Заполняется уполномоченным на это сотрудником каждый день, согласно соответствующей инструкции.

Скачать бланк табеля можно здесь.

Образцы заполнения табеля 

Правила

Правила оформления табеля:

  1. Табель рассчитан на внесение информации в течение расчетного периода. Обычно таким периодом становится месяц.
  2. После окончания периода нужно внести количество часов, отработанных сотрудником, а также результаты отдельно по первой и второй частям месяца.
  3. При регистрации явок и неявок необходимо использовать способ сплошной регистрации или метод регистрации отклонений.
  4. В верхней строчке над каждой графой указываются их обозначения, например, явка на работу, выходной и так далее.
  5. Количество часов проставляется в нижней строке.

Отметки в табеле времени командировок имеет некоторые особенности, вызванные возможностью двойственного толкования норм трудового права. Следовательно, и табель при командировке заполняется по особым правилам.

  • Во-первых, в этом случае не нужно отмечать количество часов. Это связано с условием, прописанным в ст.167 ТК Р о том, что сотрудником на весь срок служебной поездки сохраняет за собой право на получение среднего дневного заработка, а для этого подсчет часов не требуется.
  • С другой стороны, во время служебной командировки работник находится вне основного места работы, он исполняет отдельное трудовое поручение, а не выполняет обязанности по трудовому соглашению. Поэтому с этих позиций время командировки не является рабочим (ст.91 ТК РФ). Однако неявкой на работу это назвать невозможно.

Выходные и сверхурочные дни в командировке

День, который работник провел в командировке, отмечается буквой «К». Сложности могут быть при заполнении выходных дней, больничных или сверхурочных часов. В этом случае у сотрудника администрации или бухгалтерии могут возникнуть следующие ситуации:

Особенности отражения выходных в табелях регулируются постановлением № 749 от 13.10.2008 г. Для подтверждения факта работы в выходной требуется наличие соответствующего приказа и письменного согласия работника трудиться в выходной день. Оплачивается работа в выходные дни в двухкратном размере.

На некоторых предприятиях весь период командировки по приказу о направлении в командировку отмечают буквой «К», а факт работы в выходной при начислении зарплаты подтверждается другими документами.

Вообще табель позволяет упростить расчет заработной платы, а неявки по причине болезней, из-за командировок и прогулов учитываются при начислении зарплаты с помощью соответствующих приказов, распоряжений, больничных листов, справок.
Сверхурочная деятельность отмечается кодом «К/С» с обязательным указанием сверхурочных часов. При этом в нижней строчке указываться только часы переработок. Для подтверждения переработок нужна справка с места командировки.

Пример заполнения табеля при сверхурочной работе

Порядковый номерФИО сотрудника, должность табельный номерОтметки о явках и неявках
45
15Алиева Светлана Геннадьевна, коммерческий директор, 154К/СК/С
22

Отражение последнего дня

Заполнение последнего дня командировки в табеле также имеет свои особенности. По закону последним днем становится день возвращения транспортом к месту основной работы. При этом:

  1. При прибытии до 24-00 текущих суток последним днем считается именно этот день. Если следующим идет рабочий, то командированному следует выйти на работу в обычном режиме. Если назавтра выходной, то на работу нужно выйти после него.
  2. Если транспорт прибывает после полуночи, то днем приезда будут последующие сутки.

Обратите внимание:

  • Пример 1. Работник прибыл по своему постоянному адресу работы в 21-30 14 мая. Соответственно, 14 мая становится последним днем командировки. 15 мая нужно выйти на работу.
  • Пример 2. Работника привезли в 6.15 12 мая. 12 мая – это последний командировочный день. Выход на работу – утром 15 мая.

Работник может выйти на работу в тот же день, если у него появиться такое желание, но заставить его работодатель не имеет права.

Отметки в табеле, касающиеся последнего дня командировки:

  1. Сотрудник не выходит на работу. В табеле ставится код «К».
  2. Он выходит на работу.

Следует руководствоваться локальными правовыми актами, так как действующее трудовое законодательство не предусматривает никаких указаний на такой случай.

Если руководством предприятия закреплена возможность оплатить работнику одновременно и последний командировочный день, и средний заработок на рабочем месте, то работник получит двойную оплату. В других случаях работник получить либо свой однодневный заработок, либо оплату дня в командировке.

При больничном

Затруднительна ситуация, когда работник выезжает в командировку во время больничного. Это делается только с его согласия. То есть:

  1. Руководитель не вправе направить сотрудника в командировку с больничным.
  2. Если работник сам согласился на поездку, то он теряет право на компенсацию по листку нетрудоспособности. В табеле это отмечается, как обычный командировочный день: «К».
  3. Если больничный оформлен во время пребывания в служебной поездке, в табеле пишут: «К/Б».

По завершении расчетного периода нужно закрыть табель.

Закрывать до окончания последнего дня не рекомендуется, так как возможны ситуации, когда кто-то из работников внезапно заболеет или уедет в неоплачиваемый отпуск. Произойдет излишняя выплата средств в виде зарплаты, которые придется удерживать из начислений последующего периода (ч.2 ст.137 ТК РФ).

Формирование табеля рабочего времени в «1С:Бухгалтерия 8» показано в видео ниже:

и порядок оформления командировки в табеле учета рабочего времени

Предприятие может использовать унифицированную форму Т-12 (при заполнении от руки) и Т-13 (при автоматическом заполнении), принятые постановлением Госкомстата № 1 от 05. 01. 2004. Данные формы не являются обязательными, поэтому предприятие вправе разработать свои образцы табеля.

Источник: https://centrproh.ru/dokumenty/komandirovka-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni-obrazets-oboznachenie-kak-zakryvat.html

Как в табеле отметить командировку?

Как отметить в табеле командировку

При направлении сотрудника в командировку у работников бухгалтерии предприятия возникает вопрос – как правильно отметить в табеле учета рабочего времени те дни, которые были проведены сотрудником в командировке?

Существует несколько обстоятельств, при которых пометки в документе будут различаться. Рассмотрим все возникающие вопросы и нюансы более подробно.

Слово закона

Табель учета рабочего времени – это необходимый документ, который должен быть в любой организации.

Он необходим для документального подтверждения дней, в которые сотрудник тем или иным образом осуществлял трудовую деятельность. В случае возникновения споров данный документ расценивается как доказательство присутствия или отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Табель может быть использован для контроля проверяющих органов за производимой трудовой деятельностью на предприятии.

За отсутствие документа работодателя могут привлечь к ответственности.

Общие правила заполнения документа

Существуют основные правила, по которым должно производиться заполнение табеля.

Рассмотрим их более подробно:

  • Требуется заполнять в течение расчетного периода.
  • В конце периода нужно указывать часы, которые отработал сотрудник, и результаты по первой и второй половине месяца.
  • Явки и неявки должны быть зафиксированы при помощи способа сплошной регистрации или посредством метода регистрации отклонений.
  • В верхней строке необходимо проставлять обозначение (к примеру, явка на работу, выходной день и др.).
  • В нижней строке ставится количество часов.

Командировка в табеле учета рабочего времени

Существуют определенные правила, по которым проставляются дни в табеле, проведенные сотрудником в командировке.

Рассмотрим все возникающие вопросы и нюансы более подробно.

Обозначение

Итак, как в табеле отметить командировку и какое обозначение для этого можно применить?

При проставлении в табеле командировочных дней не следует ставить часы.

Согласно статье 167 Трудового кодекса РФ за работником на все время поездки сохраняется средний заработок. Таким образом, отпадает необходимость учитывать часы, в которые сотрудник осуществляет трудовую деятельность в командировке.

Общепринятое обозначение для дней, которые сотрудник проводит в командировке – “К”.

Как считается — рабочим днем или неявкой?

Командировка – это поездка сотрудника для исполнения служебного поручения не по месту постоянной трудовой деятельности.

Таким образом, во время поездки сотрудник выполняет отдельное служебное задание, а не трудовую функцию, которая закреплена в договоре. Время, проведенное в командировке, не является рабочим по смыслу положений статьи 91 Трудового кодекса РФ.

Однако и неявкой данное время считать также нельзя согласно нормам статьи 166 Трудового кодекса РФ.

Соответственно, командировку необходимо выделять в отдельную категорию дней с соответствующим отражением в первичной документации – табеле учета рабочего времени.

Если поездка выпала на выходной

Довольно-таки часто встречаются ситуации, когда служебная поездка выпадает на выходные дни.

Возникает резонный вопрос – как отмечать такие командировочные в табеле учета рабочего времени – как обычные выходные или как дни, проведенные в командировке?

Рассмотрим несколько ситуаций, которые могут возникнуть:

  • Сотрудник находился в командировке в выходной, но не осуществлял трудовую деятельность. В этом случае необходимо проставлять код “В”.
  • Работник осуществлял трудовую деятельность в выходной, находясь в служебной поездке. Данный аспект необходимо отразить в табеле буквенным кодом “РВ”.

Если работник вышел на работу в последний день командировки

Последний день служебной поездки – это дата прибытия транспортного средства к месту осуществления постоянной трудовой деятельности.

Рассмотрим варианты, которые могут быть:

  • Если транспорт приезжает к месту работы до 24 часов текущих суток, днем приезда будет считаться этот же день. Следующий день будет обычным выходным или рабочим днем в зависимости от графика сотрудника. Пример: работника доставили в 21:25 18 мая 2020 года. Таким образом, 18 мая будет являться последним командировочным днем.
  • Если транспортное средство приезжает после 24 часов, днем приезда будут считаться последующие сутки. Пример: работника доставили в 6:50 20 мая 2020 года. 20 мая будет являться последним командировочным днем.

Обязать сотрудника выйти на работу в последний день командировки нельзя. Он может это сделать только по собственному желанию.

Рассмотрим ситуации:

  • Сотрудник не выходит на рабочее место в последний командировочный день. В таком случае, за этот день в табеле проставляется код “К”.
  • Сотрудник выходит на рабочее место в такой день. Действующие нормативно-правовые акты не регламентируют, какие значения проставлять в табеле и как оплачивать работнику такой день. Двойная оплата не допускается. Следовательно, руководителям организации необходимо закрепить в локальных актах возможность оплачивать работнику и средний заработок, и заработную плату за отработанное время в этих условиях. В противном случае сотрудник может претендовать только на сохранение средней зарплаты или только на выплату денежных средств за отработанные часы в последний день командировки.

Если сотрудник уехал в поездку, находясь на больничном

Действующее законодательство не допускает возможности одновременной выплаты и заработной платы, и государственного пособия по нетрудоспособности.

Допустить работника к командировке в данной ситуации можно только с его письменного согласия.

Таким образом:

  • сотрудник не может уехать в командировку, находясь на больничном, по инициативе работодателя;
  • по личной инициативе работник теряет компенсационную выплату, положенную ему из-за нетрудоспособности, а в табеле проставляется код “К” (как за обычный день в командировке).

Если работник оформил больничный во время выполнения задания

Периоды временной нетрудоспособности, наступившие уже во время командировки, отмечаются сразу двумя кодами через дробь – “К/Б”.

Если в ее период была сверхурочная работа

Если сотрудник осуществлял сверхурочную трудовую деятельность, в табеле во время служебной командировки проставляется код “К/С” с указанием числа сверхурочных часов.

Образец заполнения (пример)

Рассмотрим пример, как заполнить табель во время сверхурочной работы в командировке:

Порядковый номерФИО сотрудника, должность табельный номерОтметки о явках и неявках
45
15Алиева Светлана Геннадьевна, коммерческий директор, 154К/СК/С
22

Как видно из примера, 4 и 5 числа месяца Алиева С.Г. находилась в служебной поездке и “переработала” в общей сложности 4 часа.

Как закрывать документ?

Закрывать табель следует после окончания расчетного периода с работниками предприятия. Таковым в большинстве организаций считается последний день месяца.

По общим правилам, закрыть табель можно в последний день расчетного периода.

Если осуществить закрытие ранее и проставить отметки в табеле в соответствии с производственным календарем, может оказаться, что какой-либо работник заболеет или возьмет неоплачиваемый отпуск.

В такой ситуации удерживать излишне уплаченную заработную плату придется из начислений следующего расчетного периода (согласно части 2 статьи 137 Трудового кодекса РФ).

Сотрудникам бухгалтерии предприятия необходимо правильно заполнять табель учета рабочего времени для работников, находящихся в командировке. Это позволит произвести корректные начисления, а также избежать возможных проблем со стороны контролирующих органов.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/komandirovka-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni/

Как отражаются командировки в табеле учета рабочего времени: образец, пример, шаблон

Как отметить в табеле командировку

Первичная документация имеет важное значения для отражения всех фактов и событий производственной деятельности предприятия. Именно таким документом считается табель учета рабочего времени.

В обязанности работодателя входит ведение точного учета времени, отработанного всеми работниками предприятия (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Для этого применяются табели по форме Т-12 и Т-13.

Скачать образец оформления командировки в табеле учета рабочего времени

Как отметить в табеле командировку

Пребывание работника в командировке обязательно должно быть зафиксировано в табеле учета рабочего времени, без которого затруднительно будет доказать осуществление рабочей командировки и произвести расчет заработной платы. Обозначением командировки в табеле должен заниматься работодатель или сотрудник бухгалтерии предприятия согласно с частью 4 статьи 91 ТК РФ.

Узнать, как в табеле отметить командировку, можно изучив статью 91 ТК РФ.

Время, проведенное сотрудником в командировке нельзя обозначать ни как рабочее, ни как пропуск рабочих дней, поэтому командировку принято обозначать специальным обозначением «К».

Фактически командировку можно обозначить как служебное задание не по месту основной трудовой деятельности. В табеле учета рабочего времени командировку обязательно следует выделить в отдельную категорию со специальным обозначением.

Оплата рабочих часов командированных

Оплата за время командировки производится согласно среднего заработка работника в период, проведенный в командировке, поэтому количество отработанных сотрудником часов указывать не нужно.

Однако если были отработаны сверхурочные часы в командировке, они должны оплачиваться дополнительно и обозначаются в табеле аббревиатурой «КС». В этом случае обязательно нужно указать количество часов, отработанных сверх нормы и оплатить их согласно со среднечасовой заработной платой сотрудника.

При этом, также, как в обычное рабочее время, сверхурочные часы работы должны оплачивать сверх нормы согласно трудового договора с сотрудникам и Трудового кодекса .

Образец обозначения командировке в табеле учета рабочего времени можно просмотреть ниже.

Больничный в командировке

Сотрудник может заболеть даже во время командировки и тогда ему придется взять больничный.

Время пребывания в командировке, которое человек провел на больничном не отмечается как обычные дни командировки, а имеют специальное обозначение «К/Б».

Оплата времени, проведенного на больничном в командировке производится исходя из тез же принципов, что и оплата обычного больничного периода.

Если работник находится на больничном во время назначения командировки, работодатель не может обязать его к поездке, а должен поручить работу другому сотруднику.

Однако по собственной инициативе сотрудник может отправиться в командировку даже во время больничного, если напишет специальное заявление.

Если работник добровольно отправился в командировку во время больничного, оплата дней больничного, в которые он исполнял рабочие обязанности, не осуществляется, а оплачиваются только дни пребывания в командировке. Оплачивать один и тот же рабочий день дважды работодатель не имеет права.

Выходные дни в командировке

Даже находясь в командировке сотрудник имеет право использовать законные выходные дни. Однако если командировка предполагает неотложную работу, сотрудник может работать и в выходной день.

Выходные, в которые сотрудник выходил на работу обозначаются в табеле учета рабочего времени специальной отметкой «РВ» и оплачивается по повышенной ставке согласно с условиями трудового договора.

Подробнее о том, как оплачивается командировка в выходной день — читайте на нашем сайте https://otdelkadrov.online/6599-nyuansy-oplaty-komandiroi-v-vyhodnye-dni

Выходные дни, в которые находясь в командировке сотрудник не осуществлял рабочую деятельность, обозначаются в табеле учета трудовой деятельности специальной аббревиатурой «В».

Как отмечается командировка в системе учета рабочего времени — смотрите в видео:

Последний день командировки

Последним днем командировки считается день прибытия сотрудника обратно. В зависимости от времени прибытия в последний день командировки сотрудник также может по собственной инициативе выйти на работу.

Обратите внимание

Размеры суточных в командировке устанавливает работодатель. Максимальная сумма для командировки по России, которые не облагаются НДФЛ — 700 рублей, за рубежом — 2500 рублей. Подробнее читайте в этой статье

Если в город работник прибыл до 24 часов дня, этот день и будет считаться последним командировочным днем, если прибытие состоится утром следующего дня, командировка должна быть закрыта завтра.

Даже если сотрудник прибыл в город ранним утром, в последний день командировки работодатель не может обязать его выйти на работу. Согласно с законодательством один рабочий день не может быть оплачен дважды.

Часы работы будут обозначены в табеле учета рабочего времени как командировочные с пометкой «К».

Таким образом, отработанное на месте основной работы время в последний день командировки не будет учитываться при расчете заработной платы.

Источник: https://otdelkadrov.online/6789-kak-pravilno-otmetit-komandirovku-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    ×
    Рекомендуем посмотреть