Акт о произошедшем

Правила составления акта

Акт о произошедшем

Акт – документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события.

В разных сферах деятельности возникают ситуации, требующие документирования именно в форме акта, чем и определяется существование множества разновидностей актов. Различаются они как назначением, так и содержанием. Это могут быть акты:

приемки-сдачи (работ, оборудования, материальных ценностей, документов);

обследования (состояния техники безопасности, противопожарной безопасности, условий труда, подготовки объектов);

испытаний (образцов, систем, технологий);

приема-сдачи (материальных ценностей, документов);

приема-передачи (дел, денежных средств и иных ценностей);

ревизии, инвентаризации;

расследования аварий, несчастных случаев;

ликвидации организации и т.д.

Отдельные разновидности актов имеют свои особенности составления и оформления, для многих разновидностей имеются унифицированные формы, утвержденные нормативными актами и обязательные для применения в определенной сфере деятельности. Поэтому при возникновении ситуации, требующей составления акта, прежде всего необходимо выяснить, нет ли утвержденной формы акта для документирования данной ситуации. Нужно также иметь в виду, что наряду с унифицированными формами актов многими министерствами (ведомствами) утверждены специальные правила, инструкции о порядке составления актов.

Общие правила составления актов

При всем многообразии актов с точки зрения их назначения и содержания имеется ряд общих правил, которых необходимо придерживаться при составлении актов.

– Акты составляются коллегиально (должно быть не менее двух составителей).

Нередко акты составляются специально создаваемыми комиссиями, состав которых утверждается распорядительным документом руководителя данной организации, вышестоящей организации или органа управления, осуществляющего контрольные, надзорные или иные функции. Акты могут составляться и постоянно действующими комиссиями на регулярной основе.

– Главное при составлении акта – определение фактического состояния дел и правильное отражение его в акте.

Если составлению акта предшествовала предварительная работа (проверка, экспертиза, испытания), акт составляется на основе черновых записей, которые ведутся во время работы комиссии или группы лиц и содержат количественные показатели, фактические сведения и аналитические данные.

– Акт оформляется на общем бланке организации или с использованием унифицированной формы акта.

– Обязательными реквизитами акта являются: название организации, название вида документа (АКТ), дата и регистрационный номер документа, место составления, заголовок к тексту, подписи составителей (с указанием их должностей и, при необходимости, места работы). Некоторые формы актов предусматривают проставление точного времени составления акта в часах и минутах. В том случае, если акт утверждается руководителем, оформляется гриф утверждения.

– Заголовок к акту должен грамматически согласовываться со словом «акт», например: Акт проверки финансово-хозяйственной деятельности, Акт ликвидации торгово-закупочного кооператива «Феникс», Акт списания материальных ценностей, или формулируется с помощью предлога «о», например: Акт об отсутствии на рабочем месте, Акт о несчастном случае на производстве.

Источник: https://www.profiz.ru/sr/10_2003/1506/

Проект Приказа Министерства транспорта РФ Об утверждении порядка и требований к оформлению документа о произошедшем событии на транспорте и его обстоятельствах для получения страхового возмещения по обязательному страхованию гражданской ответственности перевозчика за причинение вреда жизни, здоровью, имуществу пассажиров (подготовлен Минтрансом России 07.11.2017)

Акт о произошедшем

Досье на проект

Пояснительная записка

В соответствии абзацем вторым подпункта “а” пункта 11 статьи 1 Федерального закона от 29 июля 2017 г.

N 277-ФЗ “О внесении изменений в Федеральный закон “Об обязательном страховании гражданской ответственности перевозчика за причинение вреда жизни, здоровью, имуществу пассажиров и о порядке возмещения такого вреда, причиненного при перевозках пассажиров метрополитеном” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2017, N 31 (Часть I), ст. 4826) приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок и требования к оформлению документа о произошедшем событии на транспорте и его обстоятельствах для получения страхового возмещения по обязательному страхованию гражданской ответственности перевозчика за причинение вреда жизни, здоровью, имуществу пассажиров.

2. Установить, что настоящий приказ вступает в силу с 27 января 2018 года.

УТВЕРЖДЕНприказом Минтранса России

от _______________ N ____

I. Основные положения

1.

 Порядок и требования к оформлению документа о произошедшем событии на транспорте и его обстоятельствах для получения страхового возмещения по обязательному страхованию гражданской ответственности перевозчика за причинение вреда жизни, здоровью, имуществу пассажиров (далее – Порядок) устанавливает порядок и требования к оформлению документа о произошедшем событии на транспорте и его обстоятельствах в целях подтверждения факта наступления страхового случая по договору обязательного страхования гражданской ответственности перевозчика за причинение вреда жизни, здоровью или имуществу пассажиров (далее – договор обязательного страхования) и получения выгодоприобретателем страхового возмещения, компенсационной или предварительной выплаты по договору обязательного страхования, а также требования к данному документу.

2. Термины и определения, используемые в настоящем Порядке, соответствуют терминам и определениям, установленным Федеральным законом от 14 июня 2012 г.

N 67-ФЗ “Об обязательном страховании гражданской ответственности перевозчика за причинение вреда жизни, здоровью, имуществу пассажиров и о порядке возмещения такого вреда, причиненного при перевозках пассажиров метрополитеном”, если иное прямо не определено Порядком.

3. Документ о произошедшем событии на транспорте и его обстоятельствах (далее – Акт) составляется перевозчиком или лицом, уполномоченным перевозчиком, на каждое произошедшее событие, в результате которого при перевозке был причинен вред жизни, здоровью, имуществу пассажира.

4. Акт должен содержать следующую информацию:

4.1. Номер, дата и время составления Акта;

4.2. Сведения о перевозчике и виде перевозки, в том числе:

ИНН перевозчика;

полное наименование перевозчика в соответствии со свидетельством о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя;

вид транспорта;

вид перевозки;

номер (наименование) маршрута (рейса) – при наличии;

признак, идентифицирующий транспортное средство (государственный регистрационный номер, VIN, заводской номер, бортовой номер, номер поезда, номер вагона, регистрационный номер вагона или судна, заводской номер вагона, номер IMO и др.), номер места в салоне, номер каюты и т.д. – при наличии;

4.3. Сведения о произошедшем событии:

дата, время и место наступления произошедшего события;

описание произошедшего события и его обстоятельств.

4.4. Сведения о договоре обязательного страхования:

номер договора обязательного страхования;

дата заключения и период действия договора обязательного страхования;

наименование страховщика, заключившего договор обязательного страхования.

4.5. Сведения о потерпевшем пассажире (при возможности установления):

фамилия, имя, отчество и контактная информация потерпевшего;

вид, серия и номер документа, удостоверяющего личность потерпевшего;

характер вреда, причиненного потерпевшему пассажиру (вред жизни, вред здоровью, вред имуществу) с описанием видимых повреждений.

4.6. Сведения о свидетелях (при наличии):

фамилия, имя, отчество свидетелей;

контактная информация свидетелей.

4.7. Подпись, фамилия, инициалы уполномоченного лица перевозчика, заверенные печатью перевозчика, или лица, уполномоченного перевозчиком на оформление Акта, заверенные печатью указанного лица – если иное не предусмотрено настоящим Порядком.

5. На усмотрение перевозчика Акт может быть дополнен иной информацией о произошедшем событии и его обстоятельствах.

6. Для получения Акта выгодоприобретатель или его законный представитель (далее – заявитель) представляет перевозчику или лицу, уполномоченному перевозчиком, документы, удостоверяющие личность и (при необходимости) полномочия заявителя, а также подает (направляет) письменное заявление, составленное в произвольной форме и содержащее следующие сведения:

фамилия, имя, отчество пассажира, жизни, здоровью, имуществу которого причинен вред;

фамилия, имя, отчество заявителя (если он не потерпевший);

характер причиненного вреда (вред жизни, вред здоровью, вред имуществу);

дата, время, место и обстоятельства произошедшего события;

способ передачи Акта (нарочно, почтой);

адрес направления Акта (если указан способ передачи – “почтой”).

7. Акт может быть составлен перевозчиком как в отношении нескольких (всех) потерпевших в результате произошедшего события, так и в отношении одного (каждого) потерпевшего в отдельности.

8. В случае, если Акт составляется в отношении нескольких (всех) потерпевших в произошедшем событии на транспорте, сведения о потерпевших пассажирах, предусмотренные подпунктом 4.5. настоящего Порядка, оформляются в форме приложения к Акту.

Акт в этом случае может составляться перевозчиком в инициативном порядке (до получения соответствующих обращений заявителей) в двух экземплярах, один из которых перевозчик направляет страховщику, заключившему договор обязательного страхования, а второй хранится у перевозчика.

При обращении заявителя перевозчик выдает ему надлежащим образом заверенную копию Акта.

9. В случае, если Акт оформляется в отношении одного (каждого) потерпевшего, перевозчик оформляет два экземпляра Акта, один из которых выдается заявителю, а второй остается у перевозчика.

При обращении к перевозчику других заявителей в отношении данного потерпевшего перевозчик выдает им надлежащим образом заверенные копии Акта.

10. При обращении к перевозчику страховщика, заключившего договор обязательного страхования, перевозчик в течение 5 (пяти) календарных дней передает (направляет) ему надлежащим образом заверенную копию Акта.

11. Выдача перевозчиком оригинала или надлежащим образом заверенной копии Акта осуществляется бесплатно.

12. В случае, если по итогам рассмотрения заявления потерпевшего и выяснения всех указанных в нем обстоятельств перевозчик не подтверждает факт произошедшего события или причинения потерпевшему вреда в таком событии, перевозчик выдает (направляет) заявителю соответствующий мотивированный отказ в составлении Акта.

Копию отказа перевозчик направляет страховщику, заключившему договор обязательного страхования.

II. Особенности оформления Акта на различных видах транспорта

13. Воздушный транспорт.

13.1. В случае причинения потерпевшему вреда на борту воздушного судна и в ситуации, когда ниже указанные действия возможны:

Акт составляется командиром воздушного судна (старшим бортпроводником) и заверяется его подписью; заверение Акта печатью перевозчика не требуется;

Акт оформляется непосредственно на борту воздушного судна незамедлительно после соответствующего обращения потерпевшего, но не позднее двух часов после завершения рейса, после чего выдается потерпевшему.

13.2. В случае причинения потерпевшему вреда вне воздушного судна или в случае, когда оформление Акта на борту воздушного судна невозможна:

перевозчик информирует потерпевших о порядке (в том числе, о месте и времени) получения Акта;

Акт составляется лицом, уполномоченным соответствующим приказом перевозчика на составление такого документа;

Акт оформляется и выдается (направляется) заявителю в течение 5 (пяти) календарных дней после получения перевозчиком соответствующего обращения от первого заявителя по произошедшему событию.

[attention type=green]
При наличии у перевозчика Акта по произошедшему событию и обращении других заявителей Акт или его надлежащим образом заверенная копия предоставляется заявителю в день обращения.
[/attention]

14. Внутренний водный и морской транспорт.

14.1. В случае причинения потерпевшему вреда на борту судна и в ситуации, когда ниже указанные действия возможны:

Акт составляется капитаном (старшим помощником капитана) судна и заверяется его подписью; заверение Акта печатью перевозчика не требуется;

Акт оформляется непосредственно на борту судна незамедлительно после соответствующего обращения потерпевшего, но не позднее двух часов после завершения рейса, после чего выдается потерпевшему.

14.2. В случае причинения потерпевшему вреда вне судна или в случае, когда оформление Акта на борту судна невозможна:

перевозчик информирует потерпевших о порядке (в том числе, о месте и времени) получения Акта;

Акт составляется лицом, уполномоченным соответствующим приказом перевозчика на составление такого документа;

Акт оформляется и выдается (направляется) заявителю в течение 5 (пяти) календарных дней после получения перевозчиком соответствующего обращения от первого заявителя по произошедшему событию.

[attention type=green]
При наличии у перевозчика Акта по произошедшему событию и обращении других заявителей Акт или его надлежащим образом заверенная копия предоставляется заявителю в день обращения.
[/attention]

15. Железнодорожный транспорт.

15.1. В случае причинения потерпевшему вреда при перевозке в поезде дальнего следования и в ситуации, когда ниже указанные действия возможны:

Акт составляется начальником поезда;

Акт оформляется непосредственно в поезде незамедлительно после соответствующего обращения потерпевшего, после чего выдается потерпевшему.

15.2. В случае причинения потерпевшему вреда при перевозке в пригородном сообщении, по Московскому центральному кольцу, а также при перевозке в поезде дальнего следования в случае, когда оформление Акта непосредственно в поезде невозможно:

перевозчик информирует потерпевших о порядке (в том числе, о месте и времени) получения Акта;

Акт составляется лицом, уполномоченным соответствующим приказом перевозчика на составление такого документа;

Акт оформляется и выдается (направляется) заявителю в течение 5 (пяти) календарных дней после получения перевозчиком соответствующего обращения от первого заявителя по произошедшему событию.

[attention type=green]
При наличии у перевозчика Акта по произошедшему событию и обращении других заявителей Акт или его надлежащим образом заверенная копия предоставляется заявителю в день обращения.
[/attention]16. Автомобильный, городской наземный электрический (кроме перевозок по Московскому центральному кольцу) и внеуличный транспорт:

Перевозчик информирует потерпевших о порядке (в том числе, о месте и времени) получения Акта;

Акт составляется лицом, уполномоченным соответствующим приказом перевозчика на составление такого документа;

Акт оформляется и выдается (направляется) заявителю в течение 5 (пяти) календарных дней после получения перевозчиком соответствующего обращения от первого заявителя по произошедшему событию.

[attention type=green]
При наличии у перевозчика Акта по произошедшему событию и обращении других заявителей Акт или его надлежащим образом заверенная копия предоставляется заявителю в день обращения.
[/attention]

В Закон об обязательном страховании гражданской ответственности перевозчика перед пассажирами (ОСГОПП) были внесены изменения, которые вступят в силу с 27 января 2018 г.

Было установлено, что для получения возмещения по ОСГОПП страховщику нужно предоставить также документ о произошедшем событии на транспорте и его обстоятельствах. В связи с этим Минтранс России разработал порядок и требования к его оформлению.

Документ составляется перевозчиком или уполномоченным им лицом на каждое произошедшее событие, в результате которого при перевозке был причинен вред жизни, здоровью, имуществу пассажира.

В документе будут указываться дата, место события, вид транспорта, наименование перевозчика, иная информация. Определяются особенности его оформления на различных видах транспорта.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Источник: https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/56635169/

Как правильно составить акт – образец заполнения

Акт о произошедшем

Если вы хотите узнать, как правильно составляются акты, а также увидеть образец заполнения этого документа, то эта статья специально для вас! Необходимость фиксации тех или иных фактов или событий для того, чтобы установить реальное положение дел, может возникнуть в абсолютно любой организации, независимо от сферы ее деятельности. Именно такие цели и преследуются при составлении актов.

Разнообразие актов, которые используются на практике, очень велико.

Это могут быть акты приемки-сдачи документов или работ, акты обследования объектов, приема-передачи ценности, акты инвентаризации и многие другие.

Форма некоторых актов устанавливается нормативными документами, для других имеются строгие требования, которые следует соблюдать при оформлении. Но часть актов можно составить и в произвольной форме.

Поэтому при необходимости составить тот или иной акт желательно иметь под рукой его образец. Однако, независимо от того, какой вид акта вам требуется, необходимо знать единые правила оформления таких документов. Эти правила следует соблюдать при составлении всех видов актов, если вы хотите получить грамотно оформленный документ.

Общие требования к составлению акта

  1. В составлении и подписании любого акта участвует сразу несколько лиц. Зачастую на предприятии специальным приказом создают комиссию (смотрите в образце). Может быть назначен специальный состав комиссии для оформления того или иного акта. Это актуально в случае проведения инвентаризации или при расследовании определенной негативной ситуации.

    Если же по одному и тому же направлению деятельности предполагается периодически составлять акты, то может быть создана постоянно действующая комиссия.

  2. Акты следует оформлять при помощи унифицированной формы, если она предусмотрена для того или иного акта.

    В других случаях для оформления актов используются стандартные бланки предприятия, в которых должны содержаться все обязательные реквизиты документа. Для вашего удобства мы приводим в данной статье образец акта. Для того, чтобы лучше воспринять информацию о правильном составлении акта, будет полезнее посмотреть пример, чем читать длинное описание.

  3. Дата составления считается и датой акта. В случае проведения предварительных работ перед составлением акта (например, при инвентаризации или во время испытаний нового оборудования) в тексте документа должен быть указан этот период.
  4. Заголовок допустимо составить в одном из двух вариантов: с предлогом (о или об) или же без предлога.

    Например, заголовок может звучать как акт о списании материальных запасов или же акт приемки выполненных работ.

  5. В начале текста акта должно содержаться указание на основание для его составления. Основание может представлять собой ссылку на договор, приказ или определенный нормативный документ. Ссылка должна содержать дату и номер договора. Например, так.

    «Основание: приказ директора ЗАО «Солнечный зайчик» от 12.03.2014 №97 «О проведении…».

  6. В начале акта также необходимо перечислить членов комиссии и ее председателя. Следует указывать не только фамилии членов комиссии (в алфавитном порядке), но также и их должности.
  7. В тексте акта нужно отразить произошедшие факты, которые послужили основанием для составления акта.

    Текст можно завершить выводами и предложениями комиссии.

  8. Материал может быть изложен не только в текстовом виде с разбитием на абзацы или пункты, но и в форме таблицы. При оформлении акта не следует пользоваться устаревшими оборотами, как «мы, нижеподписавшиеся» и т.п.

  9. Акт составляется в стольких экземплярах, как это указано в нормативном документе или же в соответствии с количеством заинтересованных сторон. Если возникнет необходимость указания местонахождения каждого экземпляра, следует отметить это после основного текста. Это будет выглядеть так:

Составлен в 3 экземплярах:

1 экземпляр – в ЗАО «Колесница»

2 экземпляр – в ООО «Профиль»

3 экземпляр – в дело № 05/13

  1. Если акт предусматривает наличие приложения, то ставится отметка аналогично отметке о наличии приложений к деловому письму. Эта отметка указывается перед подписями и после указания на то, где находятся экземпляры акта.
  2. Акт должен быть подписан всеми членами комиссии или же лицами, которые принимали участие в составлении данного документа. Подписи должны находиться в той же последовательности, как и в начале акта, однако при их оформлении нет необходимости указывать должности. По правилам даже тот человек, который не согласен с содержанием акта, должен все же подписать данный документ. В случае несогласия такой человек может поставить рядом с подписью пометку о том, что имеются замечания. Замечания могут быть изложены в свободной форме на отдельном листе, а затем приложены к акту.
  3. С актом должны быть ознакомлены все, чью деятельность или интересы он затрагивает. Под подписями необходимо поставить отметку «С актом ознакомлены:», после чего должны стоять подписи этих заинтересованных лиц.
  4. Согласно действующим нормативным документам некоторые варианты актов также должны пройти процесс утверждения руководителем организации. Нормы делопроизводства требуют, чтобы гриф утверждения стоял в верхнем правом углу на первом листе акта. Это может выглядеть таким образом:

УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО «Производственное решение»

Е.С. Поликарпов

15.10.2014

На этом мы завершим все теоретические аспекты данного вопроса. И предлагаем вашему вниманию пример, которым можно будет руководствоваться при оформлении любого акта, за исключением тех, которые имеют унифицированную форму.

Образец акта

Общество с ограниченной ответственностьюУТВЕРЖДАЮ
«Громада»Генеральный директор
ООО «Громада»
АКТИ.Ю.Пустынникова

Источник: https://delo-pro.ru/obrazcy-aktov/kak-pravilno-sostavit-akt-obrazec-zapolneniya.html

Акты – образцы и примеры

Акт о произошедшем
журнал «Кадровое дело», Подписка на журнал
Делегирование части полномочий руководителя другому должностному лицу компании, например, заместителю директора по общим вопросам, может существенно сократить и оптимизировать время, затраченное на оформление документов и других ежедневных дел кадровой службы.

Давайте посмотрим, как правильно оформить делегирование полномочий (с правом подписи кадровых документов).

Акт – это информационно-справочный документ, который составляется для подтверждения установленных фактов, событий или действий.

По своему содержанию и назначению все акты можно разделить на несколько видов:

– о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка; – об отказе от подписи, свидетельствующей об ознакомлении с приказом; – об отказе от дачи объяснений по факту нарушения дисциплины; – сдачи-приемки (работ, материальных ценностей, документов)*(1); – приема-сдачи (материальных ценностей, документов); – передачи-приема (дел, документов); – обследования (состояния техники безопасности, противопожарной безопасности, условий труда, результатов деятельности); – испытаний (образцов, систем, технологий); – ревизии, инвентаризации; – расследования аварий, несчастных случаев; – ликвидации организаций и др.

Будьте свидетелем!

Акты составляет не один человек, а несколько. Объясняется это природой и назначением данного документа. Во-первых, констатировать факты и явления окружающей действительности необходимо при свидетелях, иначе впоследствии будет очень сложно доказать, что описанное в акте событие действительно произошло. Во-вторых, на основании актов зачастую принимаются важные решения, которые могут быть оспорены в судебном порядке, особенно если они затрагивают права работников. Если будет установлено, что акт не отвечает требованиям, предъявляемым к документам такого рода (например, составлен без свидетелей или не по форме), суд просто не примет его во внимание. А событие, которое в нем зафиксировано, при отсутствии других доказательств может быть признано ненаступившим. Представьте ваше разочарование, когда судья сочтет неустановленным факт прогула сотрудника или появления его на работе в состоянии опьянения только из-за того, что акт об этом был составлен ненадлежащим образом! Некоторые акты должна издавать специально созданная комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя организации. Речь идет об актах приема-сдачи материальных ценностей, документов, дел, а также об актах ревизии, инвентаризации*(1), расследования аварий, несчастных случаев на производстве*(2) (ст. 230 ТК РФ). Как правило, для них существуют установленные законом формы. Другие акты составляются в произвольной форме. Главное условие здесь – найти точные формулировки для правильного отражения события в акте. Наиболее распространенные должностные проступки: – несвоевременное или некачественное выполнение обязанностей, предусмотренных трудовым договором, должностной инструкцией; – несвоевременное или некачественное выполнение заданий, распоряжений, приказов руководства; – прогулы; – появление на работе в состоянии опьянения.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Акт об отсутствии работника на рабочем месте (образец 2)
Акт об отказе от дачи объяснений по поводу опоздания на работу
Акт об отказе от дачи объяснений
Акты о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка
Акт о непредоставлении письменного объяснения работником
АКТ об отказе от подписания приказа об увольнении
Акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения трудовой книжки на руки
Акт медицинского освидетельствования на состояние опьянения

Акт о расследовании группового несчастного случая

Акт о несчастном случае на производстве
Акт о несчастном случае на производстве

Акт о передаче трудовой книжки

Акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения трудовой книжки на руки
Акт списания трудовых книжек
Акт об уничтожении бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
Акт уничтожения документов с истекшим сроком хранения
Акт об уничтожении печати

Составляем правильно

А теперь подробно разберем правила составления актов о нарушении трудовой дисциплины. На этих документах мы остановились не случайно, ведь они неизменно сопровождают процедуру наложения любого дисциплинарного взыскания, будь то замечание, выговор или увольнение (ст. 193 ТК РФ). И составляют их чаще всего работники кадровой службы либо начальники подразделений в присутствии кадровиков. Установленной формы для этих актов нет, но существует сложившаяся практика подготовки таких документов. В акте о нарушении дисциплины труда обязательно указывается: 1. Дата, место и время составления. Если акт составляется по случаю опоздания или прогула, то время в нем нужно указать с точностью до минуты. 2. Кто составил акт. Эту обязанность выполняет или непосредственный начальник провинившегося работника, или специалист отдела кадров. Необходимо указать должность, фамилию и инициалы составителя акта.

Пример

“Мною, специалистом отдела кадров Васильевой С.Ю., в присутствии начальника отдела распространения Николаевой Е.П., старшего юрисконсульта Швецова О.И. составлен настоящий акт о нижеследующем”. 3. В присутствии кого составлен акт. Здесь указываются фамилии, инициалы и должности свидетелей (желательно пригласить не менее двух человек и лучше не из того отдела, где работает нарушитель). 4. Какое именно нарушение допустил работник.

Пример

“4 октября в 14 ч 00 мин. кладовщик Трушкин И.М. находился на работе в состоянии алкогольного опьянения”.

Пример

“4 октября в 17 ч 00 мин. бухгалтер Леонова М.М. отсутствовала на работе в течение четырех часов (с 14.00 до 17.00) без уважительных причин”. 5. Предварительные объяснения нарушителя. Объяснения необходимо записать дословно, разумеется, исключая нецензурные выражения (если работник употреблял их в своих объяснениях, об этом делается отметка). 6. Подписи свидетелей, присутствовавших при составлении акта. 7. Подпись составителя акта. 8. Подпись работника о том, что он ознакомлен с актом. Работника необходимо ознакомить с актом под расписку. Если он отказывается расписаться в акте, об этом нужно сделать соответствующую отметку, под которой составитель и свидетели еще раз ставят свои подписи. Акт, который констатирует появление сотрудника на работе в нетрезвом состоянии, составляется в тот же день, а предъявляется для ознакомления на следующий день. В этом акте нужно подробно описать внешние признаки, свидетельствующие об алкогольном, наркотическом или ином токсическом опьянении. В акте об отказе от дачи объяснений необходимо описать, какое нарушение дисциплины работник отказался объяснить и чем он свой отказ мотивировал. Кстати, этот акт можно и не издавать в виде отдельного документа, а зафиксировать отказ от объяснений и мотивировку отказа в акте о нарушении дисциплины.

Как оформить акт

Для оформления акта используется общий бланк организации или специальный бланк акта с унифицированным текстом. Специальный бланк берется, когда у акта есть утвержденная форма (например, акт о несчастном случае на производстве) или когда в нем фиксируется периодически повторяющаяся информация (как, например, в актах о нарушении дисциплины). На акты распространяются требования ГОСТ Р 6.30-2003*(3). В соответствии с этим ГОСТом обязательными реквизитами акта являются: – название организации; – название вида документа (слово “акт”); – дата и регистрационный номер документа; – место составления; – заголовок к тексту (название акта); – подписи; – в необходимых случаях – гриф утверждения. Обычно он присутствует на законодательно установленных формах актов. Кроме того, он ставится на актах приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ, списания, экспертизы.

Следите за тем, чтобы заголовок к тексту грамматически согласовывался со словом “акт”, то есть стоял в родительном или предложном падеже. Приведем несколько образцов:

30 сентября 2009

“Кадровое дело”, N 10, 2004

Статьи этого раздела

Источник: http://hrmaximum.ru/articles/labor_%20...%20ments/318

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.