Акт приема передачи данных

Содержание

Акт приема передачи документов

Акт приема передачи данных

Приемно-передаточный акт относится к официальному типу бланков, подтверждающему передачу деловой документации от одного участника – другому. Акт заполняется, как правило, при заключении соглашений между контрагентами. Подобный бланк обычно пишется по заявке учреждения, нуждающегося в необходимых материалах либо по заявлению предпринимателя.

Как правильно составить передаточный акт в 2020 году

В законодательстве РФ отсутствуют нормативы по шаблону приемно-передаточного акта, но, как и в каждом деловом свидетельстве, в подобном акте обязаны отображаться следующие сведения:

  • Название свидетельства.
  • Номер и дата оформления, с отображением населенного пункта, где оно составлено
  • Список передаваемых материалов, их число и тип (оригинал либо ксерокопия).
  • Название учреждения, Ф.И.О. сторон, принимавших участие в подписании акта.
  • Подписи представителей сторон, заверенные печатями.

Приемно-передаточный бланк записывается в двух экземплярах, с передачей по одному экземпляру каждому участнику операции.

Перед оформлением акта необходимо вначале подготовить материалы, подлежащие передаче. Заполняя акт передачи, желательно соблюдать следующую структуру документа, которую можно условно разделить на три раздела:

  1. Первый раздел. Здесь заполняется название бланка «Акт приема-передачи документов». Далее необходимо отобразить дату заполнения свидетельства и населенный пункт, в котором осуществлялась операция. После отображаются реквизиты сторон, принимавших участие в оформлении документа. Для юридических лиц — это название учреждения и Ф.И.О. представителей сторон. Для физических лиц – Ф.И.О и паспортные данные.
  2. Второй раздел – отводится под список передаваемых документов. Для удобства он, как правило, оформляется в виде таблицы, с отображением следующих колонок:
  • № п/п.
  • Наименование документа.
  • Дата, в соответствии с учетом документации в учреждении.
  1. Заключительный раздел. В данной части документа отображаются конечные сведения о числе экземпляров составленного документа и подписи сторон сделки. Для юридических лиц здесь необходимо отобразить не только Ф.И.О, но и должности подписантов, с подтверждением сделки печатями учреждений.

Особенности заполнения

При записывании сведений в приемно-передаточное свидетельство необходимо соблюдать особенности формы:

  1. Например, при внутриведомственной передаче материалов, в левом верхнем углу заполняется название учреждения. В правом углу ставится резолюция руководителя учреждения.
  2. Затем записывается дата составления приемно-передаточного бланка.
  3. В описательной части перечисляются Ф.И.О. участвующих лиц в передаче документов, с отображением должностей.
  4. Далее составляется таблица с перечислением передаваемых документов.
  5. Затем отображается число экземпляров составленного бланка
  6. В заключении ставятся подписи представителей сторон.

Если данный документ предназначен для внутреннего использования учреждения, документ утверждается руководителем предприятия.

При заполнении межведомственного бланка, пункт № 1 не заполняется и подписи участников должны заверяться печатями.

Основное назначение приемно-передаточного акта – это доказательство того, что документы действительно переданы в количестве, отображенном в бланке.

документа

Каждое учреждение имеет право оформлять приемно-передаточный акт по индивидуально разработанной форме. При этом, важным обстоятельством является то, чтобы в бланке были отражены пункты:

  • Название, дата и место написания свидетельства передачи.
  • Название учреждения, где выполняется передача документации (для юридических лиц)
  • Полная Ф.И.О представителя, передающего бумаги. При необходимости отображаются данные паспорта.
  • Полная Ф.И.О представителя, принимающего бумаги (если представитель из другого учреждения, то проставляются реквизиты и название учреждения).
  • Список отдаваемых материалов, с отображением числа экземпляров, числа страниц, номера документов и даты его создания. При больших объемах передающего материала удобней составлять списки в табличной форме.
  • В конце бланка проставляются подписи участников операции, а при межведомственной передаче дополнительно заверяется печатями учреждений.

Надо отметить, что составлять такие акты можно при приеме важных документов на хранение в период какой-либо деятельности.

Например, можно сдать документы представителю, оформляющему по доверенности заказчика заграничные выездные материалы.

  При утере исполнителем переданных документов, такой акт будет основанием для обращения в любую инстанцию для разрешения спора. Можно привести еще не мало примеров, показывающих полезность составления подобных актов.

Акт приема передачи документов другому лицу

Приемно-передаточный акт является приложением к договору между сторонами и обеспечивает факт передачи товаров от исполнителя к заказчику.

Заключение соглашения между исполнителем и заказчиком, осуществляется в соответствии с законодательством РФ.

А подписанный приемно-передаточный акт лишь является официальным фиксирующим документом, с помощью которого выполняется передача деловых документов.

Данное свидетельство о передаваемой документации обладает юридической силой.

Форма составления свидетельства об отправке документации другому лицу предусматривает отображение следующих пунктов:

  • Название свидетельства.
  • Дата подписания.
  • Место подписания.
  • Название передаваемых материалов в виде списка.
  • Число передаваемых материалов.
  • Ф.И.О. участвующих сторон.
  • Основание для оформления бланка.
  • Подписи сторон.
  • Печати.

В составляемом свидетельстве можно также отображать сведения о документации. При этом, раздел с претензиями необходимо описывать отдельно.

Требования к акту передачи документов другому лицу

При сегодняшнем развитии бизнеса возникает не мало вопросов по финансированию проектов, приобретению оборудования, требующих вложение немалых средств, из-за чего вымываются оборотные средства предпринимателей.

Одним из выходов из складывающихся обстоятельств является аренда объектов. При этом, заключение соглашения об аренде не будет полным без оформления соответствующего приемно-передаточного акта объекта, с отображением всего перечня документации и оборудования, предаваемого другому лицу, в данном случае арендатору.

Если в договоре аренды отображаются все моменты относительно использования оборудования (сроки и режим эксплуатации, условия оплаты, продолжительность соглашения и т.д.

), то в приемно-передаточном акте отображается факт передачи документации, в которой обозначены все технические характеристики арендуемого оборудования, и указывается количество документов.

Поэтому приемно-передаточный акт передачи другому лицу играет важную роль в отношениях между сторонами сделки.

В спорных ситуациях заверенный бланк передачи может стать решающим, так как при разрешении спорных вопросов о исполнении договора, благодаря письменному акту можно доказать, например, факт передачи той или иной документации или начало действия договора между сторонами. Можно сказать, что акт подтверждает факт начала исполнения договорных отношений.

Перед составлением приемно-передаточного бланка нужно подготовить требуемые материалы, которые будут предаваться клиенту.

Составление приемно-передаточного бланка начинается, как отмечено в предыдущих разделах, с отображения реквизитов участников и отметкой места и даты составляемого свидетельства. В отличии от бланка, составляемого между учреждениями, приемно-передаточный акт другому человеку предусматривает отображение сведений о получателе с указанием паспортных данных и адреса проживания физлица.

В содержательной части, выполненной в виде таблицы отображается список передаваемой документации с отображением (названия каждого документа, состава, числа страниц, экземпляров и т. д,).

Заключительным этапом в оформлении акта является его подписание участниками приема-передачи.

Скачать примеры составления стандартного приемо-передаточного акта

Источник: https://DocInfo.net/akt-priema-peredachi-dokumentov/

Акт приема-передачи документов – образец, бланк 2020 год

Акт приема передачи данных

В ходе своей деятельности многим компаниям приходится обмениваться деловой документацией. Далеко не все готовы просто передать документы. Чтобы стороны могли обезопасить себя от неприятностей в будущем, составляется акт, свидетельствующий о передаче документов. Когда стороны об этом договариваются, оформление данного бланка является одним из этапов договора.

Нельзя сказать, что составление бланка является обязательной процедурой, однако его оформление позволяет сторонам иметь официальное доказательство своих действий. Если документ составлен правильно, он наделяется юридической силой. Это означает, его можно использовать при судебных разбирательствах, если между сторонами появятся разногласия.

Форма

Закон не предусматривает применение унифицированной формы для составления акта. Поэтому оформлять документ разрешается в свободном стиле. Некоторые компании разрабатывают для этих целей специальный шаблон, используя исключительно его.

Если выбран вариант свободной формы, рекомендуется использовать обыкновенный лист А4. Нужно понимать, обе стороны должны получить подтверждение того, что состоялась передача документов.

Естественно, для этого акт должен иметь две копии, каждая из которых подписывается «вживую» управляющими компаний.

Без таких подписей не обойтись и в тех ситуациях, когда заполнение документа осуществлялось при помощи компьютера.

(: “Юридические документы Акт приема передачи”)

В каких случаях требуется оформление акта

Полномочия руководителей компаний разрешают им самим решать, когда возникает необходимость в оформлении такого документа. Зачастую его оформление осуществляется по обоюдному желанию между сторонами.

Достаточно часто в этом заинтересованы все участники сделки. Одна сторона имеет доказательство того, что действительно передала все указанные документы, а вторая имеет полный перечень полученной документации.

Акт может оформляться не только при сделке между организациями. Он создается и при передаче документации внутри компании.

Акт оформляется в таких ситуациях:

  • Один работник передает документы другому;
  • Если в компании меняются должностные лица;
  • Вносятся изменения во внутреннюю документацию компании;
  • Документы сдаются в архив.

Особого внимания заслуживает ситуация, когда на предприятии меняется директор или главбух. Человек, заступающий на эти должности, должен принять дела своего предшественника. При этом нужно помнить, даже незначительные мелочи могут оказаться достаточно важными.

Именно поэтому, принимая дела, рекомендуется тщательно ознакомиться с принимаемыми документами. Должностное лицо, которое только начинает работать в новой компании, должно постараться избежать серьезных неприятностей в будущем.

И в этом поможет пакет документов, который был передан предшественником.

Особенности составления документа

Возможность использовать свободную форму оформления акта вовсе не отменяет необходимость придерживаться делового стиля составления подобных документов. Необходимо, чтобы здесь были указаны следующие данные:

  • Название документа;
  • Место и дата составления;
  • Название организации;
  • Подробное описание передаваемой документации;
  • ФИО лиц, которые подписывают акт.

В некоторых ситуациях, когда передаются особо важные документы, назначается соответствующая комиссия, которая подтверждает факт передачи и получения. Если такая комиссия имеется, в документ вносится ее состав. Каждый из членов комиссии должен поставить здесь свою подпись. При этом именно в присутствии комиссии непосредственно передаются документы.

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

Получателю рекомендуется проверять, какие именно оригиналы предоставлены. В акте об это также должна присутствовать исчерпывающая информации. Можно сказать, это и в интересах отправителя. Например, если получателем будет утрачен какой-то важный финансовый документ, он может сказать, что просто его не получал. При помощи акта лицо, передающее документацию, сможет доказать свою правоту.

Как правило, проверкой документов занимается принимающая сторона. Если в сделке принимает участие комиссия, данная обязанность обычно возлагается на ее членов. Если передача происходит в пределах одной компании, акт подписывается ее директором.

Акт можно заполнять вручную или при помощи компьютерного набора. Распечатав заполненный документ, на нем необходимо поставить «живую» подпись. Острой необходимости в проставлении печатей нет.

Однако если у сторон появится такое желание, делать это никто не запрещает. В некоторых ситуациях, когда передаются документы, обладающие высокой ценностью, составляется приложение к акту. Обычно это делается по согласию сторон.

Данное приложение является отдельным документов, где в подробностях описываются все передаваемые документы.

Составление акта при смене генерального директора

Директор, который покидает свой пост, должен сдать дела и соответствующую документацию новому управленцу. Стоит отметить, именно законодательство возлагает на него такие обязанности.

Поэтому вопрос, обязан ли гендиректор передавать документацию, не возникает ни при каких обстоятельствах. Но оформлять при этом соответствующий документ нет острой необходимости.

Хотя нужно понимать, именно этим актом от серьезных проблем смогут защитить себя, как бывший управленец, так и новый руководитель.

Как составить акт

Как правило, необходимость составления акта прописывается не законодательством, а внутренними правилами компании. Бывает документация, восстановить которую нет возможности.

Многие стараются документально фиксировать факт передачи, чтобы в будущем не возникло никаких проблем. С оформлением акта не должно возникнуть никаких сложностей. Стоит лишь правильно указать данные паспорта бывшего директора.

Также вносятся соответствующие данные о получателе, т.е., об управленце, который заступает на данный пост.

Образец

Составление акта при смене бухгалтера

Кроме управляющего, главбух также считается ответственным в любой компании. Если он рассчитывается, необходимо позаботиться о том, чтобы все бухгалтерские и финансовые документы были переданы новому сотруднику. Этот акт позволит новому главбуху понимать, с какой документацией ему придется иметь дело в будущем.

Как составить акт при смене бухгалтера

Нередко передаются дела и документы, относящиеся к документам строгой отчетности. Многие в таких ситуациях занимаются оформлением отдельного акта. Здесь фиксируются такие важные документы. Это же касается и тех ситуаций, когда осуществляется передача печати.

Ее также рекомендуется оформлять новым актом. Достаточно часто бухгалтерские документы обладают высокой ценностью. Поэтому их передача фиксируется специальной комиссией, созданной в компании. Ее члены проверяют наличие документов и правильность составления акта.

Образец

Скачать бланк акта при смене бухгалтера

Сроки хранения

Некоторые могут посчитать, если можно обойтись без оформления акта, нет никаких правил, касательно сроков его хранения. Однако это ошибочное мнение. Законодательством срок не определен. Как правило, документы такого рода нужно хранить в соответствии с внутренними правилами предприятия. Но при этом срок их хранения должен быть более пяти лет.

Источник: https://aktinfo.com/akt-priema-peredachi-dokumentov-obrazets-blank/

Образец акта приема передачи имущества

Акт приема передачи данных

Акт приема-передачи документов является официальным документом, на нем происходит фиксация передачи деловой документации от одного человека к другому.

Подобный акт приема и передачи – это неотъемлемая часть любого договора заключаемого между контрагентами. Инициатором составления данного акта является организация, нуждающаяся в определенных документах.

Подобный акт приема передачи документов имеет полную юридическую силу. В том случае если после подписания документа между контрагентами или сторонами возникнут недоразумения либо споры касательно подписанных документов акт приема-передачи документов будет официальным документом, на который станет опираться суд.

Образец акта приема передачи квартиры

Акт приема-передачи квартиры является документом целью, которого является подтверждение передачи квартиры, а также обязательств по ее содержанию. При подписании данного акта всеми заинтересованными сторонами квартира, указанная в акте отходит в полноправное владение человеку, купившему ее, на него также ложиться ответственность за сохранность приобретенной недвижимости.

Переход квартиры к новому владельцу должен сопровождаться приложением ключей и пакету документов к ней. Последние необходимо предоставить в службу государственной регистрации жилой недвижимости.

Единой формы или бланка акта приема-передачи квартиры законодательством Российской Федерации не утверждено.

Но, в данном акте, в обязательном порядке должны присутствовать следующие сведения и данные:

  • Наименование акта.
  • Место и дата составления.
  • Описание объекта недвижимости – площадь, состояние, адрес.
  • Участники сделки – адреса проживания, ФИО, паспортные данные.
  • Основание сделки – дата и номер аренды/ купли-продажи.
  • Должны быть указаны данные об отсутствии у сторон взаимных претензий.
  • Подписи участников сделки.

На фото акт приема передачи дома образец

Акт приема-передачи квартиры должен быть составлен в двух экземплярах для каждой из сторон.

Если речь идет об аренде жилой недвижимости, то акт должен быть подписан владельцем и арендатором.

Образец акта приема передачи помещения

Это официальный документ, который имеет юридическую силу, он заполняется и подписывается сторонами во всех случаях, когда происходит передача помещений от одного лица другому — акт приема-передачи помещения.

Чаще всего к составлению данного акта приема передачи помещений прибегают при продаже помещения или иго сдаче в аренду.

В бланке акта должны быть отражены следующие данные:

  • Дата и место оформления.
  • Реквизиты договора.
  • Паспортные данные продавца и покупателя.
  • Общее описание недвижимости – адрес, площадь, этажность, количество комнат.
  • Общее состояние квартиры: тип планировки, состояние ремонта (косметический, капитальный), коммуникации – теплообеспечение, энергообеспечение, канализация, водоснабжение.
  • Все недостатки и несоответствия, обнаруженные при осмотре помещения.
  • Конструктивные элементы и их состояние.
  • Реквизиты документов участников сделки.
  • Подписи участников и печать.

Пример: акт приема передачи здания образец

Акт приема-передачи квартиры должен быть составлен в двух экземплярах для каждой из сторон.

Образец акта приема передачи автомобиля

Акт приема-передачи автомобиля является официальным документом подтверждающим факт передачи от одного лица транспортного средства другому. Данный акт идет как дополнение к договору аренды либо купли-продажи автомобиля. В качестве участников акта приема передачи могут выступать следующие стороны:

1. Покупатель и продавец.2. Арендодатель (владелец) и арендатор.

3. Заказчик услуги и представитель СТО или ремонтной сервисной службы.

В том случае если передача автомобиля происходит в рамках одной компании от одного сотрудника к другому, то составление данного акта необязательно, достаточно письменного приказа руководителя.

Единого бланка или формы акта приема-передачи автомобиля нет, так как такая форма официально не утверждена законодательством.

Но при составлении данного акта в нем в обязательном порядке должны быть отражены следующие сведения:

  • Наименование акта.
  • Дата место и составления документа.
  • Должны быть указаны: дата и номер договора аренды или купли-продажи.
  • ФИО участвующих сторон сделки.
  • Сведения о техническом состоянии транспортного средства – его комплектация, пробег, возможные дефекты, ранее проведенные ремонты.
  • Полное описание автомобиля – цвет, марка, год выпуска, номера кузова и двигателя.
  • Должен быть пункт, в котором стороны указывают об отсутствии претензий друг к другу.
  • Подписи участвующих сторон.

Акт приема-передачи автомобиля составляется в двух экземплярах, для каждой из сторон. При передаче транспортного средства к акту должны быть приложены – сервисная книжка и технический паспорт.

Образец акта приема передачи оборудования

Акт приема-передачи оборудования является документом, который подтверждает факт передачи либо продажи какого-либо оборудования для введения его в монтаж или в эксплуатацию.

Составлением данного акта занимается специальная уполномоченная комиссия для приема основных средств. Эксперты комиссии будут фиксировать любые неисправности и дефекты оборудования при их наличии, они также проверят и сопоставят марку модели и другие параметры документально зафиксированные. При выявлении дефектов будет составлен специальный акт по форме № ОС-16.

В бланке или форме акта приема-передачи оборудования должна быть отражена следующая информация:

  • Наименование документа.
  • Реквизиты компании-заказчика-получателя.
  • Основание составления акта, должен быть указан номер приказа или договора.
  • Дата, номер и место составление акта.
  • При передаче оборудования в монтаж должны быть указаны полные названия монтажной организации, поставщика и организации-изготовителя.
  • В акте должны быть прописаны полные сведения об оборудовании – наименование, марка, заводской номер, масса, стоимость и другое.
  • Данные о времени приема оборудования организацией-получателем на склад.
  • Итоговое заключение экспертной комиссии.
  • Подписи членов экспертной комиссии, а также представителя компании-получателя или заказчика, монтажной компании и материально-ответственного лица, которое отвечает за хранение оборудования.

Готовый – заполненный акт должен быть утвержден руководителем предприятия-получателя и его бухгалтером. Данный акт составляется в двух экземплярах.

Скачать Бланк приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение >>

Образец акта приема передачи товара

Акт приема-передачи товара является официальным документом, который подтверждает факт передачи товарной продукции от одной стороны другой. Обычно акт оформляется в случае передачи товарной продукции по договору хранения или комиссии.

Как правило, при продаже бывает достаточно обычной товарной накладной ТОРГ-12, но только в том случае если составление данного акта не прописано в условиях договора.

Законодательством РФ форма или бланк акта приема-передачи товара не предусмотрен, но при его составлении в нем в обязательном порядке должны быть отражены следующие данные:

  • Наименование документа.
  • Дата и место составления – важно чтобы дата составления совпадала с днем передачи товара.
  • Наименования юридических лиц, их ФИО и паспортные данные.
  • Название товара, его количество и общая стоимость.
  • В качестве основания составления акта должны быть указаны дата договора и его номер.
  • Обязательно подписи ответственных лиц и оттиски печатей.

Образец бланка акта приема передачи

Данный документ составляется в двух экземплярах для каждой из сторон.

Образец акта приема передачи тмц

Акта приема передачи тмц (товарно-материальных ценностей) является официальным документом, который подтверждает факт передачи тмц на ответственное хранение.

При составлении и подписании соответствующими сторонами акта приема передачи тмц, хранитель — это сторона, которая несет всю ответственность за сохранность переданных ему тмц.

При ненадлежащем хранении хранитель будет обязан компенсировать поклажедателю (передавшему ТМЦ) возможный ущерб в полном объеме (оценочная стоимость тмц может быть указана в акте).

На сегодняшний день в РФ нет общепринятой формы или бланка акта приема передачи тмц, но, не смотря на это при его составлении в нем в обязательном порядке должны быть, указаны следующие данные:

  • Наименование документа.
  • Полный адрес и наименование поклажедателя и организациии-хранителя.
  • Дата и номер договора хранения.
  • Дата и номер составления акта.
  • Сроки и место хранения тмц.
  • Подробный перечень переданных на хранение товарно-материальных ценностей: характеристика, наименование, количество, единица измерения, согласованная стоимость тмц в рублях.
  • Подробные условия хранения.
  • Подписи официальных представителей от поклажедателя и хранителя и оттиски печатей.

Акт приема передачи тмц составляется в двух экземплярах – для хранителя и поклажедателя.

Образец акта приема передачи документации

Российское законодательство не предусматривает официально установленную форму для акта приема-передачи документации. Это значит что любая организация, компания или фирма имеет право разработать форму данного документа самостоятельно.

Но при всем при этом данные акт должен содержать в себе графы под следующие данные или реквизиты:

  • Название документа.
  • Место составления документа.
  • Действительная дата составления документа.
  • Полное название компании, которая составляет акт.
  • ФИО и наименование должности лица занимающегося составлением акта.
  • ФИО и наименование должности лица, кому будет передан документ.
  • Полное название компании, которой адресован документ.
  • Полный список документов, которые будут переданы от одного ответственного лица другому.
  • Для каждого внесенного в акт документа должен быть присвоен свой регистрационный номер.
  • В акте должны стоять подписи лиц ответственных за прием и передачу документов.
  • В завершении в акте должен быть проставлен оттиск печати компании, которая его составила.

Акт приема передачи договоров образец

Акт приема-передачи документов является двусторонним документом – это значит, что должно быть две оригинальных копии. Одна остается у компании составившей акт, а другая копия к компании, принявшей документы.

Образец акта приема передачи в Казахстане

Акты приема и передачи в Республики Казахстан могут быть самые разные, все зависит от сферы, в которой они применяются: торговля (купля-продажа), выполнение каких либо услуг.

Рассмотрим пример оформления акта приема передачи в сфере строительства, а конкретней акт приема-передачи работ по выполненному ремонту. Отметим, что формы актов и графы в них могут разниться, наибольшую роль при составлении такого акта несут скрепленные подписи и проставленные оттиски печатей.

Поэтому наличие подписей и печатей на таких актах в Казахстане обязательно и чем их больше, тем весомей с юридической стороны документ. Образец заполнения акта приема передачи.

На фото ниже форма выглядит несколько иначе, здесь по требованию заказчика помимо объема указана цена для каждой позиции.

По большому счету со слов многих предпринимателей делать следует то, что прописано в договоре. Дело в том, что акт приемки в первую очередь нужен исполнителю.

Поэтому при составлении и подписании акта тщательней проверяйте дату, она должна совпадать со сроками и ценой прописанными в договоре. Важно чтобы акт был подписан и имел оттиск печати заказчика.

Источник: https://russtartups.ru/kak-sozdat-svoj-biznes/buhgalteriya-2/obrazets-akta-priema-peredachi-imushhestva.html

Акт приема-передачи документов: что это такое, зачем нужен, образец заполнения

Акт приема передачи данных

Акт приема-передачи документов предназначен для отражения факта передачи документации от одного ответственного лица другому и подтверждает, что одна сторона передала сведения, а другая – получила. На оформленном акте должны быть подписи сторон, которые участвуют в передаче. Это нужно, чтобы избежать возникновения спорных ситуаций.

Документ используется, когда в фирме меняется директор или сотрудник, возглавляющий бухгалтерию. Увольняющийся работник предоставляет новому все материалы. Если не зафиксировать эту передачу юридически, то предприятие рискует потерять важные сведения. Ведь информация – это главнейший ресурс, который использует каждая фирма.

Назначение

Деятельность предприятий сопровождается ведением документооборота. Каждый сотрудник отвечает за конкретный участок работы, за оформление, хранение необходимой документации. Поэтому возникает необходимость в формировании акта.

Он может быть фиксировать обмен деловыми бумагами как между физическими и юридическими лицами (при обращении гражданина к юристу, для представления интересов в суде, передавая юридической фирме оригиналы документов), так и внутри фирмы, когда:

  • у документации истекает срок хранения, поэтому их нужно сдать в архив;
  • при реорганизации предприятия (банкротство или слияние);
  • при перемещении официальных документов по подразделениям;
  • если работник покидает должность, из-за увольнения или перехода на другую (кадровый сотрудник или бухгалтер).

Также его применяют в договорной работе между двумя юридическими лицами.

Эти случаи по требованию законодательства РФ должны быть оформлены актом.

Закон не устанавливает единого бланка, организации имеют право создать форму самостоятельно, но с обязательным соблюдением требований.

Пример акта приема передачи документов:

Образец акта приема-передачи кадровых документов:

Юридическая сила

Данный протокол не обязателен к заполнению, но, чтобы избежать споров, траты времени и финансов на дополнительные разбирательства, лучше не отказываться от оформления. После подписания он приобретает юридическую силу, и может быть использован как доказательство в суде, при появлении вопросов и разногласий.

Внимание! При обращении в судебные органы акт приема-передачи будет главным аргументом для решения спорных ситуаций.

Основные правила оформления акта приема-передачи

При оформлении фирма должна учитывать, что обязательными реквизитами формы являются:

  • наименование фирмы и документа;
  • дата, место составления (город), ответственное за составление лицо;
  • вводная часть включает информацию о лице или предприятии, которое передает и принимает деловую документацию, список лиц, участвующих в передаче. Для этого предприятие может создать специальную комиссию. Она учреждается специальным приказом руководителя фирмы, в котором указывают состав;
  • в основной части указывают полный список документов, информацию об их количестве;
  • важно наличие подписей всех участвующих лиц.

Справка! В перечне указывают регистрационные номера всей передаваемой документации.

Составляется в двух экземплярах, если адресатов получения больше, то форму заполняют для каждого. Составляться может как  вручную, так и в электронном виде.

Срок хранения акта зависит от того, какие документы передаются. Например, некоторые кадровые должны хранится 75 лет, а приказы по кадрам – до 5 лет. Лучше на эти разновидности документации составлять разные акты и хранить отдельно.

Инструкция, как оформить акт приема-передачи документов

Для правильного заполнения нужно указать точные данные о сторонах передачи. Перечень бумаг может быть составлен в виде таблицы. Столбцы должны иметь заглавие:

  • номер по порядку;
  • полное название документа;
  • дата создания;
  • номер;
  •  вид (оригинал, копия или электронный вид);
  • объем каждого документа.

Фирма может увеличить количество столбцов для внесения дополнительной информации.

Под заполненной таблицей указывают количество экземпляров и подписи всех участвующих лиц.

Передача документации при смене директора (руководящего лица)

Чаще всего передаточный акт используется при смене руководителя предприятия. Потому что это связано с передачей важных сведений. К ней относятся:

  • документы, полученные при регистрации предприятия (Устав);
  • лицензии, разрешающие фирме ведение специальных видов деятельности;
  • формы бухгалтерской отчётности;
  • результаты проверок, проведенных контролирующими органами (налоговые и др.);
  • свидетельства о праве собственности на имущество (здания, оборудование, прочие виды собственности);
  • договора с контрагентами;
  • платежная документация.

Образец и порядок заполнения при смене руководителя отличается от других, обязательно присутствие свидетелей (сотрудники организации). Иногда при оформлении и подписании передаточного акта привлекают нотариуса. Это позволит зафиксировать правомерность передачи. Сложность оформления состоит в том, что перед составлением документа проводят инвентаризацию всех бумаг.

Образец акта приема-передачи документов (doc)

Скачать пустой бланк акта приема-передачи документов (doc)

по теме

Как осуществляется передача документов недвижимого имущества:

Источник: https://akti-vipolnnenyh-rabot.ru/akt-priema-peredachi-dokumentov/

Акт приема-передачи

Акт приема передачи данных

Обязательно ли его нужно составлять к договору?

Заключая любой договор, вам необходимо согласовать с партнером все существенные и дополнительные условия.

Если предметом договора является передача определенного имущества, либо выполнение работ (услуг), то следует подготовить акт приема-передачи. Как его правильно составить — расскажем далее.

Что такое акт приема-передачи?

В законе отсутствует официальное понятие акта приема-передачи. Однако на его оформление указывается практически по любым видам сделок или договоров.

Он составляется в следующих случаях:

  • если между сторонами заключен договор купли-продажи товаров, предметов или объектов — подтверждает фактическую передачу покупателю, а также указывает на отсутствие или наличие претензий к качеству;
  • при передаче заказчику результата выполненных работ или оказанных услуг — является основанием для оплаты работ и услуг, если заказчик подтвердит отсутствие претензий к качеству;
  • если договор не был заключен, то акт может составляться в случаях, когда закон разрешает совершение сделок в устной форме.

Акт приема-передачи фиксирует переход объекта или результата оказанных услуг к покупателю или заказчику.

Как правило, подписание акта происходит в присутствии сторон договора. Исключение составляют случаи, когда товар передается покупателю через посредников (например, транспортные компании), а подписанный акт возвращается продавцу после заполнения.

Обязателен ли акт приема-передачи?

В большинстве случаев, закон не устанавливает такого требования. Пункт о фактической передачи вещи можно включить в текст договора.

Однако для отдельных видов договоров оформление акта является обязательным условием (например, при передаче готового объекта по договору долевого строительства).

Акт приема-передачи не рассматривается законом как правоустанавливающий документ — стороны могут самостоятельно определять перечень его условий.

Как составить акт приема-передачи?

Так как он является документом, то составляется в письменной форме. Типовой образец акта приема-передачи законом не утвержден. Однако он должен содержать следующие сведения:

  • Дату и место составления
    Этот пункт зависит от условий договора (например, товар может передаваться по месту нахождения продавца или покупателя).
  • Реквизиты сторон
    Заполняются в соответствие с условиями договора, а при подписании документа представителями сторон — указываются данные доверенности.
  • Предмет
    Стороны указывают, какой предмет (объект) или результат выполнения заказа передается покупателю, арендатору, заказчику или иному лицу.
  • Описание предмета
    Следует включить описание передаваемого товара или результата работы, с указанием на наличие или отсутствие претензий. Эти сведения заполняются по результатам обоюдного или одностороннего осмотра предметов или оценки результата выполнения работ (услуг).

Акт приема-передачи в обязательном порядке скрепляется подписями сторон или их представителей.

Какие пункты можно включить в акт приема-передачи?

Поскольку закон не содержит единой формы этого документа, в его содержание можно включать иные пункты. Например, акт приема-передачи:

  • автомобиля — содержит информацию о технических характеристиках машины, передаваемых госномерах и т.д.;
  • оборудования — дополняется пунктом о предоставлении покупателю всей технической документации;
  • выполненных работ — при наличии выявленных недостатков может содержать условие о снижении цены или о сроке устранения недоделок.

Помимо совершения сделок, акт может использоваться для временной передачи имущества или ценностей. Например, акт приема-передачи помещения для аренды может содержать описание технического состояния объекта, перечень предметов мебели и оборудования, которые арендатор получит на весь срок пользования.

Если передаются материальные ценности, то документ составляется на предприятии с участием лиц, уполномоченных на ответственное хранение, распоряжение или транспортировку товаров, продукции или иного имущества.

При передаче обязанностей новому сотруднику или увольнения с должности составляется акт приема-передачи документов, связанных с исполнением трудовых обязанностей.

Где применяется акт приема-передачи?

Этот документ является одним из доказательств при предъявлении претензий о количестве или качестве товара (работы, услуги), а также при урегулировании возникшего спора. Кроме того, акт фиксирует дату фактической передачи, подтверждая соблюдение договорного срока.

Акт приема-передачи является приложением к договору и подтверждает соблюдение или нарушение его условий.

Выделим наиболее распространенные случаи применения и использования акта приема-передачи к договору:

  • является основанием для перечисления денежных средств поставщику, исполнителю или продавцу. Если по условиям договора был уплачен аванс, на основании акта перечисляется остаток оговоренной суммы;
  • если гражданину передается жилая недвижимость — является основанием для представления льготной ставки по ипотечному кредитованию или имущественного вычета;
  • подписанный акт приема-передачи работ или товара, если в нем содержится пункт об отсутствии претензий по качеству и срокам, позволит поставщику или исполнителю взыскать оплату по договору в принудительном порядке.

Если передающая сторона сознательно не указала в акте на имеющиеся недостатки товара или услуг, при их выявлении договор может быть расторгнут. В этом случае документ следует приложить к исковому заявлению вместе с актом о выявленных недостатках.

Резюме

Хотя акт приема-передачи далеко не всегда является обязательным документом при заключении договора, его составление позволит зафиксировать момент поступления объекта во владение покупателя или заказчика. Он является приложением к договору, позволяя оплатить поставленный товар или выполненные работы.

Если вы испытываете трудности при составлении акта приема-передачи, рекомендуем ознакомиться с представленными на нашем сайте образца

Источник: https://zen.yandex.ru/media/pravoved/akt-priemaperedachi-5ad99f7d0422b428662b11d6

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.